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開平味事達調味品有限公司
2005年9月20日
第五章 啟事
第一節 啟事的概念、特點及種類
一、啟事的概念
啟事是一種公告性的應用文。單位或個人需要向大家公開說明什麽事情,或有什麽問題需要請求人們幫助時,簡明扼要地寫出來,張貼在公共場所,或登在報紙雜誌上,或在廣播電台、電視台上播映,就是“啟事”。
二、啟事的特點
啟事的目的就是在公共場所公開申明某件事情,希望事情得以解決。因此,啟事的主要特點是:
◆內容的廣泛性
啟事可以用於公務中的招生、招聘、開業、慶典、單位成立、商標的使用與更換等多種事宜。
◆告知的回應性
啟事不同於隻是向社會“告知”的聲明,它要求通過告知得到社會上廣泛的回應,以解決自己的某件公務事宜。
◆參與的自主性
啟事不具有強製性和約束力。啟事的對象有參與的自主性、可以參與或不參與。
◆傳播的新聞性
啟事通過張貼、登報、廣播、電視等各種新聞媒體公開傳播消息,對社會公眾來說,是廣告性消息,具有新聞性質。
三、啟事的種類
啟事這種文體的種類很多,使用範圍也越來越廣泛,已經由原來僅限於“尋人”、“尋物”、“招領”等啟事,發展到“征婚”、“招聘”“征集”等幾十種類型,涉及社會生活的各個方麵、尤其是機關、團體、各群體、各個角落傳遞信息,以處理各自公務。
啟事根據內容、性質的不同來劃分,可以分為以下幾類:
◆征招類
有征文啟事、征婚啟事、征訂啟事、征求意見啟事、征稿啟事、招聘啟事、招領啟事、招生啟事、招賢啟事等。
◆尋遺類
有尋人啟事、尋物啟事、遺失啟事等。
◆遷租類
有遷址啟事、出租啟事、更名啟事等。
◆慶典類
有開業啟事、校慶啟事、結婚啟事等。
第二節 啟事的寫作技巧及範例
一、啟事的結構
啟事的種類很多,內容也非常廣泛,但基本格式相同。主要包括名稱、正文、署名和日期四部分。一般寫法是:
◆第一行正中用稍大的字寫“啟事”二字
為醒目起見,也可以在“啟事”前麵加上限製性的詞語,以標明啟事的性質和內容。如“招領啟事”、“尋物啟事”、“尋人啟事”等。如有必要,還可以再加上啟事單位的名稱,如“《延河》征稿啟事”等。
◆第二行空兩格開始寫正文,即啟事的內容
正文寫完之後,還可以根據啟事內容的不同,緊接正文,或另起一行空兩格,寫上“特此啟事”、“敬請光臨”等字樣。
◆末尾在右下方,分兩行寫啟事者的單位、姓名和日期如果是機關單位寫的啟事,還應蓋上公章。
二、啟事常見的種類和寫法
◆拾物招領啟事
拾物招領啟事是拾到東西後,通知失主前來認領的一種啟事。為避免差錯,這種啟事通常隻寫招領物品的名稱和認領的地址,不寫物品的數量、特征以及拾到的時間、地點等具體情況。這些,要在失主認領時核對屬實,才準許領走。
例如:
拾物招領啟事
我店職工拾到小皮包一個,內裝人民幣若幹元,汽車月票一張。請失主前來我店經理辦公室認領。特此啟事。
××食品店
×年×月×日
◆尋物啟事
尋物啟事是尋找丟失物品時用的一種啟事。這種啟事和拾物招領啟事不同,為了盡快找回丟失之物,一定要把丟失物品的名稱、數量、特征,以及丟失的時間、地點等寫得詳細具體。最後還要寫上尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等,以便拾到的人與自己聯係。
例如:
尋 物 啟 事
本人不慎於昨天下午7時許乘6路公共汽車時,將一黃色帆布書包遺失,內裝徐中玉、錢穀融主編的《大學語文》—本,筆記本一本,孔雀牌綠色塑料文具盒一個,盒內有自學考試準考證和水筆等。考期即臨,有拾到者請與××公司綜合辦公室×××聯係。謹表謝意。電話:××××××,郵政編碼: ××××××。
啟事人:×××
×年×月×日
◆尋人啟事
尋人啟事是家裏或單位有人走失,下落不明,以求大家幫助尋找用的啟事。這種啟事必須把被尋找人的姓名、性別、年齡、身高、口音、相貌、體型特征,出走時的衣著、攜帶的物品,出走的地址、時間等寫清楚。若有必要,還要寫上出走的原因。這種啟事張貼或登報時,還應登出被尋找人的照片。最後,要寫明:聯係人的姓名、住址、聯係單位、電話號碼以及郵政編碼等,以便知情者與自己及時取得聯係。
例如:《現代應用文寫作大全》86表格
尋 人 啟 事
×××,男,16歲,身高1.5米左右,陝西口音,體型瘦弱,上身穿白色的確良襯衫,灰滌卡短褲,黑色塑料涼鞋,神誌有時不清,於7月20日上午出走至今未歸。有知其下落者,請速告××省××市×××廠×××,有重謝。電話:××××××,郵政編碼:××××
×年×月×日
◆征稿啟事
征稿啟事是報刊編輯部或某一組織向廣大作者征求稿件所寫的啟事。這類啟事,一般應先寫明報刊的性質和宗旨,再寫征稿的目的、對象、用途、內容範圍、投寄辦法和征稿起止時間等。有時還要注明對稿件的具體要求,如題材、體裁、字數等。
例如:
《××大學學報》
征 稿 啟 事
《××大學學報》(哲社版》是由國家教育委員會主管、××大學主辦的綜合性社會科學學術理論刊物,向國內外公開發行。熱誠歡迎投稿。
一、本刊以馬列主義、毛澤東思想為指導,堅持四項基本原則,貫徹“雙百”方針和理論聯係實際的原則;除刊登哲學社會科學各基礎學科的研究成果外,著重刊登研究現實問題的理論文章。
二、本刊要求作者注意保持嚴謹的學風和樸實的文風,提倡互相尊重的自由討論,以利於探求科學真理。凡采他人成說,必須加注說明。編輯部取舍稿件重在學術水平,力求具有真知灼見,發明創新,語言準確鮮明,風格清新。
三、來稿不要超過10000字,以8000字為宜;精粹的短稿,尤為歡迎。稿件請用方格稿紙謄寫清楚,標點占格並符合規範,引文必須核對準確,注釋一律放在文末(篇尾注)。圖書引文順序為:作者,書名(卷數),出版單位和時間,頁碼;期刊引文順序為:作者,文題名,期刊名(或文集名),年月期號,頁碼。來稿請附加300字的內容提要。
四、稿件請徑寄(或投交)編輯部,不要寄給個人.以免遺誤。請勿一稿數投。編輯部在收到稿件後,經過閱讀和研究,函告處理意見;凡投稿3個月內未收到本刊選用通知者,請自行處理。來稿請自留底稿,因為本刊來稿較多,限於人力和郵資費用,來稿一律不退。
五、請在稿件上寫明真實姓名、通訊地址、所在地區郵政編碼、工作單位,以便聯係;發表時署名自便。
本刊編輯部
×年×月×日
◆遷移啟事
遷移啟事是機關、團體或個人向人們說明搬遷地點或住址的啟事。
這類啟事,要求寫明搬遷的原因、時間以及遷移後的新地址。有時還要寫明與遷移有關的辦理業務辦法,何時正式辦公或開業等。
例如:
勞務介紹所遷址啟事
××市人大常委會辦公廳勞務介紹所因現址狹小,不能適應業務需要,從即日起由開通巷47號遷移至大南門外東側仁義村26號(原遠郊汽車客運公司對麵)新址辦公。
×年×月×日
◆更名啟事
更名啟事是原某個單位需要更改名稱時所寫的啟事。這類啟事,要寫明更名前、後的名稱,更名的日期;同時還要寫明與更名有關的力、理業務的辦法等。
例如:
更 名 啟 事
經上級批準,自×年×月×日起,將原“××市汽車修配廠”更名為“××市汽車製造廠”。原印鑒及各種對外承辦業務手續的證件自即日起全部作廢,同時啟用新印鑒。
××市汽車修配廠
×年×月×日
◆招生啟事
招生啟事是學校、演出團體等需要招收新生或演員的啟事。這類啟事,一般要寫清楚招生的目的、名額、報名的條件、報名的時間和地址,以及應攜帶的證件等。為了便於他人聯係,最後還應寫上聯係人和電話號碼。
例如:
西安外語短
期培訓學院 旅遊係分部招生
1991年秋季短期培訓學院旅遊係分部繼續開設下列專業:
1.1992年全國導遊證英、日語專業考試培訓班,2.英語聽說強化班,3.賓館飯店人員外語業務培訓班,4.英、日語基礎班,5.職稱晉升外語考試輔導班,6.托福考前輔導班。導遊證考試班我部有國家旅遊局指定專用教材。我部備有簡章,歡迎從速報名。報名時間:7月17日一30日 8月20日一9月5日
報名地點:西安外語學院旅遊係辦公室(教學樓2層東邊206室)
電 話:711133 55851轉433 434
◆征婚啟事
征婚啟事,是男女雙方為了尋覓伴侶而寫的啟事。這類啟事,應先寫征婚人的性別、年齡、婚否、身高、文化程度、住址、工作單位、特長以及性格特點等;其次應寫明對欲尋覓的伴侶的具體要求。最後,還應寫明本地區的郵政編碼,轉信人的姓名和地址。
例如:
征婚
某女,30歲,未婚,1.60米,本市國營企業就職,心靈手巧善持家,文靜大方會處事,覓37歲以下,1.70米以上,未婚,正直善良精幹健康,有文化修養,本市麵上國營單位職工或軍幹為侶,信寄××省××市××公司×××轉,郵政編碼××××××。附照必退。
◆招聘啟事
招聘啟事是某一單位或組織需要招聘有關工作人員用的啟事。這類啟事,一般要寫明工作的性質、待遇,招聘的條件、名額,報名的時間和地址以及應攜帶的證件等。,最後,還應寫明聯係人、電話號碼、郵政編碼,以便應聘者及時聯係。
例如:
誠聘天下賢才 共創鳳凰偉業
海南鳳凰機場總公司招聘啟事
海南,中國最大的經濟特區;三亞,中國獨具。特色的國際海濱旅遊城市;海南鳳凰機場總公司,直屬海南省政府領導的海南最大的企業集團之一。
鳳凰國際機場位於三亞市郊,東距三亞市區11公裏,西距聞名遐邇的“天涯海角”6公裏,北靠鳳凰山,南臨三亞灣,倚山傍海,風景秀麗,得天獨厚。該項目1987年經國務院、中央軍委批準立項,1990年5月破土動工,預定 1994年7月1日正式通航。機場按國際4E級標準建設,一期工程建成後,可供當今世界最大的波音747型機起降。機場通訊導航、電子計算機訂座、自控供油等27個係統設備全部從美、法兩國引進,具有國際先進水平。
海南鳳凰機場總公司經省政府批準,成立於1991年9月。省政府授予總公司多項特殊優惠政策。總公司除了負責機場建設和建成後的航空營運管理以外,還享有房地產綜合開發、進出口綜合貿易、旅遊、石油化工、金融、免稅商店、航空食品、酒店、文化娛樂等多種經營權。以機場為依托,以航空營運為龍頭,以多功能、多層次、全方位綜合配套服務為宗旨,以建成國際一流航空港為目標的鳳凰國際航空城綜合開發總體方案,已經政府原則同意,年內即可獲批準實施。
本公司奉行“人才至上”、“人才就是金錢、人才就是效益”的宗旨,精誠網絡天下賢才。 旨在建立一個知識麵廣、結構合理、通力合作的高層次、高位勢的決策群體,一支精通業務、追求卓越、富於奉獻、素質優良的專業化職工隊伍。
為此,經人事部全國人才流動中心和海南省人才交流中心批準,本公司麵向全國招聘下列人員:
1.高級管理人才
總公司副總經理、總經理助理、總會計師、總經濟師,總部部門經理、副經理,直屬企業總經理、副總經理,首席法律顧問、高級企業管理及專業技術顧問。
條件:具有大學本科以上學曆和中級以上專業技術職稱,有豐富的企業管理經驗和較強的組織領導及綜合協調能力。有在“三資”企業和特區工作經曆者可優先考慮。高級顧問可從離、退休人員中返聘。
2.民航專業
航空機務、通信、導航、雷達、油料、場務、電子訂座、特種車輛、運輸服務、氣象、航行管製、航行情報、航行簽派、機場公安。
條件:男性45歲以下,女性35歲以下,從事本專業工作5年以上,具有中專以上學曆、 中級技術職稱,持有崗位執照和崗位培訓證書者可優先考慮。
3.建築專業
工業民用建築、城市規劃、建築學、給排水、電力、采暖通風、概預算。
條件:大學本科以上學曆,中級以上職稱,有大型工程建設經曆者可優先考慮。
4.計劃財務專業
計劃、統計、會計(基建、國際結算、行政、商業)、審計。
條件:具有大學本科以上文化程度及中級職稱,從事本專業3年以上實踐經驗, 民航係統現職人員和具有特區或“三資”企業經曆者優先考慮。
5.其他專業
公司組織與管理、工商管理、技術經濟學、商業行銷、宏觀經濟學、金融、法律(經濟法)、經濟管理、企業管理、大眾傳播學、計算機應用、新聞、文秘、檔案、園林、係統工程、公共關係、內外貿易、旅遊、廣告。
條件:具有大學本科以上文化程度,初級以上職稱,男性40歲以下,女性35歲以下,從事本專業工作3年以上。具有碩士研究生以上學曆、 中級以上職稱、有在外向型企業工作經曆及文體特長者可優先考慮。
待遇:凡經我公司考核合格後通知試用者,憑我公司人事勞動部通知予以報銷來瓊交通費(高級職稱者可報機票,其他人員報銷火車硬臥、輪船三等艙),試用期間享受公司試用人員待遇。試用期滿,經考核合格者給予辦理正式調動手續,享受公司正式員工的待遇。如本人同意,可辦理糧戶遷移手續。已婚人員給予解決夫妻分居的問題。原單位不同意調動者,按海南省《關於吸收錄用省外辭公職的科技人員的暫行規定》,中級職稱以上的人員在原單位辭職後,我司可辦理複職手續(老少邊窮地區、中小學教師除外)。
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