（二）涉外經濟信息的寫作格式
◆標題
有些集納式或專欄式的涉外經濟信息，其標題有大小標題之分。大標題往往就是“專欄”的標題，如“國際經濟快訊”，“世界經濟短波”之類。小標題就是每一條信息的標題。涉外經濟信息的小標題，包括單篇發表的信息，多用揭示主的標題，即一句話把該條信息的中心反映出來。
◆電頭
“消息”式的經濟信息，一般有電頭。電頭由發該條信息的通訊社（或電台、電視台、報社）和記者名字組成。電稿的電頭用“××社×日電”或“本報××專電”；文字稿的電頭用“本報訊”或“本台訊”等。有的涉外經濟信息無電頭。
（三）涉外經濟信息的寫作要注意以下幾點：
◆廣開信息渠道
信息來源是多方麵的，可以由信息寫作者親自到各國采訪、調查、搜集；可以通過駐各國使館、領事館人員搜集；可以查閱世界各國的報刊、雜誌、廣告、情報資料；可以在同外商、外國朋友交往中獲得；可以通過種種國際性的展覽會、貿易洽談會、訂貨會等了解。
◆要篩選信息資料
世界各國傳來的信息資料，有些是重要的、有價值的，有些是次要的、價值不大的，有些是過了時的、沒有價值的。故不能抓住一條涉外資料就寫，應該對占有的信息資料進行分析、研究、去偽存真，進行嚴格的挑選，從而把那些最重要、最有價值的信息，通過整理，及時、迅速而準確、簡要的報道出去，使其產生經濟效益和社會效益。
◆要精心寫作
作為涉外經濟信息的撰寫者來說，最重要的工作，就是如何在精心寫作上下功夫。即如何用簡練的文字，最生動的表達方式，以最快的速度，把它報道出去。尤其是要體現涉外經濟信息的準確性和及時性。
【範文】
生產增長高於消費增長
世界棉花庫存將增加
本報華盛頓專電 據美國棉花專家預測，×——×年度（×年×月——×年×月），世界棉花庫存將繼續增加，但由於世界棉花銷售量也將增長，因此國際市場棉花價格不會受到
太大影響。
美國棉花貨運協會副主席斯圖爾特·弗雷澤認為，×—×年度，全世界的棉花產量將從上一年度的×萬包（每包重×公斤）增加到9100萬包；全世界的棉花銷售量也將從上年度的×萬包增加到×萬包。世界棉花的庫存可能增加近×萬包。
弗雷澤說，中國增加了棉花種植麵積，雖然遭受暴雨和洪水災害，×——×年度，中國的棉花產量仍將達×——×萬噸。預計今後幾年中，中國的棉花產量將進一步增加。
蘇聯的棉花種植麵積，今年與去年相比略有減少，預計蘇聯×——×年度的棉花產量將為×萬噸。
如果氣候正常，印度的棉花產量將舍增加到×萬包；巴基斯坦的棉花產量將比×——×年度略有下降。
美國棉花協會副主席湯姆·史密斯談到世界棉花市場份額時說，由於世界棉花銷售量增加，印度的市場份額將增加；美國的市場份額也會略有增加，中美洲由於棉花產量沒有增加將會失去部分棉花市場份額；中國的棉花市場份額將保持穩定。
六、外貿意向書
（一）什麽叫外貿意向書
外貿投資業務中的一種常用文書叫外貿意向書。它主要是初步地反映合作雙方對建立合作項目的願望與態度。其基本內容大體包括項目名稱與計劃規模；投資方式及投資比例；利潤分配及虧損責任的分擔，合營期限；雙方的責任。意向書就是指有關此項內容達成初步的意見後所形成的一種書麵文件。
（二）外貿意向書的寫作格式
◆標題
要明顯、突出，通常在意向書之前列上項目名稱，如“合資興建羊毛紡織加工廠意向書”等。
◆開頭
要寫清楚合作各方單位的全稱，雙方洽談的簡要情況，磋商後達成的意向性的意見；本著什麽原則、精神，興建什麽項目。
◆正文
要分條敘述達成意向性的意見，即興建的項目所要牽涉的最基本的內容要點，且須留有餘地交代“未盡事宜，在正式簽訂合同或協議書時予以補充”的附條。
◆結尾
要寫明時間和洽談意向性，單位的全稱和代表姓名，簽字蓋章。
【範文】
合資興建麥稈草席加工廠意向書
中國××省××公司，××市××廠與日本東京都××服務中心，本著“友好、平等、互利”的原則精神，中日雙方於 19××年×月×日至×月×日，19××年×月×日至×月×日，先後兩次在中國××就合資興建麥稈草席加工廠有關事宜進行了友好協商，在此基礎上，中國××省××公司派員於 19××年×月×日至×月×日一行4人在全國對夕1，友好合作月良務中心有關負責同誌的陪同下，對中國××市××廠進行了實地考察和商定，中、日雙方同意利用中國××省××市××廠的現有廠房等設施合資興建一座麥稈草席加工廠，現達成如下意向：
一、整體規劃、分期投資
1.中方以湖南省××市××廠現有廠區土地（空坪）40畝，車間6棟，辦公樓1棟，配電間1棟和其官生產和生活等設施，作為合資股份總額，分為兩次投資入股。
2，第一期以現有車間3棟，辦公樓1棟，廠區土地（空坪）20畝、配電間1棟等其它輔助設施，投入合資興建麥稈草席加工廠。
3．第二期基本上的投入，根據需要與可能相結合的原則，在第一期合資興建麥稈草席加工廠獲得中方正式批準之日起，壹拾個月內，中日雙方簽署第二期合資項目的意向書，與此同時，再用兩個月時間，提供出項目的可行性報告，項目建議書，項目的合同，章程等有關資料，以利申報。超過上述
期限，第二期項目的投入為自動放棄，中方可將所剩餘的車間 3棟、土地20畝等，自行安排。
二、合營期限與貨幣計算名稱
1．合營期限
（1）時間從19××年×月×至2008年×月止，計10年整，一方如需繼續履行此合同，須經雙方協商同意後，可重新申請延期。並中報有關部門辦理延期手續。
（2）合同期滿後，其固定資產的殘值歸中方所有。
2．貨幣計算方式
雙方不管采取什麽投資方式，一律以美元為計算單位進行核算。
三、工廠規模
工廠占地麵積為28.6畝，年生產能力為21.6萬床草席，職工人數為100人。
四、投資金額及比例
合資工廠總投資額為×××萬美元。 日方投資×××萬美元，占總投資額的52.1％，其中包括提供全套生產草席的機器3套，輔助設備、生產和工作用車11輛，部分辦公設備，現有工廠改造、配套及生產周轉資金。
中方投資×××萬美元，占總投資額的47．9％（其中湖南省××公司為17％，××市××廠為30.9％）。以3棟車間（麵積為4425平方米），辦公樓1棟（1434平方米），配電間 1棟（120平方米），高壓供電輸電專線，配電設備，柴油機發電機組，飲用水機井等作為投資入股。
五、雙方責任分擔
中方：（1）在三個月內辦理有關中外合資企業的申報，審批手續和工商登記注冊等手續。（2）對廠區的整體規劃，附屬設施的配套完善及財產保險等工作。
日方：（1）派遣技術人員3名，為中方培訓技術工人，指導生產及設備安裝。（2）包銷壹拾年內所生產的全部產品（共計×××萬床麥稈草席），提供生產周轉資金及工廠改造配套的所需資金。（3）在近期內提供有關中外合資企業所需的資料及文件。
六、利潤分配及虧損分擔
1．中日雙方按認可的投資比例分配利潤及承擔虧損責任，即中方獲全部利潤的47.9％（其中湖南省××公司為 17％，××市××廠為30.9％）。 日方獲全部利潤的52.1％。
2．虧損按利潤分配比例承擔。
七、合資興建工廠的未盡事宜，在正式簽訂協議書時予以補充。
此意向書用中、日文字書寫，雙方各持3份。
中國××省××公司代表×××
日本國東京×××服務中心代表×××
中國××省×××廠代表×××
19××年×月×日
七、出口貨物申請書及許可證
（一）什麽叫出口貨物申請書及許可證
出口許可製度是指國家對某些出口貨物實行管製，某些出口貨物要按規定向政府有關的管理部門申請出口的文件叫出口貨物申請書及許可證，海關憑出口許可證查驗放行。
（二）什麽情況下必須申請出口許可證
◆未經主管機關的批準而經營出口業務的國家機關、企業、團體、學校或個人運往國外的貨物；
◆各有關部門、企業或團體的出國展覽的展覽晶和出賣品；
◆各有關企業、廠礦與國外簽訂補償貿易、來料加工和貸款事宜，不通過經營出口業多的外貿單位而要求直接出口的商品；
◆各外國使團、企業代表運出的貨物及外國公民和旅遊者帶出超過自用數量的貨物也要申請出口許可證。
（三）出口申請書及許可證的寫作
1．首部，申請單位的名稱及地址，即填寫申請出口貨物單位的名稱和地址；許可證編號；出運口岸，即填寫該批出口貨物將要出運的我國口岸的名稱；聯係人電話，即填寫聯係人電話號碼。
2．填寫申請核準出口貨物的表格。表格裏的主要項目有：貨物的品名規格、單位、數量或重量、貨物件數、包裝種類及標記、單價及總值。貨物的品名是指貨物的名稱，貨物的規格是指用來反映物品品質的某些主要指標。如成分、純度、含量、強度、大小、尺寸等。貨物的單位是指貨物的數量即以某種計量單位表示的貨物數量。包裝種類是指出口貨物大包裝或外包裝物的外部所書寫、壓印、刷製的圖形、文字和數字等。單價是指每計量單位的出口貨物的價格；總值是指出售一批貨物的全部金額即總價。
3．出口貨物的運發情況。出口貨物運發情況的內容包括輸往國家及目的，購貨人名稱及地址，發貨人名稱及地址，運輸方式，收款方式和貿易方式。輸往國（地區）填寫買方所在國國名或地區名稱，目的地則填寫買賣合同中所規定的貨物發往的具體地點；購貨人名稱及地址填寫買方的名稱和地址；收款方式填寫買賣合同中規定的收匯方式如匯付、信用證、支票、現金等；運輸方式填寫合同中所規定的運輸方式，如海運、空運、鐵路運輸、郵寄或自帶等；貿易方式則按出口貨物成交的性質分別填寫一般出口貿易、出國展銷物資等。
4．尾部。尾部基本上包括申請單位的簽章及其申請日期、簽發機關的簽章及其簽發日期和許可證的有效期限。
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