一開口就能找對話題

第八章 鈴聲一響,話題開講(1/5)

    1.引用開放式問題,讓對方

    滔滔不絕

    開放式問題與封閉式問題相對,它無法用一兩個詞就輕易做出回答,而需要一定的解釋與說明。作為一名優秀的電話營銷員,向對方提出開放式問題作為開場白是一種不錯的做法。因為開放式問題不僅能引發對方思考,還可以讓我們從對方的解釋與說明中延伸話題,讓接下來的溝通暢通無阻。

    韓梅梅大學畢業後,進入一家建材公司成了一名電話營銷員,每天對著電話,按著那一連串的數字。剛開始時,韓梅梅打電話給客戶,隻要客戶一接起電話,她就說:“您好,我是某某建材公司的電話營銷員,請問您需要建材方麵的產品嗎?”

    結果,韓梅梅的話還沒說完,對方就回答說:“不需要。”然後就掛斷了電話。每次被拒絕後,韓梅梅就鬱悶不已。每當她鬱悶時,總會聽到主管爽朗的笑聲,她不知道主管為什麽能在電話裏跟客戶聊得那麽熱情,而且還能搞定客戶。

    終於有一天,韓梅梅忍不住向主管請教道:“為什麽您每次打電話給客戶,客戶都不會掛斷您的電話呢?”

    主管笑著說:“這你就不知道了吧,因為我的開場白很吸引對方,讓對方情不自禁地想聽我說下去。”

    “開場白?什麽樣的開場白能這麽吸引客戶?”韓梅梅立即追問道。

    “比如,一開始就引出開放式問題,讓對方滔滔不絕地解釋與說明。隻要對方不掛斷你的電話,你就有成功簽單的機會。”主管若有所思地說道。

    “開放式問題?”韓梅梅疑惑地問道。

    “開放式問題與封閉式問題相對,它不是一兩個詞就能輕易做出回答的,而需要一定的解釋與說明。比如,你知道對方是南方人,你就可以問:‘南方跟這裏的天氣有什麽不同?’你這樣一問,對方就十分樂意向你解釋。”主管解釋道。

    韓梅梅恍然大悟,來不及謝主管,就跑到辦公桌前,拿起電話,按響了那一連串的數字。這一次,她不再像以前那樣,而是當對方一接起電話,她就用爽朗的聲音說道:“李經理,您好!我是某某建材公司的電話營銷員。請問您現在對市場上的建築材料有什麽看法?”

    “現在市場上那些建築材料太差勁了,不然怎麽會有那麽多的房屋在地震中倒塌?怎麽會有那麽多無辜的生命離我們而去?!”對方憤憤不平地說道。

    “您說得太對了,所以建築材料一定要保證質量,否則就是害人害己。”韓梅梅附和道。

    “對,對,如果每一個廠家、每個銷售員都有你這樣的認識,我們這些老百姓就不會這麽受罪了。”對方很有感觸地說道。

    ……

    “嗯,好的,那您約一個時間來我們公司實地考察一番。”韓梅梅掛斷電話後,長長地舒了一口氣。

    這時,主管麵帶笑容地朝她走來,而她也及時地向主管表達了自己的謝意。

    開放式問題除了能讓客戶打開自己的心扉,滔滔不絕地說出自己的想法、感受和顧慮以外,還有利於電話銷售人員深入客戶的內心世界,獲得一些深層次的需求信息,便於進一步與對方溝通。

    故事中的韓梅梅在那一次電話營銷中不僅沒有被客戶拒絕,還成功簽下了訂單,就是因為她在對方接通電話的那一刻,提出了開放式問題,從而打開了對方的話匣子,讓對方滔滔不絕地發表自己的看法。

    對電話營銷員來說,不怕客戶嘮嘮叨叨地說個不停,就怕客戶二話沒說就掛斷了你的電話。因為對方說得越多,就越容易泄露他內心的想法,我們就越容易獲得自己需求的信息,越有利於我們的溝通。所以,在電話營銷中我們要想了解客戶更多的信息,提出開放式問題尤為重要。

    不過,沒有誰願意在自己不熟悉的人麵前談自己的真實感受,所以很多客戶都會說 “我沒有必要告訴你”“你沒有權利知道”或者“我很忙”等一些帶有明顯拒絕性的回答,這讓電話營銷員感到特別尷尬。麵對這種情況,我們最好知難而退,並說:“那不好意思打擾您了,一個小時後,我再給您打電話。”

    那麽,客戶一般樂於回答哪些開放式問題呢?

    無關緊要的問題

    有些電話營銷員總是向客戶提出這樣一些開放式問題:“您能談談貴公司今年的參展計劃嗎?”或者“您覺得公司現在的財務狀況哪些方麵需要改進呢?”這些問題都有可能涉及其公司的一些秘密,不管是誰都很難接受一個陌生人問自己這種問題,自然不可能與你分享內心世界的真實想法了。所以電話營銷員要盡量問一些無關緊要的問題。比如,“你覺得南方與北方的天氣有什麽不一樣?”等。以自己為中心的問題在向客戶提問題時,不妨提一些以自己為中心的問題,比如,故事中韓梅梅所問的“請問您現在對市場上的建築材料有什麽看法?”或者“您對我有什麽意見?”這樣的問題很容易促使對方滔滔不絕地說下去。

    2.別輕視禮節,逢年過節送祝福

    在快節奏的今天,隨著交通的快速發展,信息的不斷傳播,我們的合作夥伴已遍布全國,甚至全世界。在過年、過節異常熱鬧的日子裏,那些優秀的業務員總不會輕視禮節,他們都會通過手機把祝福一一送到。不管是經常聯係的,還是偶爾聯係的,或者是很久都不聯係的客戶,他們都會通過手機給對方發條祝福信息,以表達自己的祝福之意。

    令很多人都想不到的是,自己送出的祝福語往往就成了與對方快速溝通的話題。因為沒有誰會拒絕別人送給自己的祝福,從互惠角度來講,大多數人都會以同樣的方式回饋對方。有些人可能同樣以信息回你,有些人甚至可能直接打電話祝你節日快樂。毫無疑問,彼此這時的談話是愉快的,接下來的洽談就成功了一半。

    金斌現在已經是一家外貿公司的業務經理,他談業務時總有自己特殊的方法。其中,節假日用手機發祝福信息就是很有效的一種方法。

    幾年前,金斌大學畢業後就應聘到現在這家公司任業務員。那年春節,出於禮節他給自己手機裏的每一位聯係者都發了一條信息:“馬年來臨之際,金斌在此祝您及家人幸福美滿,馬到成功,財源廣進,新年快樂!”

    讓金斌沒想到的是,常聯係的,偶爾聯係的,甚至從不聯係的人都一一回了信息,這讓他感到十分欣慰。

    然而更讓他沒想到的是,一個顯示“張強”名的電話打了進來,他一接起電話,對方就說道:“你好!新年快樂!”

    金斌忙不迭地回道:“新年快樂!”他一邊回答,一邊在腦子裏快速搜尋著張強這個人名。過了好一會兒,他終於想起來了,張強是他的一位客戶,當時本來約定見麵的,可是因為對方臨時有事就取消了那次麵談。再後來,因為工作繁忙,他很少再聯係對方,就這樣不了了之了。

    “哎,上次真是不好意思呀,本來約定好見見麵的,結果因為臨時有事,這麽久也沒見上一麵。”對方滿含歉意地說道。

    “哪裏,張總,您客氣了!”金斌急忙回道。

    “你現在在哪裏高就呀?”

    “我還是在原來的公司。”金斌如實回答道。

    “那正好,咱們再找個機會見見麵吧!”對方很幹脆地說道。

    “好,沒問題!那您看您哪天有時間?”金斌欣喜地問道。

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