比如公司會安排一批人出國留學,進行深造,從公司的角度來說,製定這樣的計劃並不是單純為了讓員工重新回到學校學習,提升自己的專業技能,更重要的目標在於借此機會讓員工了解和熟悉國外的環境,並將其培養成管理國外市場的負責人。

    Time-bound(有時限的)

    任何一個目標的完成都需要時間限定,時間限定是實現目標的一個約束和規範條件,一方麵,任何一件事都具有一定的時效性,隻有在某個時間段內完成才能夠產生更多的價值;另一方麵,設定時間之後,執行者往往會更加專注地完成任務。

    很多執行者都存在拖延症,做事情的時候經常一拖再拖,最後可能什麽也做不成,其中一個重要的原因就在於管理者沒有設定一個具體的完成時間,因此執行者總會認為自己有足夠的時間來完成任務,並容易出現散漫的狀態。

    對於管理者來說,必須明確告知執行者什麽時候要完成任務,並擬定出具體的時間,這樣不僅可以規範執行者的行為,同時也方便自己定期檢查項目的完成進度,並及時掌握項目進展的相關情況。

    對於任何一個團隊來說,都需要製定明確的目標,而無論是高層管理者,還是基層的執行者,都需要針對這些目標進行有效溝通,這樣一來,才能夠真正發揮目標的指導作用。

    2.一次隻追求一個目標

    很多團隊在製定目標的時候,往往會一次性設定很多個目標,並且還同步追求這些目標。比如一個團隊在執行A項目的工作時,同時迫不及待地著手開發B項目,或者在向某個方向發展的時候,又開辟另外一個方向,試圖做到雙管齊下甚至多管齊下。

    這種一次性追求多個目標的做法往往有多方麵的原因:管理者通常是貪婪的,他們更希望能夠一次性完成多個目標,並且他們相信執行者可以完成任務,這種想當然的思維模式可能會讓他們強製推行計劃;管理者如果沒有對任務進行明確的規劃,籠統地告訴下屬“這兩件事必須立即給我做好”,那麽下屬在執行的過程中可能會因為分不清輕重緩急,而冒險采取同步執行的方式;有時候,執行者為了表現自己,證明自己的能力,或者過分自信,通常也會罔顧上級命令,一次性追求兩個目標。

    無論是哪一種原因,這種模式都會增加團隊的負擔,畢竟任何一個團隊的人力、物力、財力都是有限的,一旦目標越來越多,原本集中的力量就會越來越分散,從而導致成功率下降。而此外,多個目標同時進行往往會造成重心的偏移和方向的混亂,導致整個團隊的發展容易出現混亂;追求多個目標會降低團隊在每一個目標爭奪上的競爭力,造成全麵擴張卻全麵平庸的尷尬局麵。

    對於團隊管理者來說,能否有效地抑製這種不合理的工作模式,往往關乎團隊的發展與穩定。如果對前麵提到的幾個原因進行分析,就會發現團隊之所以會出現一次性追求多個目標的魯莽舉動,就在於內部溝通不暢。

    比如第一個原因在於管理者過於貪婪,且缺乏民主意識,沒有就團隊發展問題和下屬進行良性溝通的意識;第二個原因在於管理者沒有明確任務的先後順序,這同樣導致執行者陷入困境;第三個原因在於管理者沒有強化自己的命令,也沒有監督相關的執行流程,導致執行者自作主張。由於溝通不暢,人們對於執行目標的把握會失去重心。

    比如浙江一直都是國內民營企業最發達的地區,可是最近幾年,很多浙江的小企業也出現了資金不足的問題,而其中一個重要原因就是盲目地多元化。有人曾對浙江的民營企業進行調查,發現很多企業的資本都比較分散,涉足的範圍很廣,一些企業甚至一次性涉入四五個投資領域,這直接導致了資金的分散。

    對於民營企業來說,企業家往往擁有絕對的話語權,他們一旦過於樂觀地估計發展形勢,就可能會作出錯誤的預判。當一個企業沒有人提醒老板“不該這麽做”,或者所有人都狂熱地認為“我們還能做得更多更好”時,無論是製定計劃還是執行命令的人,都會陷入盲目狀態。

    而通常情況下,一些體製健全的公司由於擁有比較健全的溝通體係,無論是股東,還是內部成員都會對企業的擴張模式進行審核與討論,這樣可以限製盲目多元化,它們犯錯的概率會下降。比如一些企業內部存在董事會,存在一些高層決議機構,這些機構會對企業作出的重大決定進行討論和審核。還有一些企業擁有完善的監督管理體係,那些不合理的執行情況往往會被發現和限製。

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