第1節意向書的起草格式及範例第2節協議書的起草格式及範例第3節致歉函範例
第4節單確認函範例
第5節商請客戶為文推薦函範例第5節邀請客戶參展函範例
第1節意向書的起草格式及範例一、意向書的含義
意向書是雙方或多方就某一問題在進入實質性談判之前進行初步接觸後所形成的帶有原則性、方向性意見的文件。
二、意向書的起草格式
1.標題
標題由事由 文種組成，或者是由機關單位 文種組成，有的意向書標題隻寫明文種。
2.意向書簽訂雙方的名稱
名稱要寫全稱，有的為了敘述方便也可以分別確定為甲方、乙方或丙方。
3.正文
要寫明雙方或多方達成協議的各個事項，如合作的項目、合作的方式、合作的程序、雙方的義務等等。
4.落款和日期
簽訂意向書的機關名稱和負責人姓名，或簽名蓋章。最後在落款下麵注明日期，年、月、日。
三、範例
[範例1]
意向
××廠（甲方）××××公司（乙方）雙方於×年×月×日在×地，對建立合資企業事宜進行了初步協商，達成意向如下：一、甲乙兩方願以合資或合作的形式建立合資企業，暫定名為××有限公司。建設期為×年，即從×年～×年全部建成。
雙方意向書簽訂後，即向各方有關上級申請批準，批準的時限為×個月，即×年×月×日一×年×月×日完成。然後由×××廠辦理合資企業開業申請。
二、總投資×萬元人民幣，（折×萬美元）。××部分投資×萬（折×萬美元）；××部分投資×萬元（折×萬美元）。
甲方投資×萬元（以工廠現有廠房、水電設施現有設備等折款投入）；乙方投資×萬元（以折美元投入，購買設備）。
三、利潤分配：各方按投資比例或協商比例分配。
四、合資企業生產能力：……五、合資企業自營出口或委托有關進出口公司代理出口，價格由合資企業定。
六、合資年限為×年，即×年×月～×年×月。
七、合資企業其他事宜按《中外合資法》有關規定執行。
八、雙方將在各方上級批準後，再行具體協商有關合資事宜。
本意向書一式兩份。作為備忘錄，各執一份備查。
××廠（甲方）××××公司（乙方）代表：代表：×年×月×日
[範例2]
中職類校企培訓合作意向書甲方：蘇州工業園區勞務服務有限公司地址：蘇州工業園區星海街198號星海大廈聯係電話：××××××傳真：××××××乙方：地址：聯係電話：：××××××傳真：：××××××為了提高畢業生的素質和能力，增強就業求職的競爭力，甲乙雙方經友好協商，本著誠信合作，資源共享，優勢互補的原則，就職業培訓合作簽訂意向書如下：1.甲方將職業培訓課程、內容（見附件），無償提供給乙方作參考。如乙方學生畢業實習時，蘇州工業園區外資企業（客戶公司）有招聘需求，則乙方在安排學生畢業實習前，專門針對客戶公司的需求，在甲方的協助、配合下，對學生進行為期15天至30天的職業素質和技能強化培訓，爭取錄用合格率達到90%以上，使乙方的學曆教育與企業的需求更好地相結合。
2.甲方的培訓課程和內容，是甲方與客戶公司在畢業生培訓的合作中開發和積累起來的，希望甲乙雙方在合作中，保持密切溝通，根據客戶公司需求的不斷變化而及時調整培訓課程和內容，不斷地提高、完善，力爭形成較完整、且有鮮明特色的培訓教材，並作為甲乙雙方的共同知識產權，未經協商溝通，任何一方均不得向第三方公開或轉讓。
3.甲方根據園區客戶公司的要求，將定期對乙方的培訓進行評估，並提出改進建議，確保培訓的效果。
4.如上述合作取得成效，並受到客戶公司的認可，可考慮甲方、乙方和客戶公司三方聯合辦學方式，為該公司定向招收學生，學製三年。由乙方編製專門的教學培訓計劃，甲方和客戶公司共同協助乙方的教學，並進行評估。
5.根據客戶公司的要求，甲方及時向乙方提出改進意見和措施，確保95%的學生培訓合格，並被客戶公司錄用，使合作三方達到三贏的最佳效果。
6.條件和時機成熟時，甲方建議客戶公司為乙方設立獎學金，以提高客戶公司和學校的凝聚力，以及學生對客戶公司的認同和歸屬感。
7.學生在客戶公司實習期間，甲乙雙方均有義務協助客戶公司管理好學生的實習工作和日常生活，確保學生的穩定性，使客戶公司對甲乙雙方均認可、滿意。
8.本協議一式兩份。自簽訂之日起生效。未盡事宜，由雙方另行協商。
甲方：乙方：
代表簽字：代表簽字：
日期：日期：
附件：略
（摘自中國互聯網）
第2節辦議書的起草格式及範例一、協議書的含義
協議書是國家地區政府政黨團體企事業單位或個人，對某一重要問題或事項，經過談判協商達成一致意見後，共同訂立的具有經濟或其他關係的契約性文書。
協議書有協作協議書、工程協議書、企業財產保險協議書、使用合同工協議書、經濟技術協作協議書等。
二、協議書的起草格式
1.標題
協議書的標題由協議書性質的名稱和文種構成。有的標題也可以用簽訂協議的雙方單位名稱、事由和文種構成。
2.名稱
寫明簽訂協議的單位及其代表名稱，或直接參與協議事項的執行者或當事人的姓名、性別、年齡、職務和相互關係等。簽訂單位名稱列在協議書名稱之下，也有的不單獨列出，而是放在首段中。為了行文簡便，又將簽訂協議各方稱為“甲方”、“乙方”和“丙方”等。
3.正文
要用序號標明前後順序，如簽訂協議書的原因、目的和商定的具體內容。
具體內容涉及各方單位名稱的，一般用代稱，如“甲方”、“乙方”。內容中涉及的有關責任、義務、事項執行過程、特定要求和實施方式等都應較詳盡準確地標明，以免事後造成麻煩，給某一方帶來利益上的損失。
4.結尾
要寫明執行要求及對協議書本身的說明，要寫明協議書的書麵形式、份數、保存人或單位、有效期限、違約責任等。
5.落款
寫明單位全稱和代表簽名。代表人也可是當事者、見證人、中介入等，要加蓋公章、私章。
6.日期
在落款下麵注明達成協議的年、月、日。
三、範例[範例1]
銷售代理協議合同號：
日期：
為在平等互利的基礎上發展貿易，有關方按下列條件簽訂本協議：1.訂約人
供貨人（以下稱甲方）：
銷售代理人（以下稱乙方）：甲方委托乙方為銷售代理人，推銷下列商品。
2.商品名稱及數量或金額雙方約定，乙方在協議有效期內，銷售不少於××的商品。
3.經銷地區
隻限在××市。
4.訂單的確認
本協議所規定商品的數量、價格及裝運條件等，應在每筆交易中確認，其細目應在雙方簽訂的銷售協議書中作出規定。
5.付款
訂單確認之後，乙方須按照有關確認書所規定的時間開立以甲方為受益人的保兌的、不可撤銷的即期信用證。乙方開出信用證後，應立即通知甲方，以便甲方準備交貨。
6.傭金
在本協議期滿時，若乙方完成了第二款所規定的數額，甲方應按裝運貨物所收到的發票累計總金額付給乙方×%的傭金。
7.市場情況報告
乙方每3個月向甲方提供一次有關當時市場情況和用戶意見的詳細報告。
同時，乙方應隨時向甲方提供其他供應商的類似商品樣品及其價格、銷售情況和廣告資料。
8.宣傳廣告費用
在本協議有效期內，乙方在上述經銷地區所做廣告宣傳的一切費用，由乙方自理。乙方須事先向甲方提供宣傳廣告的圖案及文字說明，由甲方審閱同意。
9.協議有效期
本協議經雙方簽字後生效，有效期為××天，自××××年××月××日至××××年××月××日。若一方希望延長本協議，則須在本協議期滿前1個月書麵通知另一方，經雙方協商決定。
若協議一方未履行協議條款，另一方有權終止協議。
10.仲裁在履行協議過程中，如產生爭議，雙方應友好協商解決。若通過友好協商達不成協議，則提交中國國際貿易促進委員會對外貿易仲裁委員會，根據該會仲裁程序暫行規定進行仲裁。該委員會的決定是終局的，對雙方均具有約束力。
仲裁費用，除另有規定外，由敗訴一方負擔。
11.其他條款
（1）甲方不得向經銷地區其他買主供應本協議所規定的商品。如有詢價，應轉達給乙方洽辦。若有買主希望從甲方直接訂購，甲方可以供貨，但甲方須將有關銷售確認書副本寄給乙方，並按所達成交易的發票金額給予乙方×%的，傭金。
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