在很多情況下,大老板的指示要通過中間階層往下傳。那麽,中層幹部應該如何給他們的下級做指示呢?

一般人隻是把大老板的話直接傳下去,那不叫承上啟下,那叫作出賣老板。

一個生產部門過一段時間要提高單位時間的勞動成果,原本1小時做6個,現在1小時要做7個或者8個才會產生效益。所以,大老板決定放假過後,改成1小時做8個。他下了這個指示,你是生產科長,如果這樣傳達下去:“各位,有件事情宣布。這次放長假大家好好休息休息,回來以後要抓緊時間了,因為,現在老板已經決定1小時做8個了。”這必然會引來一片責罵聲。

你這樣做是在害老板、出賣老板,因為你說“這是老板的決定”,所以人人怨聲載道,老板的臉色也會很難看。大家抱怨老板,你這個幹部也會倒黴。如果我是老板,我不會用這種幹部——連傳達命令都不會。

如果我是生產科長的話,我會找一個比較資深的領班去處理這件事——所有的事情都要通過你的下一級幹部去做,這才叫領導。

生產科長會跟領班講:“我們現在1小時做幾個?我都忘記了。”

領班:“6個。”

生產科長:“已經做到6個了,很不錯了。那看有沒有可能多做幾個?”

領班不會說絕對不可以,因為他說絕對不可以的話,生產科長會問他“為什麽不可以”。

領班:“可以是可以,不能加太多了。”這樣回答,十拿九穩。

生產科長:“當然不能加太多了,加太多了,誰也不會幹的,神仙都沒有辦法。”完全站在對方的立場,他不能抗拒。

領班:“我看這樣吧,最多做7個。”

生產科長眉毛皺一下,說:“隻能做7個嗎?”

領班:“我告訴你,最多做到8個,超過8個,誰也沒有辦法做了。”

生產科長:“那當然了,多於8個誰做呢,那你說的7個有沒有把握?”

領班:“應該有。”

生產科長:“再盤算盤算看,有沒有問題?”

領班:“沒有問題。”

生產科長:“那如果做8個呢?”

領班:“稍微激勵一下,用什麽配套改變一下。”

生產科長:“你再想一想,做8個會不會完全做不到?”

領班:“還是可以做到的。”

生產科長:“我去跟老板建議一下,說做8個是你的意見。”

領班很高興,因為他有功勞,然後他會給所有的人加壓。有人抱怨說他沒有良心,他會說:“你有沒有良心?8個,我做給你看。”

老板就很愉快,因為幹部會用人啊!這個原則跟當老板的原則是一樣的:把老板的指示變成下麵主動的要求。但我們要用好好商量的辦法,不可以用直接下命令的辦法。

那領班肯定就會這樣說嗎?如果做8個行得通,主管就會有把握,除非真的做不到。領班不能接受,主管會跟老板反映,最多做7個,老板也會接受,因為主管已經經過實證了。

老板最痛恨的就是:你沒有去做就反對我,是不是對我有成見?你做做看,做不通再說嘛!能夠設身處地,能夠將心比心,你對所有的人和事就會一目了然,因為人同此心、心同此理。很多人就是太自我了。在中國社會,隻要你自我感太強,你的挫折感就會很大,所以要把自我減少。我們的高級領導很少說“我”,到某個地方,絕口不說“我”字,就叫自己的名字,是有道理的。