如果是下屬可以完成的工作,是不是應該放手讓他們去做呢?好主管應該懂得有效地授權,發揮每一個下屬的特長,讓下屬都能夠有事情可做。

    現在某些企業的管理出現了奇怪的背離現象,主管越來越忙,往往是從早忙到晚,甚至連節假日也不休息;而下屬工作散漫,責任心好像越來越差,導致整個企業的工作效率日漸低下。

    權力過於集中,有許多弊端。首先,主管獨斷專行,其權力無法受到約束。這種狀況發生,可能也不是主管的本意,但是事必躬親的工作作風容易顯得專橫。其次,事必躬親的後果必然會壓製人才,影響下屬發揮能力和智慧。

    麵對這樣的現象,主管們是否想過,當自己忙不過來的時候,是不是做了許多下屬該做的事情呢?如果是下屬可以完成的工作,是不是應該放手讓他們去做呢?好主管應該懂得有效地授權,發揮每一個下屬的特長,讓下屬都能夠有事情可做。

    賈裏納是隆柏克聯合學區的專案指導,他在讀了哈維和路西寫的《邊走邊聊》之後,覺得每份辦公室用品的采購申請都要經過他簽名批準,實在無聊。於是,授權給下屬自行簽發。他說:“此舉對他的下屬幾乎和多給兩個禮拜的假一樣——他們都很高興有此權力。你知道嗎?現在辦公用品的支出費用比過去幾年都要少。”

    賈裏納在把權力下放的同時,得到相應的回報。有調查顯示,通過對主管的工作進行觀察,主管80%的工作都是可以授權的,他隻需要做事關企業命運和前途的20%的工作即可。

    主管讓下屬為自己分擔工作,自己可以輕鬆一些,把時間節省下來做更重要的事情。主管應該多去思考關於團隊發展的問題,而不是一些雞毛蒜皮的小事。而且,下屬高興地接受了這個任務,這也表示了上司對下屬的信任,每一個下屬都把主管分配下來的任務看作自己的職責。當下屬認為自己受到重視的時候,他的才智將被最大限度地激發,把能夠成為獨當一麵的人作為奮鬥目標。

    一代英傑諸葛亮的超世之才為世人傳誦,然而他卻日理萬機,事必躬親,乃至“自校簿書”,終因勞累過度而英年早逝,留給後人諸多感慨。諸葛亮雖然有才,並且願意為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而後已”,但是一個人精力是有限的,使得自己勞累而死,蜀漢也是最先滅亡。

    想想諸葛亮的一生,後人敬佩他的才華和鞠躬盡瘁的精神,但也同情他的命運。他勞累而死,也沒有實現偉業。如果將眾多瑣碎之事合理授權於下屬處理,而隻專心致力於軍機大事、治國之方,“運籌帷幄,決勝千裏”,又豈能落得如此下場,導致劉備白帝城托孤成空,阿鬥將偉業毀於一旦呢!

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