主管協助下屬製訂計劃,也是一種授權行為。在製訂計劃的過程中,主管給予關注並配合設計,讓每個下屬都明白自己的自身定位以及怎麽在工作中得到發展。每個下屬的工作經驗、經曆各異,個人對將來的規劃也有所不同。在製訂計劃的時候,主管要和下屬做充分的交流和溝通,應把工作需要與每個下屬的自身特點、自我設計,甚至是自我規劃結合起來,來做好團隊的管理問題。

    主管讓下屬參與工作計劃的製訂,就是希望下屬有機會參與到管理工作中來。在製訂計劃的時候,主管可以先讓下屬自己製訂出計劃,根據下屬的意見自己再給予適當的指導,修正有偏差的地方,增強下屬的責任感和成就感。

    李剛是一個營銷部門的主管,他的部門每月必須定期開例會,主要是總結上月工作、製訂下月的工作計劃。其中,一個很重要的內容是進行目標分解和擬訂行動方案:每個下屬要填一張《月度目標管理考核表》,自己本月的目標任務、達標措施、市場活動安排和控製手段都要仔細寫出來,然後李剛和下屬們一起討論每個人考核表的內容和可行性,最後形成一致意見。這樣的例會、這樣的方式,使下屬由被動接受任務變為主動尋找達標措施,有效調動了員工的主動性和創造性。

    主管不代替下屬製訂計劃可以讓下屬對工作有著更強的主動性,對工作有著明確的方向感。下屬知道自己在做什麽,將得到什麽。這也體現了主管的人性化管理,對下屬的尊重,達到雙方意見的統一。

    一個人要想做好工作,能力和態度缺一不可。主管要了解下屬的真實想法,采取針對性的激勵方法——讓下屬自己定計劃。主管通過這種方法引導下屬的目標取向,才能將整個隊伍激活,讓下屬們真正主動去工作。

    另外,要提醒各位主管尊重下屬的意見,但不能完全聽從下屬的意見。在製訂計劃的時候,主管不僅有協助下屬的義務,還有發表意見、最後決定的權力。這也是保證工作順利進行的必要因素。 本章已閱讀完畢(請點擊下一章繼續閱讀!)