美國著名經濟管理學教授彼得·F.德魯克認為：“管理者工作的有效性不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始。”所以，有效的管理最顯著的特點之一，就在於把握時間。
伏爾泰問：“世界上，什麽東西是最長而又是最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最廣大的；最不受重視的又是最受惋惜的；沒有它，什麽事情都做不成；它使一切渺小的東西歸於消滅，使一切偉大的東西生命不絕？”
這就是時間。每個人的生命都是有限的，但是能在有限的生命中充分利用好自己的時間，就可以讓自己活得精彩。另一方麵，人們必須認識到一小時並不等於60分鍾的工作效率，大部分人都隻是利用了其中的幾分鍾而已。
所以，那些想延長自己生命的人們，應該把時間當做一種資源、資本，充分利用分分秒秒，這就在無形中延長了自己生命的有效性。世界上所有偉大發明創造的價值就在於提高效率，從而延長人類的生命。比如，瓦特的蒸汽機，亨利·福特的汽車流水線等等。
在今天這個競爭激烈的商場，誰能夠提高工作效率，誰就占得了先機，而充分利用時間又是一個必須懂得的技巧。美國著名經濟管理學教授彼得·F.德魯克認為：“管理者工作的有效性不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始。”所以，有效的管理最顯著的特點之一，就在於把握時間。
為什麽有的主管可以從容不迫地，高效能地完成每天的工作，而有的主管忙來忙去，必須通過加班才可以完成工作。這涉及了一個時間與效率的因果聯係問題。那麽，主管應該如何有效地利用時間，讓效率來延長自己的生命長度呢？
（1）工作要有計劃性。主管在工作之前，應該花上幾分鍾的時間，確定自己每天的工作目標。做事有計劃性是一個很好的習慣，可以保證工作的有序性，即使因為突發事件被打斷，也可以輕鬆地回歸到原來的工作上去。
伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普請效率專家利進行企業診斷，總裁介紹說：我們知道自己的目標，但不知怎樣更好地執行計劃。
利說可以在10分鍾內給他一樣東西，這東西能把公司的業績提高至少50%。利遞給總裁一張空白紙條，讓他在紙上寫下第二天要做的6件最重要的事。
總裁寫完內容後，利讓他在紙條上用數字標明每件事對總裁及公司的重要性次序。利接著說：“現在把這張紙放進口袋。明天早晨第一件事是把紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，隻看第一項。著手辦第一件事，直到完成為止。然後用同樣的方法對待第二項，第三項……直至你下班為止。如果你隻做完第五件事，那不要緊。你總是做著最重要的事。”
本章尚未完結,請點擊下一頁繼續閱讀---->>>