引用部分：寫明被引用的權利要求編號，一般采用“根據權利要求××（序號）所述的……”這種形式。
特征部分：寫明發明或者實用新型附加的技術特征，對引用部分的技術特征作進一步限定。
◆撰寫權利要求書應注意的問題
在一件發明或實用新型專利申請中，如果包含了屬於一個總的發明構思的兩項以上的發明或者實用新型時，每項發明或實用新型應當各自有一個獨立權利要求。在每個獨立權利要求後麵可以有若幹個從屬權利要求。需要注意的是，所有的獨立權利要求和從屬權利要求都應當用阿拉伯數字不分級別地連續編號。
權利要求書中使用的科技術語應當與說明書中使用的一致，可以有化學式或者數學式，但不得有插圖。除有絕對必要外，不得使用“如說明書……部分所述”或者“如圖……所示”等用語。
引用兩項以上獨立權利要求的從屬權利要求，不能再為別的多項從屬權利要求所引用。
三、說明書的撰寫
說明書也是申請發明或實用新型專利必不可少的申請文件之一。說明書中披露的技術內容及以此為依據的權利要求是實質審查的對象。專利製度的公開性就是通過公布說明書來實現的，因此，專利法要求說明書應當對發明或者實用新型作出清楚、完整的說明。
專利法規定，發明或者實用新型專利申請的說明書，除發明或者實用新型的性質需要用其他方式和順序說明以外，應當按照下列順序撰寫：
◆發明或者實用新型的名稱應該與請求書中的一樣，直接、清楚地表現發明或者實用新型的實質內容。
◆發明或實用新型所屬的技術領域。這是所說的技術領域，不是泛泛的行業，如水利、電子、交通等行業或廣義的技術領域，而是指發明直接所屬或直接應用的技術領域。
◆申請人應寫明對發明或實用新型所做的檢索或查閱到的現有技術資料。並引證反映與本發明創造有關的技術文件，包活本技術的曆史背景和現狀，詳細分析現有有關技術的特征尤其是現有技術存在的問題，從而為提出發明目的和任務打下基礎。
◆發明或實用新型的目的，應當有針對性。在語言上應當盡可能簡潔。不能使用商業性和宣傳性語言。如“本發明的目的是創造一種世界上最先進的……”
◆清楚、完整地寫明發明或實用新型的內容，以所屬技術領域的普通技術人員能夠理解有關技術問題及其解決方案為準。
◆發明或實用新型同現有技術相比，所具有的優點、特點或積極效果。
◆如果必須有附圖，則應有圖麵說明。
◆詳細描述申請人認為實施發明或實用新型的最好方式，有附圖的應對照附圖加以說明。
此外，在撰寫說明書時還應注意：
涉及到外國名稱或外文技術文獻時，要在中文譯名後注明原文。
在說明書中，不應對他人或他人的發明創造有所誹滂。
說明書中可以有化學式、數學式。如果有附圖，應附在說明書之後。
說明書中應充分公開權利要求書的內容，不能隱瞞任何實質性內容。應注意的是，要按照權利要求書所請求保護的範圍來確定說明書和附圖充分公開的範圍。也就是說，要求保護的內容必須公開，不要求保護可以不公開。
四、摘要的撰寫
摘要是發明或實用新型說明書內容的簡要說明。它本身不具有法律效力，其作用是為專利情報的檢索提供一條極為方便的途徑，使查閱的人看過以後能確定是否需要進一步查閱專利文獻的全文。因此，摘要必須簡明扼要地寫明發明或實用新型所屬的技術領域，需要解決的技術問題，主要技術特征和用途，其中可以包含最能說明發明的化學式或者說明發明、實用新型的一幅附圖。摘要文字要簡短精練，不宜過長。
【範例】
發明專利申請書
表格《現代應用文寫作大全》P1296
第六章 產品說明書
第一節 產品說明書的概念及作用
◆產品說明書的概念
說明書是以說明為主要表達方式，用於向廣大讀者、觀眾、用戶介紹某種事物的一種應用文體。科技說明書是說明書的一種。說明書在被說明的事物和讀者、觀眾、用戶之間，起著“媒介”、“橋梁”的作用。例如，有人想買一件新產品，就要閱讀產品說明書，了解它的性能、特點和使用方法，以便合理使用。由此可見，說明書和人們的工作、學習及生活有著極為密切的關係。隨著現代化建設的發展，新產品日益增多，說明書的使用也越來越廣泛。在新產品開發中，常見的科技說明書有：設計說明書、產品說明書、操作說明書、安裝說明書、使用說明書、標準編製說明書，等等。這裏隻介紹產品說明書。
產品說明書是科技應用文中使用範圍最廣、適應麵最大的一種文體，它要用簡明通俗的語言對產品進行介紹，以期用戶對產品有所了解，從而廣開銷路，擴大產品的使用範圍。
具體地說，產品說明書是生產單位向用戶介紹產品的用途、性能，使用和保管等情況時所寫的準確、簡明、通俗的文字說明。它廣泛用於生產、科研、經濟和商業領域，大多隨產品贈送，深受生產單位重視和廣大用戶歡迎。
◆產品說明書的作用
產品說明書的主要作用是指導用戶了解產品的用途、性能、使用和保管等，以便用戶順利地有效地使用產品。產品說明書是印刷形式的推銷員，是生產單位推銷產品的一種重要宣傳工隻，能起到宣傳產品、擴大銷售、促成用戶購買的積極作用。另外，產品說明書還能提供科技資料和產品情報。據國外一份調查表明：產品說明書與學術雜誌的原著論文、單行本小冊子及專刊說明書一樣，是可靠的資料情報的來源之一。
第二節 產品說明書的種類及特點
一、產品說明書的種類
產品說明書的種類，按產品的簡繁和說明的目的，大體可分兩類：一類是向用戶簡明扼要介紹產品內容的產品說明書；一類是向用戶全麵詳細介紹產品內容的產品說明書；一般說來，前者多用在民用商品、醫藥等方麵；後者多用在運輸工具、機床、儀器儀表等方麵。
二、產品說明書的特點
◆內容和科學性
一種新產品問世，本身就是科研生產的結果。產品說明書必須如實地對新產品作科學的介紹，把新產品有關的原理、知識或要領解說明白。說明的內容必須符合產品的實際情況，經得起實踐的驗證，取得用戶對產品的信賴。
◆說明的條序性
產品說明書應按產品的生產過程及其相互關聯的順序，或者按用戶認識產品的遞進程序，條理分明地進行說明，讓用戶依循一定的程序，逐一了解和掌握產品的用途、性質、使用和保管等事項，以便準確地操作應用。
◆樣式的不定性
產品說明書的樣式各種各樣：裝幀上，有單頁、有活頁,有卡片，也有折疊式和書本式等；規格上，沒有固定開本，如16開、32開、50開、64開等；印刷上，有油印、曬圖、彩印、塑麵燙金等。
◆圖片文字的共存性
為了加強宣傳效果，許多產品說明書非常注意圖文並茂。圖畫、照片既可以美化產品說明書，活躍版麵，給人以新穎感，又能減少文字，對文字難以說明的內容作形象的示意。
◆語言的通俗性
產品說明書的語言要讓人一看就知道“該怎樣”和“不該怎樣”，以引起用戶重視和注意。
◆用戶的實用性
產品說明書是為用戶服務的，旨在使用戶對產品有所了解，從而能正確、合理地使用產品。因此，產品說明書和寫作與成果報告不同，它應以實用為目的。電視機的說明書不必大談其顯影的原理，而要注重使用方法的解說。強調實用性是產品說明書的突出特點。
三、產品說明書與廣告的區別
產品說明書與廣告雖然都要求說明產品的名稱、產地和有關知識，但它們是有區別的。其區別是：
◆廣告的目的主要是推銷產品，說明書的目的主要是說明產品各方麵的知識。
◆廣告對產品性能、特點、用途等的說明高度概括，產品說明書則較為詳細具體。
◆廣告的內容包括接洽方法、時間、地點等，產品說明書則沒有這些內容。
第三節 產品說明書的寫作技巧及範例
一、產品說明書的寫作要求
要寫出一份好的產品說明書，必須對產品有充分的認識和深刻的了解，要掌握產品的各個方麵，這樣才能博中求約，要言不繁，突出產品最主要的特點。寫作產品說明書還要考慮表達手段的多樣性，不但要寫好文字，還要借助於照片、圖畫、表格等，使得說明書包容盡可能大的知識量。此外，產品說明書大多隨產品贈送，為達到理想的宣傳效果，應注意文字的洗練．封麵設計、美術裝潢要美觀，選用的照片要構圖精美、彩色鮮豔。隻有各種因素相互配合，才能得到一份理想的產品說明書。
工業和科研使用的產品說明書，一般可按下列要求寫作：
（一）封麵
封麵上最好印有實物照片或外形圖，印有醒目的標題，標題往往是產品的名稱。還應標明生產單位。
（二）目錄
標明各章節名稱及頁碼。有的產品說明書可以設有目錄。
（三）概述
說明產品設計的目的，產品的性能、特點、原理。產品的使用範圍和使用條件等。
（四）正文
正文是說明書的核心部分，大體包括以下幾點：
◆主要技術指標
列出產品的各項性能指標，產品工作條件的數據範圍（如溫度範圍、壓力範圍、電源電壓以及電壓的變化範圍等）。對於較精密的儀器、儀表還應列出儀器、儀表的精度、誤差範圍、產品的體積和重量等。
◆工作原理
簡略敘述產品是根據什麽原理設計的，對於特殊的機構和特殊的電路要作較詳細的介紹。原理部分應起兩個作用：首先是讓用戶對產品有較深入的認識，其次能使用戶對於操作程序有較深入的理解。原理知識還可以幫助用戶維護和檢修產品。
◆使用方法
按照操作的程序分別逐條列出每一操作的要領，同時還應指出必須注意的事項，對於容易損壞的部位要特別予以強調。
◆維護與修理
強調產品保養的方法，對於較複雜的產品還要指出常見的故障以及簡單的修理方法。
◆零件表：列出所有零件的型號和規格。
◆原理圖：包括結構圖、電路圖等。
◆產品附件、備件的名稱、圖形和附件、備件的位置的示意圖。
◆附成套設備說明書清單。使用說明書內容較多時（如成套設備）可按單項內容編製文件，如：“調試說明書”、“安裝說明書”、“維修說明書”，等等。
（五）封底
正中可標明醒目的商標，注明廠址、電話號碼、電報掛號，有的還注明廠休日，便於用戶識別、聯係。
民用產品使用說明書，一般對產品的科學原理不作繁瑣的闡述，一筆帶過。
二、撰寫產品說明書應注意的問題
◆要有高度負責的精神
生產產品的目的在於滿足人民日益增長的物質和文化生活的需要。要為用戶著想，必須實事求是地向廣大用戶宣傳，充當忠實可靠的生活顧問。
◆要有嚴肅認真的科學態度
寫產品說明書的時候，要認真調查研究，充分占有材料，抓住產品的本質屬性和特點，不誇大，不縮小，不走樣，才能寫出科學、準確的文字說明。
◆要有通用語言文種
一般內銷產品隻有中文說明書，外銷產品應當有通用語言文種，例如英文說明書，有的還要有其他外文說明書。外銷產品說明書除了有多種通行文字外，還要注意外國的民族風俗，注意圖案的選擇和印刷的精美。
◆要抓住關鍵問題
寫說明書必須抓住事物的關鍵問題進行闡述，特別是有關指導某些實驗或生產實踐的說明書，更應該這樣。所謂抓住關鍵，也就是抓住事物中最緊要的部分，抓對事物的產生、發展和變化起決定作用的因素。如果關鍵部分沒有抓住或抓住了沒說清楚，那麽讀者對所要說明的問題就理解不了。就不能參照說明書去實踐。
【範例】
電動剃須刀使用說明書
一、特點：
本剃須刀采用1．5伏一號電池作電源動力，剃須時勿需擦皂沫，使用方便，安全舒適。
二、規格：
額定電壓DC、1．5伏
三、使用方法：
剃須時，先將後蓋旋開，放入電池，然後將後蓋旋緊，以拇指向左推動開關， 內刀片即開始轉動，除去塑料保護罩，以外刀片接觸麵部有須部位來回轉動，胡須即被剃除。
四、注意事項：
1．勤剃須，否則因胡須過長，不易進入外刀孔，會影響剃須速度。
2．剃須後，旋開外刀片用毛刷輕輕刷去須屑和油汙，保持須刀清潔。
3．如不經常使用，須將電池取出，以防電池漏液腐蝕零件。
五、特邀修理部：
1．京興家電服務部。地址：北京西四北大街236號。
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