（2）若乙方在×月內未能向甲方提供至少××訂貨，甲方不承擔本協議的義務。
（3）對雙方政府間的貿易，甲方有權按其政府的授權進行有關的直接貿易，而不受本協議約束。乙方不得幹涉此種直接貿易，也無權向甲方提出任何補償或傭金要求。
（4）本協議受簽約雙方所簽訂的銷售確認條款的製約。
本協議於××××年××月××日在××市簽訂，正本兩份，甲乙雙方各執一份。
甲方：乙方：
（簽字）（簽字）[範例2]
獨家代理協議本協議於××××年××月××日在中國××市由有關雙方在平等互利基礎上達成，按雙方同意的下列條件發展業務關係：1.協議雙方甲方：××實業有限公司地址：中國××市××路××號電話：××××××××傳真：××××××××乙方：××貿易有限公司地址：新加坡××街××號電話：××××××××傳真：××××××××2.委任甲方指定乙方為其獨家代理，為第三條所列商品從第四條所列區域的顧客中招攬訂單，乙方接受上述委任。
3.代理商品
“××”牌洗衣機。
4.代理區域
僅限於新加坡5.最低業務量
乙方同意，在本協議有效期內從上述代理區域內的顧客處招攬上述商品的訂單價值不低於10萬美元。
6.價格與支付
每一筆交易的貨物價格應由乙方與買主通過談判確定，並須經甲方最後確認。
付款使用保兌的、不可撤銷的信用證，由買方開出，以甲方為受益人。信用證須在裝運日期前15天到達甲方。
7.獨家代理權基於本協議授予的獨家代理權，甲方不得直接或間接地通過乙方以外的渠道向新加坡顧客銷售或出口第三條所列商品，乙方不得在新加坡經銷、分銷或促銷與上述商品相競爭或類似的產品，也不得招攬或接受以到新加坡以外地區銷售為目的的訂單。在本協議有效期內，甲方應將其收到的來自新加坡其他商家的有關代理產品的詢價或訂單轉交給乙方。
8.商情報告
為使甲方充分了解現行市場情況，乙方至少每季度一次或在必要時隨時向甲方提供市場報告，內容包括與本協議代理商品的進口與銷售有關的地方規章的變動、當地市場發展趨勢以及買方對甲方按協議供應的貨物的品質、包裝、價格等方麵的意見。乙方還承擔向甲方提供其他供應商類似商品的報價和廣告資料。
9.廣告及費用
乙方負擔本協議有效期內在新加坡銷售代理商品做廣告宣傳的一切費用，並向甲方提交所用於廣告的聲像資料，供甲方事先核準。
10.傭金
對乙方直接獲取並經甲方確認接受的訂單，甲方按淨發票售價向乙方支付5%的傭金。傭金在甲方收到每筆訂單的全部貨款後才予支付。
11.政府部門間的交易
在甲乙雙方政府部門之間達成的交易不受本協議條款的限製，此類交易的金額也不應計入第五條規定的最低業務量。
12.工業產權
在本協議有效期內，為銷售有關洗衣機，乙方可以使用甲方擁有的商標，並承認使用於或包含於洗衣機中的任何專利商標、版權或其他工業產權為甲方獨家擁有。一旦發現侵權，乙方應立即通知甲方並協助甲方采取措施保護甲方權益。
13.協議有效期
本協議經有關雙方如期簽署後生效，有效期為1年，從××××年××月××日至××××年××月××日。除非作出相應通知，本協議期滿後將延長12個月。
14.協議的終止在本協議有效期內，如果一方被發現違背協議條款，另一方有權終止協議。
15.不可抗力
由於水災、火災、地震、幹旱、戰爭或協議一方無法預見、控製、避免和克服的其他事件導致不能或暫時不能全部或部分履行本協議，該方不負責任。
但是，受不可抗力事件影響的一方須盡快將發生的事件通知另一方，並在不可抗力事件發生15天內將有關機構出具的不可抗力事件的證明寄交對方。
16.仲裁
因履行本協議所發生的一切爭議應通過友好協商解決。如協商不能解決爭議，則應將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會（北京），依據其仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。
甲方：××實業有限公司乙方：××貿易有限公司（簽字）（簽字）（摘自公文寫作網）
第3節玫歉函範例
[範例]
尊敬的×××先生：
您在10月5日所訂製的30件工作服已經在今天快遞寄出，您應該本周四就可以收到。
當我調查原始的送貨記錄時，發現您的工作服被送到另一家公司，真是十分訝異。這樣的錯誤實在很難解釋，我能找到的惟一借口是我們公司這個月雇用了部分的兼職庫房員工來暫代休假的全職人員。
×××先生，我希望這次的緊急快遞能稍稍減輕我們所帶給您的不便。請讓我知道後續的一切是否順利。如果因為敝公司的辦事不力而讓您受到處分，我們真不知道該如何自處。
誠摯問候
××××××年××月××日（中國企業網）
第4節訂單確認函範例
[範例]
主題：貴公司123456號訂單確認函尊敬的×××女士先生：
我很高興能代表××公司向您報告，貴公司123456號訂單所有的製作細節規劃已經完成了。
隨信附上產品編號3531、3532、3533及3534訂單的確認書。正如確認書上注明的，您的第一批貨品預計將在××月××日裝上貨車出發。進一步交貨的詳細時間在確定以後，會由我們貨運部門的李女士親自與您聯絡。依照您的指示，在第一批貨品交運以後，後續的送貨將以每次30天的間隔進行。
在此同時，如果您有任何問題或需要進一步的信息，請隨時聯絡我或李女士。
再次感謝您的慷慨惠顧。
誠摯問候隨函附件：訂購單
××××××年××月××日（中國商務網）
第5節商請客戶為文推薦函範例[範例]
尊敬的××先生：
貴公司的聖誕節目錄絕對是市場贏家。讓我特別高興的是我們聯合快遞有幸扮演這樣重要的角色，幫貴公司將目錄在期限之前送抵市郊的各銷售點。我們為貴公司額外的付出能夠為您帶來足夠的回報，這讓我們相當驕傲。
如果您同意，當這次旺季告一段落時，我很希望您能為我們公司寫一封簡短的見證信函，讓我們可以用來向別人介紹聯合快遞“您說什麽時候就是什麽時候”的緊急配送服務。
我們期待能在貴公司下一次有緊急需求的時候，再次迎接挑戰，提供滿意的服務。
誠摯問候
××××××年××月××日（中國工商網）第6節邀請客戶參展函範例
[範例]
邀請客戶參加商展
尊敬的×××女士先生：
當您下個星期到×××參加××協會會議的時候，××公司邀請您前來×××中心第10號展覽攤位參觀指導。
想到我們創新係列產品能為貴公司帶來的效益就讓人感到興奮，我們很高興能有機會為您當麵展示這些產品。
我們將在會場親自示範我們公司經典的產品新功能，並介紹我們在各個專業報章雜誌上廣獲好評的新產品。
期待與您在×××見麵！
誠摯問候
××公司
××××年××月××日
.又及：請把隨函所附的卡片帶到會場，可以免費兌換一具“迷你頂點經典”。
（摘自中國工商網）
第7節旨知供應商終止合約函範例[範例]
尊敬的×××先生：
這封信旨在通知我們即將終止××華利公司與中山公司在×××年5月所簽訂的合同。
先生，如您所知，我們多年來一向用現金采購你們公司從外州運來的煤氣以減低費用。然而，××煤氣公司提供給我們一份相當吸引人的合同，讓我們可以用更低的價格取得所需的煤氣。仔細評估××的提議以及你們公司的條款以後，我們決定更換一家供應商。
先生，在過去這幾年當中我們一直和您合作愉快。我們很謝謝您的服務，同時也希望在未來能有機會再度與您共事。
衷心祝福××公司××××年××月××日（中國國貿資訊網）第8節招（投）標書的起草格式及範例一、招（投）標書的含義
招標書是招標人為了優選承包對象，在進行某項科學研究、技術攻關、工程建設或合作經營、物資購銷之前所發布的用來公布項目內容及其要求、標準和條件的文書。
投標書也叫投標文件，是投標單位按照招標書和招標文件所提出的條件、要求，向招標單位遞送的書麵材料。
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