主管能否在千頭萬緒的管理工作中充分合理地使用自己有限的時間，是能否有效地實現領導職能，提高工作效能的重要因素。
時間對每個人來說都是公平的，時間對於主管來說是最寶貴的，有的主管隻恨自己沒有分身術，從而擁有更多的時間。而好主管善於利用時間，成為時間的主人。
時間是決定主管工作效能的重要因素之一，主管如何有效地利用時間這一要素，使其利用時間的效能發揮到極致，這對主管和整個團隊來說都是至關重要的。
美國管理學家德魯克說：“有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們的時間開始。”主管從事任何工作都需要時間，能否科學地管理、利用時間，反映出主管發揮時間效能的高低。而主管時間效能的高低，不僅關係到個人的貢獻的大小，還會直接影響到整個團隊的貢獻。
時間，對於負著重要責任的主管來說，真是太重要了，主管的任何決策、計劃、組織、控製、監督、業務考核都需要時間。因此，時間是主管的寶貴財富。然而“時間危機”卻困惑著很多主管。
作為一家跨國公司的中國區域的技術總監，李錚的工作直接或間接地受到公司員工的影響。他總是忙得不可開交，他的工作好像從來沒有幹完過，以至於想找點時間來度假也非常困難。
“太忙了！”這幾乎成了主管們的口頭禪。人們常用“日理萬機”一詞來形容他們的工作。很多主管確實如此，工作一項接著一項，日程表排得滿滿的，總是覺得自己的時間不夠用。
其實，主管能否在千頭萬緒的管理工作中充分合理地利用自己有限的時間，是能否有效地實現領導職能，提高工作效能的重要因素。身為主管要想克服時間危機，必須學會科學地利用時間。
主管可以充分授權，按事情的重要程度來安排工作，這樣可以在有限的時間內做更多重要的事情，使自己從“忙”“亂”的狀態中擺脫出來。所謂的“時間危機”隻是主管思想方法和工作方法的問題。
好主管讓自己成為時間的主人。當主管感覺時間不夠用的時候，那他必然是沒有找到管理時間的有效方法，時間長度是固定不變的，主管可以通過提高時間使用率，有效地利用“零碎”時間。
零碎時間是指那些沒有連續性的時間，這樣的時間往往被很多主管忽略。這些時間雖然短，但是如果合理安排，日積月累也是相當可觀的。著名的數學家蘇步青教授曾說過這樣一段話：“我把整段時間稱為‘整匹布’，把點滴時間稱為‘零星布’，做衣服的有整料固然好，整料不夠就盡量把零星的用起來，天天二三十分鍾，加起來，就能由短變長，派上大用場。”
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