店員易犯的88個錯誤

第一章 超越自我:個人職業素養要不斷提升(4/5)

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    店員講堂

    身體語言是一種無聲的語言,據研究人際溝通中55%的信息都是通過身體身體語言傳遞的,而語言隻占7%。因此,在某種程度上它是一種更有效的語言。身體語言可以分為兩類: 一是“動的身體語言”;二是“靜的身體語言”。前者會伴隨著身體的動作而變化;而後者與身體的動作沒有太大的關聯。

    1. 身體的姿態和動作

    雙臂:雙臂交叉抱在胸前”往往是企圖防禦對方精神上的威脅而下意識形成的防範動作。而雙臂緊緊交叉,雙手緊握,這就暗示出更強烈的防禦信息和敵對態度,並會伴隨著咬緊牙關,漲紅脖子的麵部表情。雙臂交叉中,用一隻手握住另一隻胳膊,這個信號顯示了緊張期待的心情,也是一種試圖控製緊張情緒的方式。如等待登機、等候拔牙、見到陌生人有點緊張或回答問題有些畏怯的時候。雙臂交叉中,兩個拇指往上翹,這是表示泰然自若,或超然度外,或冷靜旁觀,或優越至上的信息,其中又包含著一定的防禦態度。

    雙手:人在說話的時候,雙手的動作是隨意表達的意義不同而不斷變的人,保持一個動作不變是很僵硬的,不僅言者很不自在,聽者也會感到不舒服,然而雙手的動作幅度過大則明顯誇張,如果言者和聽者的距離很近,還會感到時時刻刻在威脅對方,使人提心吊膽。動作的力度大有加強語氣的效果,銷售人員講話時,動作的幅度和力度都應盡量輕柔為妙。

    雙腳:雙腿長時間保持一個姿勢會感到疲勞,因此時不時地需要交換一下姿勢,但是變換的頻率不能太快。腳的姿勢一般都是雙腿微夾或者疊起腿來,這是表示雙方保持一定距離,疊腿和夾腿意義是一致的,隻是疊腿的姿勢要優雅得多。

    姿勢:店員在傾聽顧客訴說時,采取與對方同樣的姿勢會給人以親近感,顧客能夠感覺到你的關心,同樣道理,解說時有意識地在姿勢上向顧客貼近也會取得良好的效果,而那些隻知擺出一副優雅姿勢的店員是很難與顧客融洽相處的。

    2.麵部表情

    頭部動作:頭部端正,表現的是自信、嚴肅、正派、有精神的風度;頭部向上,表示希望、謙遜、內疚或沉思;頭部向前,表示傾聽、期望或同情、關心;頭部向後,表示驚奇、恐懼、退讓或遲疑;點頭,表示答應、同意、理解和讚許。

    細微表情:臉上泛紅暈,一般是羞澀或激動的表示;臉色發青發白是生氣、憤怒或受了驚嚇異常緊張的表示;皺眉表示不同意、煩惱,甚至是盛怒;揚眉表示興奮、莊重等多種情感;眉毛閃動表示歡迎或加強語氣;眉毛揚起後短暫停留再降下,表示驚訝或悲傷;

    眼神:在各種麵部表情中,眼神往往難以把握。“眼睛是心靈的窗戶”,它會從不同的角度以不同的姿態、用不同的視線看對方傳達了不同的涵義。被自己親近的人注視會感到幸福,被素不相識的人注視則容易使人很不自然,所以顧客通常會以謹慎的態度走近導購員的勢力範圍。如果導購員在注視著他,顧客可能會離開商店;相反,如若顧客詢問導購員時,而導購員看都不看一眼,顧客也會不高興的。

    眼睛正視表示莊重;仰視表示思索;斜視表示輕蔑;俯視表示羞澀。此外,眼睛還有個無法遮掩的特點:看到喜歡的人或事物,瞳孔會增大;看到不喜歡的人或事物時,瞳孔會縮小;看到特別不喜歡的東西的,甚至會縮小到針眼那麽細小。

    嘴部動作:當嘴唇閉攏時,表示和諧寧靜、端莊自然;嘴唇半開,表示疑問、奇怪、有點驚訝,如果全開就表示驚駭;嘴角向上,表示善意、禮貌、喜悅;嘴角向下,表示痛苦悲傷、無可奈何;嘴唇撅著,表示生氣、不滿意;嘴唇緊繃,表示憤怒、對抗或決心已定。

    去梯言——

    生活中,很多店員喜歡在銷售中運用手勢動作來加強說服力,但手勢如果使用不當也會分散注意力。如果我們不是有意識地利用手勢,而是隨意地晃動手掌,甚至帶動身體一起晃動,那就會向尾巴搖晃狗一樣笨拙。當你發現你的顧客長時間地盯著你的手,而不是你的眼睛時,那實際是在暗示你,你的動作不僅對你的銷售沒有幫助,反而還有一定的負麵作用。

    8.不要讓服務禮儀虎頭蛇尾

    情景故事

    一位打扮入時的小姐走進了一家專賣店中,一名導購小姐趕快迎了上來,微微鞠躬:歡迎光臨!小姐要選購什麽請隨便看看!

    熱情的態度,周到的服務讓人很是舒服,顧客微笑著回應,然後就在店內轉了一圈,並在導購小姐的耐心幫助下試穿了兩條裙子。可惜由於顧客體型較豐滿,穿著不是很合適,顧客就禮貌地表示感謝,然後準備離店。這時令人不快的事情發生了,導購小姐一反剛才的熱情,接過裙子冷淡地轉身走回貨架,沒有再看顧客一眼,更不用說道別了。顧客臉沉了一下轉身離開了。

    問題分析

    案例中的店員接待工作應該說做的還是不錯,可惜沒有能夠將服務禮儀貫徹始終,落得個虎頭蛇尾的收場,因此這位店員的服務隻能打五十分。

    生活中很多店員也經常會犯類似的錯誤,服務禮儀往往開始做的不錯,越到後麵越懈怠。事實上,從顧客進入商店起,就意味著服務開始,服務顧客的全過程,店員始終應保持情緒飽滿、熱情周到、話語親切,禮儀到位。

    顧客選購商品過程,可能因某種原因,在計價收款後還臨時反悔。店員要一如初始,尊重顧客的意願,禮貌待客,不能因此對顧客厭煩,更不能譏諷、侮辱。風物長宜放眼量,無論顧客是否購買商品,來者是客,你都必須做好全程禮儀。

    店員講堂

    店員的服務禮儀說來複雜,但其實也就是要做好三個階段的工作:

    迎接顧客禮儀。在通常的理解中,迎賓就是例行性的說“您好,歡迎光臨”。在現代商務禮儀中,說“歡迎光臨”的時候要求服務人員融入感情,眼神要流露出欣喜。此外,迎賓的服務禮儀還有“五步目迎、三步問候”等要求。

    1.五步目迎,三步問候

    如果是在酒店等在開放式的服務空間中迎接顧客,店員就一定要記住“五步目迎,三步問候”的原則。所謂目迎就是行注目禮。當顧客已經過來了,店員就要轉向他,用眼神來表達關注和歡迎。注目禮的距離以五步為宜,在距離三步的時候就要微笑問候“您好,歡迎光臨”等。

    2.微微鞠躬

    迎接顧客時為了表示對顧客的尊敬,很多服務場所的店員都會向顧客行鞠躬禮。那麽怎樣的鞠躬是合適的呢?按照一般的慣例行15度的鞠躬即可,這樣就可恰到好處地表示敬意。

    3.麵帶微笑

    微笑是最好的歡迎詞,店員在迎接顧客的時候要始終麵帶恰到好處的微笑,表現出禮貌、親切等等。但是,笑也要把握分寸,切忌不合時宜的大笑,否則會讓顧客感到莫名其妙,從而產生排斥感。

    4.用眼神說話

    禮儀要注重細節,如果你麵帶微笑但眼神淡漠,服務就會顯得生硬。一個優秀的店員,眼神也要流露對顧客的感情,這樣才能令顧客感受深刻。眼神的表達要經過係統訓練,除了喜、怒、哀、樂這四種基本表情之外,還要表現出貼切、真誠、熱忱、關注等感情,努力做到“眼睛會說話”。

    銷售服務禮儀。銷售過程中,店員一定要把握禮儀的細節。比如如何引導顧客在店內選購商品、如何禮貌地向顧客展示商品等等,做好了這項工作,不僅會對銷售起到促進作用,而且也會使顧客對門店產生良好的印象。

    1.禮貌引導顧客

    由於顧客不熟悉店麵環境,很多時候店員要主動引導顧客。而禮貌的服務和明確的引導手勢,會讓顧客感覺到更貼心。在引導過程中,女性店員的標準禮儀是手臂內收,然後手尖傾斜上推“請往裏麵走”,顯得很優美;男性店員要體現出紳士風度,手勢要誇張一點,手向外推。同時,站姿要標準,身體不能傾斜。

    2.主動展示商品

    在店員向顧客展示樣品等互動性的商務活動中,店員的服務禮儀非常重要。店員或向顧客展示產品的過程是買賣雙方的社交過程,店員服務禮儀不到位,將對行銷活動產生消極的影響。因此,店員在導購過程要堅持“主動、積極、熱情”的原則。

    3.手勢眼神配合

    銷售中要注重手勢和眼神的配合,同時還要觀察顧客的反應。比如說指示給顧客某個固定的座位,說明之後,要用手勢引導,在固定的位置處加以停頓,同時觀察顧客有沒有理解。這個過程就體現出肢體語言的美。同時要說“請這邊坐”等敬語。

    送客離店禮儀。送客禮儀是接待工作的最後一個環節。如果處理不好,就將影響整個接待工作,使接待工作前功盡棄。不僅如此,從某種角度來說,送客禮儀甚至更重要,每一次禮貌地送別顧客很可能是下一單成功成交的開始。

    1.雙手奉上商品

    成交後遞交商品給顧客時,注意要雙手奉上。應該也是左下右上,對方也可以左下右上,或者直接提走。注意到這些肢體語言的服務細節,能夠讓顧客感到對方一心為他著想,自己受到了尊重。

    2.文明的結賬

    在顧客結賬的時候,店員應該盡可能采取站立姿態。迎接顧客要站起來,收錢之後,坐下來把賬結完,然後再站起來,向顧客道謝,把發票和找給顧客的錢或者信用卡還給顧客。

    3.禮貌送別

    送顧客離店的時候有規範的要求,要使用發自內心的敬語,諸如“謝謝您的光臨,請走好”。還要用肢體語言表示感謝,鞠躬的角度達到 30度以表示衷心感激,然後迅速直起身體來,目送顧客離開。

    去梯言——

    營業繁忙時,店員可能會同時接待幾位顧客。這就要求店員做好接待安撫顧客的禮儀,接待有序顧客來到櫃台前有先有後,店員應按先後依次接待服務,在營業高峰時更應如此,做到“接一、顧二、看三”,即手上接待第一位顧客,眼睛照顧第二位顧客,嘴裏招呼第三位顧客,對其他顧客則微微點頭示意,安撫好對方的情緒。

    9.不要讓心態阻擋了成長的路

    情景故事

    某鞋城導購蘭蘭是個心氣頗高的女孩,從事導購工作已經一年了,但她始終找不到歸屬感,覺得自己也許不該做這個工作。一次,蘭蘭因為退貨問題跟一名顧客發生了衝突,店長要求蘭蘭向顧客道歉,蘭蘭委屈極了:明明沒有做錯什麽,憑什麽就得給人低頭呢,就因為是服務工作?

    從那以後,蘭蘭工作起來總是懶懶散散的,一天心不在焉,銷售業績越來越差,犯的小錯卻越來越多,終於有一天被辭退了。

    問題分析

    蘭蘭所犯的錯誤就是輕視了自己的工作,因而失去了工作的熱情和動力,最終隻能落得被辭退一途。我們都知道“三百六十行行行出狀元”,工作本就沒有高低貴賤之分,如果你認為自己的勞動是卑賤的,那麽你永遠也不會從自己的勞動中學到經驗和技能,永遠也不可能獲得事業成功。

    生活中,有很多店員都在潛意識中認為自己所從事的工作是低人一等的。他們身在其中,卻無法認識到其價值,隻是迫於生活的壓力而勞動。他們輕視自己所從事的工作,自然無法投人全部身心。於是這些店員在工作中敷衍搪塞、得過且過,並將大部分心思用在如何擺脫現在的工作環境上,這樣的人在任何地方都不會有所成就。其實,每一份工作或每一個工作環境都無法盡善盡美,你必須調整好自己的心態去應對,否則什麽工作你也無法做好。

    店員講堂

    一個人如果視工作為樂趣,就會積極地去投入、去努力,並從滿意的結果中體會到快樂,於是便有了“努力工作——取得成果——感受快樂”的良性循環。而一旦把工作當作一種煎熬,人便會心生不滿,凡事抱怨,敷衍了事,從而一事無成。說到底,還是自己心態的不同,結果才不同。因此,店員在工作中一定要調整好自己的心態:

    1.熱情的心態。那些充滿樂觀精神、積極上進的店員,無論做什麽事都會幹勁十足,神情專注,心情愉快,自己創造機會,把握機會,一心想把工作做得更好。當一個店員喜愛他的工作時,這是很容易就能看出來。他十分投入,盤點、理貨、銷售……其表現出來的自發性、創造性、專注和謹慎,非常明顯。而在那些視工作為應付差事、枯燥乏味的店員那裏,看到的隻能是懶散、拖拉,算盤珠子一樣,不撥不動。

    2.主動的心態。不要總等著店長、經理吩咐才去做事,有很多的事情也許沒有人安排你去作,但如果你去主動的行動起來,你不但鍛煉了自己,同時也為自己爭取升職積蓄了力量,但如果什麽事情都需要別人來告訴你時,你已經很落後了。

    3.負責的心態。作為店員,當工作中出現問題,如果是自己的責任,應該勇於承認,並設法補救。慌忙推卸責任並置之度外,以為店長和經理沒察覺,這種做法是很愚蠢的。如果你已經是在推卸責任而領導仍然用你的話,那並不說明他讚同你的做法,或許僅僅是因為他一時找不到人,而你又有其他長處可用;或者他是不願當眾揭穿你推卸責任的行為。但是,在領導的心目中,早已把你定位成了一個並不可靠的人。

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