既然時間是有限的,那麽,主管就要珍惜分分秒秒,不僅利用好整塊的時間,還要用好“邊角料”。主管通常會在上午9~12時和下午13~17時,集中精力做主要的工作。但工作中難免出現狀態不佳的時候,主管可以停下來休息一下,用這段時間做一些輕鬆的工作。

    人終究不是機器,機器尚需要維護,人也需要在工作間隙休息一下。對於很多老板來說,也提倡下屬在工作的過程中,稍作休息,調整狀態,這些時間都是“邊角料”。比如,主管可以為自己泡一杯咖啡,想一下自己怎樣安排工作,有沒有什麽工作遺漏,這些不會占用主管太多精力。

    主管有效地利用時間的“邊角料”,是不會給自己造成工作負擔的。利用零散時間的目的是為了幫助提高整塊時間的工作效率。如果主管利用了零碎的時間把那些零碎的工作處理完了,當然可以更從容地處理更重要的事情。

    “時間危機”並非是主管的天然伴侶,時間是否真的不夠用,主要看你是否會科學地支配時間。一些工作繁重的主管,精於安排,巧於計劃,卻能夠將工作安排得井井有條。相反,不少主管在錯誤的思想方法和工作方法的指導下,不得不麵對“時間危機”。

    “時間就是金錢,效率就是生命”,這應該成為主管的座右銘。主管解決時間危機的最好方法就是確定正確的運籌時間的思想方法和工作方法,也就是說主管要努力提高時間的使用效率,即時效。主管應該重視單位時間裏所做的工作量的大小,重視每分每秒的價值。如果主管想要提高在單位時間裏所做的工作量,可以利用零碎時間作補充和輔助。

    提高時效,就等於提高工作效率,對於主管來說具有重要意義。它不僅可以把主管從日常工作中的“時間危機”中解脫出來,而且還可以使主管有閑暇時間,多思考工作,在科學決策上多下工夫,還可以使主管在工作中創新,從而開拓新局麵。 本章已閱讀完畢(請點擊下一章繼續閱讀!)