目前還有一些高校學籍管理中成績管理還處於半手工的方式，即從報送成績單到學籍管理人員核查成績至學籍異動全過程沒有完全實行網絡化，部分環節需要手工操作，手工操作工作量大，也易出現失誤。再者，在當前高校擴招的情況下，學生基數急增，學籍管理人員的增加卻非常有限，半手工方式很難適應新的形勢，學籍管理手段亟待提高和改變。
（三）管理人員素質不高
隨著高校教學改革的不斷深入，工作重心下移，各學院（係）教學秘書或教務員工作繁重，很難抽出時間去學習、深造，也很少有機會到其他兄弟院校學習交流。而學籍管理工作量大，任務艱巨，同時也很瑣碎，這就需要學籍管理人員有很強的責任心，有事無巨細的工作態度。而現在一些學籍管理人員不夠敬業，缺乏良好的職業道德，工作中失誤、差錯也時有發生，造成一些管理上不必要的混亂。
（四）學籍管理製度不健全
有的高校學籍管理製度不健全，管理過程不規範，在一定程度上影響到學籍處理的進程和教學管理的嚴肅性。另外，在實行學分製的學校，采用彈性學製，學生自主選課，年級、班級的概念淡化，學籍管理更為複雜，學籍管理製度建設卻沒有跟上。
三、針對學籍管理方麵存在的問題，提出以下改進措施
（一）大力宣傳學籍管理製度
充分認識學籍管理工作對學生成長的意義和作用，本著對學生負責的態度，以高度的責任感做好學籍管理工作。首先做好新生入學教育工作，這其中重要一項就是學籍管理製度的宣傳，可通過宣講，發放學籍管理製度手冊，通過校園網等媒介宣傳學籍管理製度，讓新生對學籍管理製度有深入的了解，不能有考上大學就放鬆學習的心理。成績是學籍管理的重要內容，學校以適當的方式使學生及其監護人了解受教育者的學業成績是學校的義務，因此，應該建立學生成績預警係統，及時讓學生及家長了解學生在校學習狀況，也為學籍將要異動的學生予以警告。
（二）改善學籍管理手段
在高校擴招情況下，手工作業已很難適應現狀，使用教學管理軟件已勢在必行。對學生的學籍信息使用計算機和網絡化管理、能夠實現信息資源共享、管理平台共享，提高工作效率。高校的教務辦公自動化經過了初創階段，經曆了從無到有、從簡單到複雜、從單一的處理係統到複雜的集成管理係統的發展過程。成績管理負責為學籍管理子係統提供學生學習成績、考試記錄及處理違紀學生等方麵的信息，為有關部門提供成績分析及質量評估等信息資料。主要功能包括：成績查詢、成績更改、接收外部成績、實踐環節成績、成績統計和分析管理。這樣不但可以提高效率，而且可以減少失誤。學籍管理軟件的應用同時也實現了信息的共享，為學生學曆證書電子注冊製度的實施提供基礎保障。
（三）加強培訓，提高學籍管理人員素質
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