從公證管理的實際現狀看，縣級司法局沒有專門的公證管理機構和人員，一般都由局領導直接管理公證處，加上近些年局領導班子更迭較快，局領導行政事務多等原因，局領導基本上對公證業務了解不多，難以擔當起公證業務管理的重任，也無法指導公證業務工作，使縣區司法局對公證業務管理處於自流狀態。如某年我市開展公證執法和公證質量評查的文件要求，縣區局評查卷宗不少於100個，而市局檢查表明：絕大多數縣區局把評查任務交給了公證處，有的縣區局隻在質量評查表上蓋個局裏的公章，工作認真的局長也親自看了公證卷宗，但由於對辦證要求不清楚，隻提出了談話筆錄改正的地方當事人未按手印的問題。這樣的管理機製和現狀，使地市司法局對公證管理實際上處於第一線的地位。
綜上所述，地市司法局處在公證管理的第一線，擔負著繁重的管理責任，必須正確認識，充實力量，發揮職能，加強管理。
明確地市司法局公證管理工作的職責，是地市司法局做好公證管理工作的基礎。地市司法局對公證工作管理的職責簡單地說，就是主要負責對公證業務的具體管理、指導和監督。具體說：①貫徹落實中央和省裏製定的各項方針政策；②指導、監督、檢查公證處的業務活動；③處理具體案件的請示和有關公證複議、申訴；④製裁違紀行為；⑤撤銷錯誤的公證書；⑥組織一般公證幹部的業務培訓和公證業務考試；⑦組織地區性公證交流和傳播公證信息；⑧負責公證業務統計和統計資料上報等工作。根據我市公證管理工作的實踐，地市司法局公證管理的工作重點：一是抓好辦證質量，認真開展公證質量評查，指導、監督公證處提高辦證質量；二是不斷提高公證人員素質，搞好公證執業人員的業務培訓和考試；三是組織開展文明服務，爭創文明公證處和爭當優秀公證員活動，搞好係統精神文明建設；四是加強公證宣傳，增強社會公證意識。這是公證管理工作長期的、根本的任務，也是地市司法局公證管理的工作重點。
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