有效的時間管理
美國管理學者P·F·Drucker認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麽地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。
時間ABC分類法
將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。
考慮不確定性
在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地，又飽受幹擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然後把它們分解成若幹意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。
（2）突破年齡限製
曾有人形象地比喻人生的不同階段：“二十歲是半成品、三十歲是成品、四十歲是精品、五十歲是極品、六十歲是次品、七十歲是廢品”。這是一句戲謔的話，但它點明了人在不同的年齡階段具有不同的特點，一般來說，二十多歲的人朝氣蓬勃、思想開放、銳意進取，但同時又像一匹隨時可能脫韁的野馬，具有容易衝動、缺乏耐心、考慮欠周、辦事疏忽等缺點。
三十多歲是人生的黃金期，擁有經驗、精力旺盛、學習能力強、能客觀思考、世界觀基本形成，但這時容易在各種機會麵前迷失方向、會讓一帆風順衝昏頭腦，也容易放鬆要求、隨遇而安；四十多歲的人散發著智慧的芬芳、閃耀著成熟的光芒，表現出強勁、高效、沉著、到位，但這時的思想已逐步從進取轉向保守、性格也容易從自信轉變成自負，也經常流露出獨斷、專權的作風；五十多歲的人，身上掛滿了經驗的碩果，行動從容、處變不驚，但過於保守、包容、守舊等缺點也日益顯現出來，常常是維持局麵得心應手、開拓創新無從下手、對新方案疑慮重重，對新事物的感受隻有衝擊而沒有喜悅；六十多歲的人對過去的懷念成為生活的主導，並且將自己的曆史如珍珠一般不斷向他人炫耀，對新知已沒有“取”的興趣、對往事也沒有“舍”的魄力，身上常彌漫著墨守成規、固執己見的氣息。這時，不管你在組織裏還處在什麽位置，都應該果斷地走出圈外去，回望這邊會風景獨好。
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