(二)國際市場調查報告的寫作格式

    由以下三部分組成:

    ◆標題。由國度、商品名稱和市場組成。

    ◆正文。它沒有開頭和結語,起筆便是主體。主體又由幾個大體固定的項目組成。

    ◆署名。一般放在文末,用括號括起來。

    國際市場調研報告在寫作上要求準確掌握國際市場信息,針對性強。

    【範文】

    北歐的紡織品市場調研

    北歐4國芬蘭、瑞典、挪威和丹麥所需的紡織品欠部分依靠進口。因此,如何擴大我國對北歐的紡織品市場是值得我們研究的問題。

    一、對紡織品的要求

    北歐雖屬世界最富有的地區之列,但對紡織品的要求則是中、低居多,人們對穿著也不甚講究。如春季,天氣多雲有雨,溫度變化大,人們就貼身穿一件襯衣,套上一件羊毛衫,最外麵是一件夾克衫;如遇晴天溫度升高,就隨時脫掉最外麵的一件,或拔在肩上,或係予腰間;夏天,隻穿一件襯衫或針織衫即可。

    在款式上,歐洲大陸上流行的款式這裏基本上可以接受。訂貨時,他們喜歡由賣方提供樣品,或稍加改動。

    顏色以淡雅為主,雖也有鮮豔的顏色,但也多為單色。花型的特點是單、素、碎。喜歡由賣方提供花型。

    在質地方麵,喜歡全棉或滌棉混紡,毛衫外套喜歡用化纖的。

    講究配色。如帽子、內外衣、褲子和襪子要配色;床單、毛毯套、枕套要配色;床上用品多與毛巾、浴巾配色;每個家庭平

    均每年用40條毛浴巾,成套地購買和更換,這當然不是用壞了才換,而是根據流行色的變化而進行更換的。

    北歐冬季寒冷多雪,人們喜愛運動。運動裝的需求量很大。現在流行的是閃光尼龍綢運動衣,內襯羽絨或晴綸,次年 3月份以前發貨,7、8月份開始銷售;毛巾、床上用品等,銷售不受季節影響,全年均可訂貨。訂貨後3個月內提供銷售樣品,作為四處推銷之用;如不能及時提供銷售樣品,就會失掉推銷機會。

    二、需要注意的問題

    北歐人民對我國懷著友好的感情,我國出口的產品很適合北歐市場的需求。因此,我國紡織品對北歐4國的出口是有一定潛力的。

    要做好對北歐的出口工作,需要注意以下幾個問題:

    1.充分利用配額。對於實行進口許可證的芬蘭和丹麥,應利用有限的配額,多搞一些高檔次的品種,增加出口金額。對於實行進口配額製的瑞典和實行全球配額製的挪威,要選擇對路的品種,充分利用該國的配額數量。

    2.花型和價格要有競爭性。北歐進口的紡織品,絕大部分來自蘇聯、東歐國家、葡萄牙和毛裏求斯等,有的甚至從香港和聯邦德國轉口,價格較優惠,但訂量少、花型變化快。

    3.按時交貨,盡量縮短運輸途中的時間。有的進口商反映我國的貨物在海上飄泊達4個月之久,影響銷售。為了解決這個問題,有的口岸已經開始使用大陸橋發貨。集裝箱可以通過鐵路運達北歐4國的任何主要城市,運輸時間短而且安全,客戶對這種運輸方式很感興趣。有的口岸還采用經香港轉北歐的SCANDUTCH船公司的定期班輪,效果也很好,

    客戶很滿意。

    四、客戶調研報告

    (一)什麽叫客戶調研報告

    客戶調研報告就是指對國外的市場銷售渠道、網絡進行調查研究後所寫出的書麵報告。

    (二)客戶調研報告的寫作格式

    格式與一般與調查報告大體一致。可分為標題、引言、正文、結尾四部分。

    1.正文是主體部分,由下列五個方麵的內容構成:

    ◆廠商企業組織情況

    包括廠商企業組織性質,創建曆史,主要負責人,擔任的職務及分支機構等,調查中,要弄清廠商的中、英文全稱、詳細地址,防止搞錯,對企業組織性質了解清楚後,在具體交易上就便於掌握。

    ◆政治情況

    企業的政治背景,與政界的關係,企業負責人參加的黨派及其對我國的政治態度等。

    ◆ 資信情況

    客戶的資信包括企業的資金和信用兩個方麵。企業的資金是指注冊資本、實收資本、公積金、其它財產以及資產負債的情況等。企業的信用是指經營作風、是否履約守信等。這些情況對客戶要求作經銷、代理、獨家包銷、寄銷等業務作出取舍決定時是十分重要的。

    ◆經營範圍

    主要是指企業生產或經營的商品,經營的性質——實用戶、代理商、批發商、專營商、兼營商等。

    ◆經營能力

    所謂經營能力,是指企業活動能力,銷售的渠道,貿易關係,經營做法等。

    2.結尾部分要對客戶提出鑒定性意見。往來客戶,則可按其規模、資金的大小和經營能力的強弱,劃分大、中、小客戶。也可按其業務範圍,推銷業績,活動能力把他分為“主要客戶”、“基本客戶”和“一般往來戶”。

    【範文】

    ××公司經營能力的調查

    ××公司於×年與我國建立貿易往來,當時因經營品種過多,對美國市場情況又不夠熟悉,虧了本。從×年起,它專銷我國竹編品,並成為代理。在我方配合下,改善了經營,業務蒸蒸日上,上前已發展成為一個初具規模的中等進口商,在美國禮品行業中有了一點名氣。

    ××公司在資本主義市場劇烈競爭中是怎樣起來的呢?

    一、建立大規模的營業中心,實行高效率的管理製度

    在資本主義社會裏經商,最重要的一條是看是不是經得住競爭的考驗。如果資金太少、經營方法保守,往往會被淘汰。該公司按照美國人辦企業的方式、方法開展商業競爭。他們不惜花費巨大代價,建立起營業中心,以豪華的門麵招徠生意。這個營業中心設在紐約市中心的百老匯大街和第五街交叉處,與有名的紐約禮品大樓和紐約展賣大廈鼎足而主。占地2.5萬平方公尺,分三個部分:外進是陳列室,約3000平方公尺,中進是辦公室,約2000平方公尺,後進是倉庫,約2萬平方公尺。此外,在紐約禮品大樓還設一正式陳列室,麵積達1000平方公尺,內存列著各種竹編品,布置得琳琅滿目,雅致宜人;××公司不采取一般美籍華商夫妻店的經營方式,盡量把門麵布置得豪華,以此作為競爭勝利的一個因素。

    ××公司是5人合股企業,資本總額××萬美元。香港分公司占20%,每年從銀行進出××萬美元。相當於資本總額。根據帳麵記錄,該公司×年的銷售額××萬美元,銷售實績××萬美元。資金周轉2.5次。××公司共有職工40人,其中工人占50%,內部明確分工、職責分明。5個股東直接參與業務,一人擔任董事長專管業務經營,一人任香港分公司經理,主管設計、加工、與國內外聯絡及轉口業務,一人主管推銷。駐香港職工10人,除經理外,分別負責設計、加工、轉貨等工作,還管理兩個零售店。××公司在人事管理方麵有一套製度;在業務管理上也是如此。用電腦控製進銷存積,根據薄利多銷原則製訂價格,買賣做到貨真價實;例如批發價計算的根據是,按香港離港離岸價一美元加運費 20%、關稅50%。由於始終不渝地執行貨真價實、信譽至上的原則,竹編品經營在美國市場上得到了穩步發展。

    二、商品必須迎合用戶心理,銷售必須控製市場

    美國消費者對商品喜新厭舊的心理非常突出,所以市場敏感性特別強烈。做生意趕不上浪頭,就會失敗。據××說:在美國經商首先要了解美國人的心理愛好,能做到這一點賺錢就不難。但要真正了解又不容易,需要進行大量細致的工作。××公司十分重視調查研究工作,他們知道零售商直接和顧客打交道,最了解消費者的情況,就通過零售商調查搜集意見,根據各方麵的反映,不斷改進花色式樣,迎合消費者的心理。例如在竹編品上安上音響裝置,用竹編動物或花瓶做台燈,翻新花樣增加吸引力。經過苦心經營,把竹編品特別是

    竹編這個冷門商品做活了。

    在美國做生意,控製市場特別重要。任何商品一旦好銷,商人就爭先恐後搶購,企圖壟斷牟利。但買到貨的商人又要競相銷售,脫手慢了,暢銷品成了滯銷品,積壓賣不出去,不但無利可圖,還要被擠出市場。據××說,去年中國工藝品公司削價40%拋售竹編庫存,是無可非議的,因為不脫手就會虧本更多。但這樣市場就供過於求,很多商人吃了虧。盡管××公司也因此減少了15%的銷售額,但由於他們擁有14家分代理,銷售網遍布全國,在劇烈競爭中,仍保持了一定的銷售量。××公司憑借規模宏大的銷售中心,利用陳列室展出樣品,接受各分代理訂單,各分代理又各有陳列室、推銷員,在接到零銷商店訂單後便立即轉向××公司訂貨,收取15%——20%的傭金。××公司就是通過分代理包銷控製市場完成銷售任務的。

    三、邊鞏固邊發展、擴大經營、多取傭金

    經過苦心經營,××公司的竹編業務在美國市場已取得了出色的成績。但他們認為要發展業務就不能滿足現狀。目前××公司在竭力鞏固竹編業務的同時開始擴大經營新品種。如向香港進口木製鳥和銅器。根據銷售情況,新品種受到消費者普遍歡迎。但香港生產能力有限,貨源不足,很難滿足需要。現江蘇省工藝品公司已接受供應木製鳥,不久即可交貨應市。××公司願意提供銅片,在國內加工銅器解決這一貨源後,業務將有新的發展。他們還針對企業資金不足的情況,製定一項積極開展中間商業務計劃,準備一方麵利用自己的商譽和聲望,以中間商的身份介紹一批客戶為來我國訂:貨,從買賣雙方收取傭金。另一方麵利用營業中心的陳列室陳列中國商品,接受訂單,從中收取傭金,以增加企業收入。目前,××公司為擴大經營已積極開展活動,這個計劃實現後,××公司的業務又將出現新麵貌。它的商業地位也就更加提高了。

    為了充分利用××公司在美國市場的地位,我們建議:

    1.以××公司營業中心的陳列室為陣地,陳列樣品加強宣傳。派出竹編代表一、二人,會同××公司一起接受訂單,按成交額付給一定的傭金,並分擔一部分房租水電費。這樣做既可以增加成交機會,擴大銷售,又可以從接觸客戶中了解美國市場情況,搜集用戶反映,從而改進竹編品的質量,使我國工藝品更適應美國消費者的需求。

    2.銅器是一種新品種,有銷售前途。為了擴大業務,推銷新品種,由××公司提供原料,加工銅器,可以考慮接受。

    五、涉外經濟信息

    (一)什麽叫涉外經濟信息

    涉外經濟信息有廣義和狹義之分。廣義的涉外經濟信息是:凡是刊載、傳播涉外經濟情報的書麵文字,皆稱涉外經濟信息。它包括涉外經濟動態、涉外經濟活動、涉外經濟現象等,還包括涉外商品情報,涉外科技情報、涉外勞務情報、涉外金融情報等。狹義的涉外經濟信息,主要指刊載、傳播涉外經濟動態、活動和現象的書麵文字材料。

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