三、編寫審計報告的注意事項
◆立場堅定，旗幟鮮明
撰寫審計報告一定要站在國家與人民的立場，維護整體利益，排除各種幹擾，旗幟鮮明，堅持原則，客觀公正地作判斷，下結論。自1998年以來，根據審計意見及建議，國務院各部門共修改、製定各類規章400多項。在作審計結論時，一定要依此為依據。凡揭發違反方針、政策、法規的事實和要案，都要從宏觀經濟與整個國民經濟角度去考慮，不能隻從微觀經濟與一個企業的角度去分析問題，特別是評價被審計單位的經濟利益、管理素質時，要防止說好就一切都好，完美無缺；說壞就一切都壞，一無是處。
◆堅持真實性，分清是與非
堅持以真實性為基礎，以打假治亂為重點，是依法審計、提升審計質量的核心和可靠保證。對於在審計中發現的問題，一定要查清楚事實真相，既不能大事化小，小事化無，息事寧人；也不能肆意誇大，無限上綱，草率作結論。下結論並提出處理意見時，態度必須明朗，不能含糊其辭。被審計單位的會計報表是對是錯，利潤是多是少，經濟效益是高是低，經營管理是好是差，財經法紀是遵守還是違反了等，寫作時都應有明確的結論，不能模棱兩可。
◆數字準確，證據確鑿
有些審計報告要供有關單位、有關領導作判斷決策之用，有的甚至還要移交紀檢部門或司法機關作為查處經濟犯罪案件的主要憑據。因此，數字與數據一定要準確可靠，有根有據。對提供的數據資料都要經過檢驗複核，引用的證據必須核實準確，切忌根據某些人的意見或主觀想象推測，拚湊數字數據，更不能根據邏輯推理妄下結論，以假亂真。
◆抓住關鍵，突出重點
審計報告有長有短，我們不可能在幾千字或1～2萬字的審計報告中反映被審計單位的一切方麵和所有細節，因而須抓住主要方麵，抓住關鍵，突出重點。重點一般應放在影響全局或影響很大的事件上，放在性質嚴重、情節惡劣的要案上，放在金額巨大與舉足輕重的事實上，放在積年懸案、群眾關注的大事上。對重點、關鍵問題要充分展開論證，說清講透；對於一般次要的問題，隻需簡略提及，甚至可以不提。
◆針對時弊，意見具體
除用於鑒證件的審計報告外，一般在審計報告中要對被審計單位或有關領導提出意見或建議。這些意見或建議，要有針對性，切實可行。要避免隻提出若幹項原則，說不著邊際的空話與套話。
◆文字精練，措辭適當
審計報告是送給被審計單位或上級部門及有關領導看的，一般不宜寫得太長，文字要簡明扼要，用詞要適當。要正確使用反映數量的詞，如：全部、絕大部分、大部分、一部分、多數、少數、個別、唯一等詞。要正確使用反映程度的詞，如：性質惡劣、十分嚴重、嚴重、比較嚴重、一般、輕微、很輕等詞。要正確使用判斷性質的詞，如：完全符合、符合、基本符合、比較符合、不符合、違反等詞。所有這些用詞要慎重斟酌，掌握分寸尺度。如要用某某廠具體的廠名（或單位名）和某某具體的人名等時，應盡量避免用他、他們等代詞，以明確法律責任。
【範例】
審計報告
××公司：
我們接受委托，審計了貴公司2004年12月31日的資產負債表及2004年度損益表。這些會計報表由貴公司負責，我們的責任是對這些會計報表發表審計意見。我們的審計是依據《中國注冊會計師獨立審計準則》進行的。在審計過程中我們結合貴公司的實際情況，實施了包括抽查會計記錄等我們認為必要的審計程序。
我們認為，上述會計報表符合《企業會計標準》和《商品流通企業會計製度》的有關規定，在所有重大方麵公允地反映了貴公司2004年12月31日的財務情況及2004年度經營成果和現金流量情況，會計處理方法的選用遵循了一貫性原則。
××市××會計師事務所（公章）
中國注冊會計師：××（簽名蓋章）
地址：××市××路××號
二○○四年十二月二十九日
第七章 外貿文書
第一節 外貿文書的概念及種類
◆外貿文書的概念
我國與外國人經商往來所使用的文字材料叫外貿文書。
◆外貿文書的種類
外貿文書的種類很多，如：進出口業務信函、電報、傳真、國際市場調查報告、客戶調研報告、涉外經濟信息、外貿意向書、出口貨物申請書及許可證、外貿廣告、外貿會議紀要、引進項目建議書、外貿可行性研究報告，對外商品貿易合同、中外合資經營合同、國際招標投標書、外貿調解仲裁文書等。
第二節 外貿文書的寫作技巧及範例
一、外貿信函
（一）外貿信函的格式
各國的外貿信函，大都用信箋打印成固定的格式，例如：俄羅斯外貿信函信箋格式，就由以下14項組成：單位標誌；單位名稱；通訊地址和電報掛號；電話號碼；電傳號碼或用戶電報號碼；收函人姓名（或名稱）及地址；發函號；發函日期；來函代號日期；函標題或事由；正文；署名簽字；有關附件的說明；有關副本抄送事項的說明。
（二）簡單的外貿信函
所謂簡單的外貿信函，就是指內容單一、篇幅短小的有關外貿業務的簡要信函。常用的有以下幾種：
◆請求函
顧名思義，就是請求外商有關事項的信函。如請寄商品標本，請寄價目表、樣品，或告知某項商務事宜等。這種函件，除填寫各欄內容外，隻需用簡略的話語填人有固定格式的信箋內。如：獲悉貴公司有很多新產品，請寄價目表和樣品。
◆邀請函
通常用於邀請同行參加某項活動的函件叫邀請函。如邀請參加國際博覽會、展銷會、參觀供貨人企業、出席宴會等，寫法與上同。如：請貴公司派代表於本月中旬來我處商談三季度的訂貨事宜。
◆通知函
告知對方某件事情的函件叫通知函。如訂貨時間、地點、貨物到達時間、地點、訂貨人何時到達等。寫法同上。如：今以航空郵件寄來我公司貨物價目表，請查收。
◆確認函
確認收到文件、資料、物品的信函叫確認函、如確認收到信件、電報、合同、明細單、價目表等。寫法同上。如：貴公司來函收悉。謝謝！
◆感謝函
向外商表示感謝的函件叫感謝函。比如收到外商的價目表、產品樣品等，發函表示感謝。寫法同上。如：我們來貴國訪問期間，受到貴公司熱情接待，謹致謝忱。
二、進出口業務信函
（一）什麽叫進出口業務信函
在進出口業務中，交易磋商、確認成交是一個十分重要的環節。磋商有兩種，一是口頭磋商，如交易會、洽談會、博覽會等。在這些場合，中外客商可以直接交談。二是書麵磋商，包括交易雙方通過信函、電報、電傳等書麵形式來洽談交易。一般交易多以書麵洽談方式為主。因此寫好書麵的信函是十分重要的。
（二）進出口業務信函的格式
外貿信函，在格式上一般包括七個部分，即：信頭，行文對象、事由、正文、祝頌語、落款、附件。
1．信頭。信頭包括發函公司的名稱、地址、電報掛號、電傳號碼以及發文字號。一般公司都用印有信頭的專用發函紙。其具體格式如下：
ⅹⅹ公司
電掛：ⅹⅹⅹ 地址：ⅹ市ⅹ路ⅹ號
電傳：ⅹⅹⅹ 電話：ⅹⅹⅹⅹ
事由：_____________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
此致
附件：
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
2．行文對象指信函的受文者，函件發給的公司、商號、店主、經理等，如“美國××公司”。如果寫給負責人，要在公司名稱和對方名字之後加官銜或職務。一般說來，依照習慣，可接著寫上“台覽”、“惠覽”、“雅鑒”等敬詞。
3．事由。業務函件，寫信人為了讓收信人一見便知道內容，往往以“事由”的形式把內容要點標出來。這樣可省時間，便於工作。比如“關於書式火柴機事”、“假酒索賠”等。事由語言要精練。
4．正文。正文一般由三部分組成。即：開頭語、主體、結尾。
◆開頭
開頭語大致有兩種寫法：
第一種是開門見山，說明發函意圖。如“我方就書式火柴機退貨一事，至今未見貴方答複，對此我們深表遺憾”。
第二種是對客戶作自我介紹或引述對方來函。如“我公司專營×××”或“貴公司×月×日來函收悉”等等。
◆主體
這部分是信函的中心內容，主要闡明發函者的意見、目的、意圖。作者要用簡明的文字，把應說的事由講清楚，要有理有據，有分寸，使對方能夠接受。作者應依內容的多寡，或分段或分條列項，確保條理清楚。
◆結尾
外貿業務函件的結尾比較簡單，往往用一兩句話表示希望回信或提出與本函件宗旨有關的要求。結尾是點睛之筆，特別要寫好。
5．祝頌語。祝頌語寫於正文結尾的下麵。祝頌語分兩部分，前部寫於正文的中部，後部另起行，頂格書寫。如“謹祝商安”、“謹祝”寫於正文中部，“商安”另起行，頂格書寫。
6．落款。落款寫明發函單位名稱，如“×××公司”。如有負責人簽字，須注明職銜，名字後可寫上啟告語，如“謹啟”之類。年、月、日要寫全。
7．附件。隨函附發的有關材料，如報價單、發票、確認書、單據等，都可作為附件處理。
【範文】
××公司：
前從××處獲悉，貴公司為發展轉口貿易，擬訂購我××藥品，直銷香港。為配合你方開展這一業務，我們願意大力支持，盡力合作。現報供1萬箱，每箱2美元CIF香港淨價；交貨期××年×月，分兩批各5000箱，付款條件是不可撤銷即期信用證。上述發盤×日到有效。
××進出口公司
×年×月×日
三、國際市場調查報告
（一）什麽叫國際市場調查報告
以國際市場為對象，采用科學的方法，有計劃、有目的地搜集、整理、分析、研究材料，以反映國際上各個國家的市場環境、市場信息和情報資料的文體形式叫國際市場調查報告。它的作用是為國際市場預測和營銷決策提供科學依據。
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