第1節表揚信的起草格式及範例第2節感謝信的起草格式及範例第3節賀信的起草格式及範例
第4節推薦信的起草格式及範例第5節請柬的起草格式及範例
第6節賀電的起草格式及範例
第1節表揚信的起草格式及範例一、表揚信的概念
表揚信是用來表彰好人好事、先進思想、先進事跡的一種書信。表揚信可以以組織的名義寫，也可以以個人的名義寫。
一、表揚信的類型
主要有兩種：
①以領導機關或群眾團體的名義表彰其所屬的單位、集體、個人。這種表揚信可以在授獎會上由負責同誌宣讀，也可以登報、廣播。
②群眾之間的互相表揚，這種表揚信不僅讚頌對方的好品德、好風格，也有感謝的意思。
三、表揚信的起草格式
（1）標題。
正中寫“表揚信”三個字。
（2）稱謂。
寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之後加上“同誌”、“先生”等字樣，後邊加冒號，頂格寫。
（3）正文。
另起一行，空兩格寫表揚的內容，交代表揚的緣由。重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質的方麵。事實本身就具有很大的說服力，因此，要讓事實說話，少講空道理。
（4）結尾。
如果是寫給被表揚者的所在單位或領導者的，可提出建議：“在×××中加以表揚”，“×××同誌的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等。如果是直接寫給本人的，則要適當談些“深受感動”，“值得我學習”等方麵的內容。
最後要寫上表示祝願的話，如“此致敬禮”、“祝好”、“謹表謝意”、“向你學習”，等等。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字要另起一行，頂格寫。
（5）署名。要寫上單位名稱或個人姓名。如果是以個人名義寫的表揚信，應在後邊寫明發信人的詳細地址，簽上自己的名字，並在下方注明年、月、日。
四、撰寫表揚信應注意的事項（1）在表揚信中，要充分地反映出對方的可貴品質、動人事跡，做到見人、見事、見精神，不能以空泛的大道理代替突出的動人事跡。
（2）在表揚和讚頌時，要恰如其分，實事求是，不要以偏概全。哪件事好，便表揚哪件事。
（3）表揚信的語氣要熱情懇切，語言要流暢，文字要樸素，篇幅要短小。
五、範例
給××工廠負責人的表揚信
××廠負責同誌：
×月×日晚上×時許，我們飯莊結束了營業，灶間的餘火已快熄滅。從業人員都以為殘火將盡，便相繼離去。八時許，飯莊的灶間火紅一片，鄰家飯店一××冷麵店的工人楊××見狀急忙出來，見大門已經鎖牢，而油火卻仍然呼呼地往上躥，正當他想破窗而入的時候，在××冷麵店吃飯的你廠青年工人王××、趙××跑了出來，用凳子擊破門窗，急步跑進屋內。他倆一見是難以撲滅的油火，便招呼人們往裏遞對麵沙堆的沙子。人們用盆、桶各種器具把沙子遞過去，僅十幾分鍾，一場可能釀成大災難的火就被撲滅了。等他倆出來時，衣服、手、臉，一塊黑一塊紅的。人們由衷地稱讚說：“全虧你倆啦！”他倆笑笑說：“是大家的力量啊！”說完就忙著回冷麵店算飯錢了。
聞訊趕來的火警問他倆的單位和姓名，他倆怎麽也不肯說，直到人們圍住他倆不放時，他倆才說出單位和姓名。
王××、趙××兩位青年熱愛國家財產、臨危不懼、公而忘私的精神為我們樹立了良好的榜樣，我們除了向兩位同誌學習以外，並寫這封信，請領導予以表彰。
此致
敬禮！
××飯莊全體職工
××××年×月×日
（摘自文秘公文網）
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