增事不增人,這是部門經理經常遇到的難題。經理接到了新的工作,他必須指派下去,而且不能讓基層不情不願地接受。要增加下屬的工作量,怎麽做才能讓下屬心甘情願接受呢?一個有能力的管理者要對下屬有所了解和掌握,量才適用,讓下屬理解你的用意和難處,主動承接新的任務。

    我當經理時,老板叫我開會,我沒有辦法抗拒。我隻要多說幾句,老板就會翻臉:“又不是讓你做,囉唆什麽?隻是把工作領回去,你就囉唆半天,讓我很難堪。”的確,根本不是我做,但是多說一句,老板就會繼續說:“我隻是讓你把任務領回去讓他們做,連領任務都在抱怨,你太不識相了!”

    所以,一個人做到中層,要記住:你是沒有什麽抵抗力的。可是,基層人員就會硬碰硬地跟你頂撞,因為他雖然會怕大老板,但是他不會怕你。大老板如果下去問“你們不願意接受新的業務嗎”,大家都會說:“哪有這回事,沒有這回事。”但是,你讓他做他就是不做!

    我當經理,會把科長找來(記住:原則上永遠讓次你一級的人去忙,絕對有效),對他說:“你看又增加了一個工作,我推辭也沒有用,可我接受就是害死你們。”

    科長:“你不要這樣講,不要這樣講。”

    經理:“這是事實嘛。”

    科長:“不是這樣的,公司總要有新業務才會增長嘛。”

    經理:“你不要急,你動動腦筋,想想看到底誰做比較合適,你再去讓他做。”

    科長:“我知道了。”

    同時,我還要提醒他注意哪些問題。

    你會發現,你跟他講道理,他抗拒;你不講道理,他反而跟你講道理,這就叫作“由情入理”,這是可以實踐的。中國哲學是活學活用的,中國人有很深層次的智慧——當主管遇到困難時,下屬反過來會開導、勸慰他。

    再往下設想一步,如果我當科長,我會看一看、想一想要派誰去做。

    如果有意要給朱先生做,科長不會說:“朱先生,你來做,我請你做。”這會造成他的抗拒心理。科長會把朱先生請來,但是不會說要交代工作給他,而是跟他發牢騷:“你看看,沒有增加人,新工作倒是越來越多,這怎麽幹呀!”

    朱先生會說:“科長,你不要這樣想,哪一次不是這樣?每一次都是這樣!”

    科長:“老這樣,我真的受不了。”

    朱先生:“那沒有辦法,那你隻有接受了。”(中國人是同情弱者的,你能夠讓他同情,他就很願意幫你)

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