雷雪芹

    摘要:隨著高校的擴招,學生學曆證書電子注冊製度的實施,以及一些高校學分製管理的實行,原有的學籍管理手段及管理製度等已經很難適應新形勢的需要。高校要在學籍管理手段、學籍管理製度建設、學籍管理人員的素質等方麵改進和提高,確保學籍管理的嚴肅性和規範化,適應新時期的需要。

    關鍵詞:高校 學籍管理 問題 改進措施

    學籍是學生取得的某高校的合法資格,學籍真實記錄了學生從入學到畢業的基本情況,綜合反映了學生在校階段的各種變化,是學校了解、掌握學生基本情況的主要途徑。學籍管理是高校教學管理和學生管理的重要組成部分,是學校依據國家教育行政主管部門頒布的有關法規,並結合學校實際製定的實施細則和規章製度,是教學管理的一項重要的常規性工作。學籍管理包括學生入學與注冊、轉專業或轉學、休學與複學、退學、成績考核與記載、畢(結)業等,關係到學生的學習資格、學習狀態及學習結果的認定。學籍管理工作的好壞,直接影響著學校的教學質量和社會聲望。隨著高校的擴招和學分製的實行,傳統的學籍管理觀念和手段已經不能適應新形勢的發展,加強和改進學籍管理工作是高校麵臨的新課題。

    一、學籍管理的特征

    (一)動態性

    學生從入學到畢業離校的動態過程的真實記錄。

    (二)綜合性

    學生的學籍管理涉及很多內容,包括各種考試成績:各科課程成績、實習成績、英語四(六)級成績、畢業設計(論文)成績;各種獎勵:獎學金、優秀學生等;各種處分等。這些因素綜合起來確定了一個學生的學籍狀況。

    (三)周期性

    一屆學生從入學到畢業是一個學籍管理的周期。學籍的變動往往是針對整個學習周期的,學籍管理在周期性內有很強的延續性。

    (四)時效性

    學籍管理的時效性也很強,如在新生入學後,教學管理部門要及時建立好新生的基本信息,作為學生取得學籍,成績錄入的基本憑證。

    (五)社會性

    學籍關係到學生的在校注冊,是學生和學生家長最關心的問題之一,所以學籍管理有一定的社會性。因此學籍管理要規範和慎重,學籍管理製度要以教育為主,懲處為輔,要以人為本。

    二、新形勢下高校學籍管理存在問題

    目前,隨著高校招生規模的擴大,學生學曆證書電子注冊製度的實施,以及一些院校學分製管理的實行,傳統的學籍管理已經不能適應新的形勢。

    (一)學籍管理製度宣傳不夠

    在學生人數劇增的情況下,學籍管理製度的宣傳並沒有跟上。通過對一些學籍異動學生的調查,發現其中部分學生對學籍管理製度不是很清楚,認識還不到位,在通知其學籍變動的時候,學生才認識到問題的嚴重性。

    (二)管理手段落後

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