5．填寫出口貨物申請書及許可證應注意的事項：
◆出口申請書及許可證除有效期限和簽證機關簽章及簽發日期以外，其它均由申請單位填寫。
◆本許可證必須用中文填寫一式四份，填寫後隨附外成交合同或有關證件、發票，以供有關機關核發。
◆表格中關於出口貨物數量或重量的計量單位按照 1985年通過的《中華人民共和國計量法》第3條規定的法定計量單位填寫。第三條規定：“國際單位製計量單位和國家選定的其它計量單位，為國家法定計量單位”。全國已於1991年1月起，不允許再使用非法定單位。
◆表格中關於貨物單價的填寫，應填寫“離岸價”，即指 FOB價格，不含運費和保險費在內，如填寫“每公噸600美元 FOB”字樣。
◆在填寫表格中總值一欄原幣折美元一項時，應按當時中國銀行公布的外匯牌價將原成交貨幣折算為美元填入。
◆在填寫表格中備注一欄的時候，申請單位應將申請理由及認為需要說明的其他問題填入。
6．出口貨物申請書及許可證樣式：
中華人民共和國出口申請書及許可證
第 聯
申請單位名稱及地址： 年貿出評字第 號
許可證編號：
出運口岸：
聯係人電話：
我公司（廠）擬申請出口下列貨物請予核準：《常用應用文寫作手冊》192
品名規 格
輸往國家（地區）及目的地： 貨物人名稱及地址：
發貨人名稱及地址： 運輸方式：
收款方式： 貿易方式：
申請單位簽章：
申請日期：
上述各項業經審核批準，請按申請數量或總結匯出口。
有效日期： 簽發機關簽章：
簽發日期：
（四）出口貨物許可證申請展期表
1．什麽是出口貨物許可證申請展期表。
按照有關規定，出口貨物許可證在有效期限內必須進行貨物出口，如果持證單位逾期還沒有辦理出口的，須將原證送發證機關注銷或要求展期。所謂要求展期，是指在以下的有效期限屆滿以後，持證單位向原發證機關再次要求延長許可證的有效期。這種由原持證單位向原發證機關申請展期時所填寫的一種表格即是出口貨物許可證申請展期表。
2．申請展期表的主要項目和內容。
◆申請單位及地址
申請單位及地址填寫申請單位的名稱和地址。
◆許可證號碼、發證日期和發證機關
填寫原許可證號碼、原許可證的發證日期和原發證機關的名稱。
◆許可證的有效期和要求展期期限
許可證的有效期限填寫原 許可證的有效期屆滿時間，要求展期限製填寫原許可證要求延長至什麽時間。
◆申請展期理由
申請展期的理由是填寫本表格時的一個主要項目，申請單位在填寫申請展期的理由時應陳述的兩個基本問題是：在原許可證的有效期限內貨物為何沒有辦理出口，即要說明貨物逾期沒有出口的主客觀原因；說明現在貨物要辦理出口的實際情況和主要客觀要求。
◆許可證發證機關的審批意見
發證機關對申請提出的申請加以審查，然後對申請單位的該薦申請表明意見，將其審批意見填人表內。
3 填寫申請表的注意事項：
◆申請單位填寫有關欄目時應與原許可證有關項目保持一致，不能有出入，並且要明確表明要求展期的期限。
◆申請單位在填寫申請展期的理由時，所陳述的理由要合適、充分，文字要詳略得當，簡潔明了，從而做到完全符合展期條件，達到展期的目的。
◆審批意見須由原許可證發證機關審批，其它機關作出的意見沒有效力。原發證機關在簽署審批意見之前，必須對照原許可證對申請表上各項內容逐項審查，認為符合展期條件的就填上同意的意見。反之，則填上相反的意見。
◆出口貨物許可證申請展期表格式：
出口貨物許可證申請展期表
編號： 年 字 第 號
申請日期： 年 月 日
申請單位 地址
許可證號碼 年 貿出許字第 號 發證日期 年 月 日
發證機關
許可證有效期限至 年 月 日 要求展期至 年 月 日
申請展期理由
許可證發證機關審批意見
備注
第八章 意向書
第一節 意向書的概念、特點及作用
一、意向書的概念
意向書是對某個合作項目或某筆交易共同感興趣的中外雙方經過初步接觸和洽談後，表示願意進一步合作、談判所簽署的文件。在對外經濟活動中，意向書往往顯示了合作雙方的誠意和意願，同時也對雙方的合作起著積極的促進作用。
二、意向書的特點
意向書有如下幾個特點：
◆表示雙方有合作的意願
隻有雙方對某個合作項目或某筆交易具有共同的興趣，而且通過初步接觸和洽談後，雙方都有進一步合作、談判的誠意，才會簽訂書麵意向。
◆內容比較原則
由於合作雙方隻是初步接觸，對其合作項目的具體細節尚未來得及進行周密的思考和詳盡的了解，所以意向書隻能是對合作的主要事項表示雙方基本一致的、比較原則的初步想法，缺乏具體的、實質性的內容。雖然如此，共同簽署一個書麵的意向，對雙方合作的進程還是有一定的必要性的。
◆不具備法律效力
意向書僅僅隻是表示雙方共同希望或擬將進行的某一行為，尤其在涉外經濟貿易中，意向書的內容沒有明確的要約和承諾，隻能視為要約的邀請。因此，盡管雙方在該文件上簽了字，也仍不受法律的約束。值得注意的是，一些大陸法係國家認為，意向書對當事人也具有約束力。在與這類國家簽意向書時，應有明確的中文說明，避免誤解和被動。
三、意向書的作用
意向書對合作的雙方，具有一定的作用。
◆意向書具有邀約性，有助於合作雙方進一步作實質性的接觸和談判。這種邀約性可使任何一方主動邀請或被邀到對方進行了解和考察，以便進行更密切和深入的談判。
◆意向書具有道義上的約束力。一般來說，在今後的談判中，任何一方的立場不應與意向書中所明示的立場相去甚遠，同時，在對方拒絕之前，訂立了意向書的任何一方不得就同一個項目與其他方進行談判。
◆意向書是項目合作的最初藍本，無論從內容上還是形式上，意向書與往後的項目建議書、可行性研究報告和合同等，都有著息息相關的承繼聯係。
第二節 意向書的寫作技巧及範例
一、意向書的結構
意向書一般由標題、前言、主體和結尾等部分組成。
（一）標題
意向書的標題一般由合作內容、經濟合作方式或項目名稱、文種組成。如“關於共同開發空氣淨化機的意向書”、“加盟××連鎖店意向書”、“合資經營××廠意向書”等，使人對合作項目及內容一目了然。也可以直接寫為“意向書”。
（二）前言
前言即正文的開頭部分。一般寫明合作雙方在何時、何地就什麽項目進行洽談。為了行文簡潔，往往將協議雙方分別用括號注明“簡稱甲方”、“簡稱乙方”。結束語常用“現將有關意向歸納如下”或“……達成意向如下”引出主體正文。
（三）主體
主體是意向書的中心內容，主要將雙方商談、認可的事項和意願以分條的方式表述出來。由於意向書隻是一種意願的表達，因此，主體的內容條文沒有嚴格的程序要求，一般是將共同關注的條文放在前麵。一般來說，其內容主要包括：
◆合作項目的範圍
合作項目的範圍包括生產經營的主要產品類別，交易貨物的主要品種、規格等。
◆投資總額及雙方出資數額
如與外商合作，投資額的貨幣單位要求統一。可用雙方任何一方國家的貨幣單位，也可用雙方認可的第三國貨幣單位。雙方匡算了投資總額後，還應寫明雙方出資的數額和各方所占投資總額的比例。
◆合作企業的名稱與地址
名稱與地址均寫全稱。選定地址的，應寫明詳細地址；尚未選定的，應注明大致區域。
◆產品的銷售方式
產品內銷和外銷的比例以及雙方各自負責的銷售比例。
◆設備、原材料的來源
◆合作的期限
◆進一步洽談的打算
（四）結尾
即簽署部分，應署明甲、乙雙方單位的名稱、雙方代表的職務、姓名以及簽署日期
二、意向書的寫作要求
◆充分表達雙方的意願
意向書是在雙方經過初步洽談、接觸的基礎上擬定的。雙方每次的洽談和接觸都會有備忘錄或會談紀要，隻有認真地了解這些文件，歸納雙方的表示，才能夠寫出充分表達雙方意願的意向書來。
◆態度認真負責
意向書不是一個具有法律效力的文件，但它是雙方願意合作的第一個文件，也是進行談判、實施合作的依據。這就要求在簽訂意向書時，態度必須認真負責、嚴肅對待，既不能粗心大意、輕率簽訂，也不宜不加斟酌、隨意承諾。
【範例】
合資成立××醫療機械有限公司的意向書
2005年×月×日至×月×日，上海××醫療儀器廠廠長×××先生、副廠長×××先生（以下稱甲方）與德國××責任有限公司總裁×××先生 （以下稱乙方），進行了多次洽談，達成合作意向如下：
一、合營公司正式名稱為“××醫療機械有限公司”。主要生產泌尿外科、耳鼻喉科、婦科、胸腹外科等各種醫用硬管內窺鏡。
二、“××醫療機械有限公司”的投資總額為6500萬元人民幣。雙方投資比例初步定為：甲方投資3575萬元人民幣，占投資總額55％；乙方投資 2925萬元人民幣（以當天外匯牌價折合為人民幣），占投資總額45％。利潤按投資比例分成。
三、主要設備由乙方按照雙方商定的品牌、型號、價格由乙方在國外與生產廠家聯係購買。
四、乙方提供生產、檢驗技術，並負責產品在歐洲市場的銷售。
五、××醫療機械有限公司設在甲方原廠所在地。廠房的改建、擴建工程由甲方負責。
六、合營期限暫定為20年。
七、甲方應在2005年×月×日前製定項目建議書，並負責在2005年×月×日前上報有關部門立項，爭取在2006年×月前正式投產。
甲方：上海××醫療儀器廠 乙方：德國××責任有限公司
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