IT女經理的職場回憶錄

第8章 上數

慢慢地,隨著對工廠業務的了解,我翻譯文書的速度越來越快,無聊的時間更多了。有一天何姑娘走出辦公室去和阿蓮說些事情,路過我工位的時候,看到我在翻字典,就問阿蓮道:“阿英沒事情幹咩?”阿蓮有點緊張地回複:“今天沒什麽傳真和郵件。”精明的何姑娘看出了阿蓮的窘迫和她的心思,說道:“以後的上數都讓她做吧。”其實那時阿蓮對我比較放心了,就是想盡量拖一拖。現在何姑娘這麽說了,加上我的粵語也有了很大的進步,至少工作中的事情可以聽個七七八八了,她就趕緊開始教我“上數”了。 阿蓮把我帶到三間獨立辦公室旁邊的一塊小黑板前,小聲地和我介紹著:“上數,就是把這十幾條拉上的出貨數每一小時填上去。然後下班前匯總給我做報表。是不是很簡單?下一個小時的數你就開始打電話問數,再把數據填到這裏吧。”我看了看小黑板上的手寫的漢字和數字,點點頭。隨後阿蓮扯我回到座位上,告訴我那十幾條拉對應的拉長電話和人名,讓我把這些都抄寫到筆記本上。看了看手表,說:“還有二十分鍾,等下記得打電話要數。老板和何姑娘每天想起來都會看的,沒上數會罵人的。”本來我覺得這確實是挺簡單的一工作,被她後麵添的這句話又搞得緊張起來。 二十分鍾過後,我逐個地撥打拉長們的電話。時間緊迫,我也不廢話,有人接了,我就說:“我是何姑娘的助理阿英,麻煩報下上一小時的數。”大部分拉長都很配合地報上數據,隻有少數幾個人懶洋洋地拖著時間,然後散漫地用粵語報數。我那時對粵語的數字不是那麽熟悉,尤其是大點的數字,加上他們又說的快。所以剛開始的時候總要他們放慢速度再說一次。 我先按著性子把數據全部收上來,然後把數據先填到小黑板上,擦去漢字,重新再工整地寫一遍。做完這些事情,我拿著本子去找那幾個態度不好的拉長。走到他們拉上,我裝作一本正經地巡視的樣子,來來回回地看。那幾個拉長被我看毛了,問我來幹嘛了。我回答說何姑娘讓我來看看。說完又溜了一會再離開。下一個小時再報數的時候,他們態度明顯好轉了。隻有一個拉長,聽說老資格,管著全廠最掙錢的生產線,因為老板經常過去那邊轉,和老板很熟。所以根本不把我放在眼裏。知道是我打來的電話,由著心情接電話報數。有幾次我都要跑著他拉上直接找他要數,有時他態度還是不好,讓我直接看紙上的數據。所以我總是最先打他的電話,運氣不好沒拿到數時,就等打完所有電話再打一次。還是不接的話,我就先把其他的數據填到小黑板上,然後跑下去找他麵對麵要數。 這樣搞了一個多月,何姑娘看到幾次那條拉上的數總是空白,想問我又發現我不在座位上。等我回來填數時(因為小黑板就對著她房門外),她叫我進去問為什麽。我有點委屈地告訴她原因,精明的她點點頭,什麽也沒有說,讓我出去了。再後來那個拉長接電話報數都很好了,不再為難我了,我想應該是何姑娘找他了吧。 這個工作確實不難,隻是熟悉後我就會想:為什麽老板要看這些數呀?為什麽全工廠上百條拉,就隻看這十幾條呢?我問阿蓮,她告訴我,這些拉都是最後的成品線。完成多少就意味著走單量,出貨才能掙錢,你翻譯的那些裝箱單就是運送這些貨物的要求。我又問那每天數據都在變化,有些拉幾個小時都是0,有些拉多了好多,甚至翻倍呢?阿蓮又回答,有些拉沒事幹,放假了;有些拉活多,加了條線,或者加班了。我又問她,那誰來規定生產線是要加班還是要放假呢?她說PMC。我問她PMC是幹什麽的?她有點煩了,不解釋了,就說你以後會慢慢知道的。 但是那時在我心裏就種下了對企業管理好奇的小種子。後來認識的人多了,還參加了ISO9002的審核,我也慢慢地熟悉了工廠的運作。
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