在製訂計劃的時候，主管可以先讓下屬自己製訂出計劃，根據下屬的意見自己再給予適當的指導，修正有偏差的地方，增強下屬的責任感和成就感。
主管是一個團隊的決策者，很多具體工作應該由下屬自己去完成，主管隻需要在下屬工作過程中抽查。但為了保證工作的順利開展，工作計劃是必不可少的一項。
通過工作計劃的思考和製訂，主管可以更充分地掌握下屬的工作思路與工作狀態，可以糾正偏差，可以了解工作的具體狀態，可以對工作活動有更好的把握，可以促使工作活動更加有序高效，增強下屬對工作的方向感。
那麽，工作計劃由誰來製訂呢？工作計劃應該由主管協助下屬完成，主管不能代替下屬製訂。
在製訂計劃的時候，主管一定要尊重下屬的人格。在一個公司中，人們的工作分工不同，並不意味著誰就有權力不尊重另一方。主管應該尊重下屬，絕不能因為自己是主管就隨意傷害下屬。如果在工作上雙方產生了分歧，主管不能濫用權力打壓下屬說話的權力。如果上下級之間不融洽，工作計劃的製訂也一定存在瑕疵，下屬的主動性也不會高。
在製訂工作計劃的時候，主管要明確誰是工作計劃的行動者，所以主管一定要傾聽下屬的工作想法。一名好主管必是能夠聽得進下屬工作意見的上司，那種剛愎自用，以自己意誌為中心的主管是難以調動下屬工作主動性的，更別說協助下屬製訂提高自身能力的計劃了。
主管向下屬交代工作時，應主動征求下屬對此項計劃的工作想法，認真傾聽下屬的工作思路，隻要下屬工作思路沒有違背大的原則，應盡量采納他們的意見，這樣不僅使下屬認為是主管對自己能力的認可，而且能夠使下屬在心理上具有成就感，增強下屬的工作信心，久而久之，必然激發出下屬的工作主動性。
如果主管按照主觀的願望去製訂計劃，必然嚴重脫離了下屬的想法和能力。一方麵，這個計劃對下屬來說，很可能很長時間都達不到，消磨掉了下屬的工作鬥誌。這就好像讓一個沒有英語基礎的人，在一年內達到英語四級水平，難度太大的計劃是沒有意義的。另一方麵，這個計劃違背了下屬的意願，使下屬產生很強的抵觸心理，隻是服從領導的安排，但不主動付出。這都是主管不想看到的壞結果。
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