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第一章 祝詞
第一節 祝詞的概念及作用
◆祝詞的概念
祝詞也稱祝辭，是對各種喜慶活動，重大節日，重要會議（宴會），重要紀念日等表示祝願的禮儀文書。
◆祝詞的作用
禮儀之邦的中國，人們最講究“禮尚往來”。相互往來中，從婚嫁喬遷，到升學參軍；從建築落成，到典禮儀式……，親朋好友，鄰裏同事，總喜歡前往祝賀一番。敲一通驚天動地的鑼鼓，放一掛震耳欲聾的鞭炮，送一聯喜慶祝賀的對子，說一番熱鬧得體的話語，這一切自古至今形成了源遠流長豐富多采的慶典文化。
別小看一句暖心的話語，別小看一個祝賀的手勢，它可以看出生活在社會上，人們多麽需要理解、同情、友好與幫助，它可以讓人們體味到愛心與真情，它可以讓人們得到一種溫暖祥和的氛圍與環境。因此，祝賀是人際交往中很有意義的禮儀之一，而祝詞也就成了一種常用的應用文。
第二節 祝詞的種類及特點
一、根據不同的祝頌對象，祝詞大體上分壽誕祝詞、事業祝詞、祝酒詞三種。
◆壽誕祝詞
也稱賀壽，對象主要是老年人。因此說話要特別小心謹慎，比如人家已經活到九十七，你就不能跑去祝人家長命百歲，否則便被認為要限製人家的壽命。祝詞的主要內容是慶祝、祝願某人幸福、健康、長壽和讚頌其品性、功德兩部分。祝壽大體可分為三種：對自己，稱“自壽”，祝詞自己寫，多抒發自己的感情，抱負或自勉；對別人，為他人祝壽，這種方式最為常見，應用也最為廣泛；對集體，這種方式頗為少見。可用於廠礦、單位的老人，也可用於敬老院中的老人，這種集體祝壽的方式不僅有意義，而且別有情趣。
◆事業祝詞
這是常用的一種祝詞，多用於祝賀會議開幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社團、機構、報刊創辦或節日紀念日等。它主要可分為三種：紀念性的，這類祝詞與祝壽詞有些相近，但不是對人而是對事；一般性的，如會議開幕時，某重大工程開工典禮時等都可祝詞，表示希望此事順利進行並取得成功；往來性的，指人們由於交往涉及到的一些禮節，親朋好友在重大事件麵前相互鼓勵、祝願等。
◆祝酒詞
祝酒，在現代社會已發展成為一種招待賓客的禮儀。每逢吉慶佳節或生活中值得紀念的日子，親友們聚在一起，以酒助興，既能活躍氣氛又能使感情更加融洽。由於中國特殊的國情，很多事情是在飯桌上說定的，於是祝酒詞就成了成年人生活交際的一種重要方式。
二、從表達形式上祝詞可分為即席致辭祝賀和信函電傳祝賀兩類。
◆現場即席致辭祝賀
一般說來，在較為隨意輕鬆的場合可以即興表示祝賀；但在公共事務場合下，為莊重嚴肅起見，應按事先擬好的祝賀詞發言。
◆信函電傳祝賀
有時祝賀人無法到場祝賀，在這樣的情況下，可以用書信的方式祝賀，也可以拍發電報、傳真或用電子郵件來表示祝賀之意。
第三節 祝詞的寫作技巧及範例
一、祝詞的結構
祝詞通常由標題、稱呼、正文和落款四個部分組成。
◆標題
祝詞的標題一般由兩種方式構成。一種是由致辭者、致辭場合和文種共同構成。如《××經理在歡迎××外賓宴會上的講話》。另一種是由致辭對象和致辭內容共同構成。如《在××先生和××小姐婚禮上的祝詞》。
◆稱呼
稱呼寫在開頭頂格處，寫明祝詞或賀詞對象的姓名。一般要在姓名後麵加上稱呼甚至有關的職務頭銜，以求敬重。如“尊敬的斯密斯博士”。
◆正文
正文一般由三項內容構成：一是向受辭方致意要說明自己代表何人或何種組織向受辭方及其何項事業祝福賀喜；二是概括評價受辭方已取得的成就，即說明祝賀的原因和意義；三是展望未來美好前景，再次向受辭方表示祝願或提出希望。
◆落款
落款處應當署上致辭單位名稱，或致辭人姓名，最後還要署上成文日期。
二、祝詞的寫作要求
◆感情充沛、語言友善
語言要求充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚之意，以便使對方感到溫暖和愉快，受到激勵與鼓舞。祝詞不應使用辯論、譴責批評等詞句和語氣，以免掃興。
◆表達中肯、讚美適度
頌揚與祝賀要恰如其分，過分的讚美之詞會讓對方感到不安，也使自己尷尬。
【範例】
丘吉爾對將士的祝詞
[英]溫斯頓·丘吉爾
各位為自由而奮鬥的勞動者和將士：
我的朋友、偉大而卓越的羅斯福總統，剛才已經發表過聖誕前夕的演說，已經向全美國的家庭致友愛的獻詞。我現在能追隨驥尾講幾句話，內心感到無限的榮幸。
我今天雖然遠離家庭和祖國，在這裏過節，但我一點也沒有異鄉的感覺。我不知道，這是由於本人的母係血統和你們相同，抑或是由於本人多年來在此地所得的友誼，抑或是由於這兩個文字相同、信仰相同、理想相同的國家，在共同奮鬥中所產生出來的同誌感情，抑或是由於上述三種關係的綜合。總之我在美國的政治中心地——華盛頓過節，完全不感到自己是一個異鄉之客。我和各位之間，本來就有手足之情，再加上各位歡迎的盛意，我覺得很應該和各位共坐爐邊，同享這聖誕之樂。
但今年的聖誕前夕，卻是一個奇異的聖誕前夕。因為整個世界都卷入一種生死搏鬥之中，使用著科學所能設計的恐怖武器來互相屠殺。假若我們不是深信自己對於別國領土財富沒有貪圖的惡念，沒有攫取物資的野心，沒有卑鄙的念頭，那麽我們今年的聖誕節，一定很難過。
戰爭的狂潮雖然在各地奔騰，使人們心驚膽跳，但在今天，每一個家庭都在寧靜的、肅穆的氣氛裏過節。今天晚上，我們可以暫時把恐懼和憂慮拋開、忘記，而為那些可愛的孩子們布置一個快樂的晚會。全世界說英語的家庭，今晚都應該變成光明的和平的小天地，使孩子們盡量享受這個良宵，使他們因為得到父母的禮物而高興，同時使我們自己也能享受這種無牽無掛的樂趣，然後我們擔起明年艱苦的任務，以各種的代價，使我們孩子所應繼承的產業，不致被人剝奪；使他們在文明世界中所應有的自由生活，不致被人破壞。因此，在上帝庇佑之下，我謹祝各位聖誕快樂。
第二章 請柬
第一節 請柬的概念及作用
◆請柬的概念
請柬又稱請貼，“柬”是信件、名片、帖子的統稱。是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書麵形式的通知。請柬在社會交際中用途廣泛，如會議、典禮、宴飲、晚會等活動，用請柬邀請賓客表示舉行的隆重以及對賓客的尊重。請柬就是一種簡便的邀請書。
◆請柬的作用
近年來，隨著人民生活水平的提高和公共社交禮儀活動的頻率增加，請柬的使用範圍已經十分廣泛，波及到家庭交際和私人來往。請柬不同於一般的書信。一般書信是由於雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式，而請柬即使在咫尺也要送。這主要是表示對對方的尊敬。如學生與老師朝夕相處，但在中秋、元旦等佳節舉行晚會時，總要給老師送上一張親自設計、親手製作的精致的請柬，以表達學生對老師最親切、最友好的感情。
第二節 請柬的種類及特點
一、請柬的種類
（一）根據請柬的形式劃分
根據請柬的形式特點，請柬可分為以下幾種：
◆卡片式請柬
卡片式請柬是用一張硬紙片，正麵印上卡片的名稱（如生日卡、宴會卡）和美術圖案，背麵為空白，用於書寫邀請事項。卡片式請柬比較簡樸，常用於一般的交際關係。
◆折疊式請柬
折疊式請柬是將卡片折疊起來，分為內外兩部分。卡片外麵是請柬的名稱及精美圖案，裏麵是空白，留作書寫邀請事項。比較講究的請柬，在內裏常另附一張寫作用紙，並用絲帶同封麵係在一起。折疊式請柬顯得更為鄭重、精美，再加上考究的裝潢，更易於形成文化禮儀氣氛。
折疊式請柬根據開啟的方式不同，又可分為左開式、右開式、下開式和鏤空式等。
◆豎式請柬與橫式請柬這是以請柬的書寫形式來區分的
豎式請柬是我國傳統的請柬形式。橫式請柬是隨著中西文化的融合、人們橫向閱讀書寫習慣的養成而逐漸增多的。習慣上，人們把豎式稱為中式，橫式稱為西式。在日常交際中，可以根據交際活動的性質及交際對象的特點來選用不同的款式。
（二）根據請柬的內容劃分
根據請柬的內容性質，請柬可分為以下幾種：
◆喜慶請柬
喜慶請柬是指用於婚嫁、壽慶、滿月、開張、喬遷、慶典等慶祝活動中的請柬。
◆喪葬請柬
喪葬請柬就是一種報喪請柬，它的製作以素雅為根本特征，一般為白紙黑字，即使作美術裝飾，也必須采用同喪葬禮儀相協調的圖案和顏色，一定要體現出莊嚴肅穆的氣氛。
◆日常應酬請柬
日常應酬請柬是指用於除婚喪嫁娶、節慶禮儀之外的其他活動的請柬。例如社團聚會、學術交流、送別餞行、接風洗塵等活動，也常需要發請柬邀請與會者到場。
二、請柬的特點
請柬的特點如下：
◆告知性
發請柬的主要目的是要告知被邀請者有關情況，因此請柬中一定要準確地寫明相關活動的時間、地點、內容和要求等，不能出錯或遺漏。
◆鄭重性
請柬具有一般書信的基本屬性，但也有自己的特點。一般書信大多是出於路途遙遠、不便直接交談而被人使用。請柬則與之不同，邀請雙方即使近在咫尺，也必須鄭重其事地發出請柬。這樣既能表明對被邀請者的尊敬，也能表明邀請者對此項活動的鄭重態度。
◆藝術性
請柬除了具有一般應用文的實用價值外，也具有特殊的藝術價值。請柬是邀請賓客用的，所以在裝幀、款式設計上講究藝術性。通常可以用書法、繪畫、剪紙等來裝飾請柬，一幀精美的請柬會使人感到親切和愉快。
◆及時性
這是針對請柬的發送時間而言。如果請柬過早發送，被邀請者容易遺忘；過遲發送請柬，被邀請者會宋不及準備。
第三節 請柬的寫作技巧及範例
一、請柬的格式
不管是哪一種形式的請柬，它的寫作基本格式是相同的，包括以下幾部分：
（一）標題。請柬的標題即在封麵上寫的“請柬”（請帖）二字。請柬標題一般要做一些藝術加工，如用美術字、燙金字及名家書法，還可以有圖案裝飾等。通常請柬已按照書信格式印製好，發文者隻需填寫正文而已。封麵也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。如果是卡片式請柬，也可以將“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。
（二）稱呼。請柬的稱呼與一般書信一樣，要頂格寫明被邀請者（單位或個人）名稱，稱呼後加冒號。
（三）正文。請柬的正文中要求包括以下兩部分內容：
◆交代邀請的活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。
◆交代舉行活動的時間、地點，若有其他要求也需注明，如“請準備發言”、“請準備節目”等。如果是請人看戲或其他表演，還應將入場券附上。
（四）結尾。要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請——光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
（五）落款。署上邀請者（單位或個人）的名稱和發出請柬的日期。
二、請柬的寫作要求
禮儀性越強的應用寫作，其語言文字要求也必然越講究、越嚴格，因為請柬中的語言文字就是生活中的禮儀的體現。我國文化曆史悠久，曆來對語言文字的推敲十分重視，何況請柬是較莊重的一種文體，而且篇幅有限，所以要擯棄那些繁冗造作或幹癟乏味的語言。具體而言有如下幾點：
◆用語要準
即要準確通順，不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。
◆表意要雅
即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語言會使人很不舒服。
◆敘述要順
不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。古樸典雅的文言語句可偶爾用之，但需恰到好處。
◆效果要佳
整體來講，要根據具體的場合、內容、對象、時間認真地措詞，敝到簡潔明確、莊重文雅、大方熱情。
三、請柬寫作的注意事項
◆注意文字美、設計新，突出“雅”、“達”兩字。“雅”就是文字優美
請柬是禮儀交往和公關活動的媒介，語言平淡或浮華，均會使人感到不快，影響情緒。“達”就是語言通順明白、熱情大方，避免堆砌詞藻或套用公式化的語言。
設計新，從郵電部新發行的三種專用卡的設計上就可說明其重要性。
◆注意請柬的發送範圍
不是所有大型活動都可以發請柬。以下幾種情況不宜發請柬：一是很普通的活動或聚會；二是活動的性質極其嚴肅、鄭重，對方又不是作為客人被邀請的，如公判會、法院開庭等等；三是開追悼會。
◆關於時間
最後落款的時間可寫可不寫。但邀請對方赴約的時間千萬不能忘記或寫錯。
◆收到請柬後，不論是接受邀請或辭謝邀請，均要給以明確的答複。尤其是對邀請人特別要求回複的，如婚宴、宴請等，應立即電複或函複，並核對時間。
接受邀請的回複格式：
×××：
請柬收到，十分感謝您的盛情。本月×日×時當準時參加。特此謹致
謝意謝絕邀請的回複格式：
請柬收到，十分感謝。無奈屆時出差遠行，無法按時趕回參加愛女婚宴，深表歉意。今送上賀禮一份，祝新婚夫婦快樂，相親相愛。
老友×××
月 日
【範例一】《實用寫作》220
【範例二】
正麵：
新春作者聯誼會
請柬
××出版社
反麵
×年春節即將到來，為感謝您對我社工作的大力支持，現定於×年×月×日下午×時在××電影院舉行新春作家聯誼會，會後放映電影××，敬請蒞臨並盼望對我社工作繼續給予關心和支持。祝新春愉快！（附上電影票×張）
×年×月×日（章）
第三章 邀請函
第一節 邀請函的概述
邀請函又稱邀請書，是用來邀請對方參加紀念會，座談會，學術研究會等活動使
用的一種禮儀性的書信文體。
邀請函與請柬相同之處在於，它們都是邀請有關人員參加某一活動的禮儀文書，都是為了表示邀請者的禮貌和鄭重而製作的。但兩種文體也有一定的區別：
◆邀請函的製發者一般是單位或團體，而請柬既可以是單位、團體發出的，也可以是個人發出的。一般來說，邀請函多用於集體，請柬則多用於個人。
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