隨著現代化生活的發展，書信文體作為交流的媒介也發生了巨大的變化。書信文體逐步顯示出規範化、實用化、專業化的特點。本章介紹了求職信、推薦信、慰問信、表揚信、感謝信、日記、情書的概念、作用、特點、種類、寫作技巧及範例。書信文體是我們日常生活和工作中最常見的一種文體，因此每個現代人都應掌握書信的寫作技法，從而與別人更好的溝通和交流。
第一章 求職信
第一節 求職信的概念及作用
◆求職信的概念
求職信又稱自薦信，是大、中專畢業生，或其他求職人員向有關用人單位介紹自己的主觀願望和實際才幹，以便對方了解自己、相信自己，從而獲得某種職位的書信。
◆求職信的作用
隨著我國市場經濟體製的確立以及人事製度的改革，人才的流動越來越普遍，求職信的使用頻率也隨之越來越高。大、中專學生畢業求職，待業、失業人員謀求一份工作，或其他工作人員想另謀一個更能體現個人價值的崗位，常常都要使用求職信。
第二節 求職信的種類及特點
一、求職信的種類
（一）按照求職主體的社會身份不同，求職信可分為：
◆在校畢業生求職信
我國每年都有大量的各類院校畢業生需靠自己去聯係工作，尋找合適的用人單位，除了直接參加供需見麵會以外，求職信是聯係用人單位並向其推薦自己的主要方式。
◆待業、下崗人員求職信
非學校畢業的或畢業多年仍未就業的待業者，還有從企業下崗進行再就業的職員，也主要靠發出求職信的方式向用人單位介紹自己，謀求獲得工作崗位。
◆在崗人員求職信
已有工作崗位的人，由於某種原因試圖調換工作而發出的求職信，我們稱之為在崗者求職信。
（二）根據用人單位的需求和求職者的需求，求職信可分為：
◆用人單位有明確的招聘意向和崗位，而求職者比照自己的能力和特長向該單位申請就職的成為應聘書
◆自薦書
求職者無明確的用人單位，而隻是根據自己的特長而撰寫的求職書，即成為自薦書。
應聘書相對屬於被動型文書，針對性更強，根據對方的一係列要求，個人列出自己的優勢，對應崗位來請對方予以考慮；自薦書屬於主動型，自我推薦、介紹個人有點長處，有目標地尋求職位，更具有主動性。
二、求職信的特點
求職信大體上有以下特點
◆介紹清晰
求職信離不開介紹求職人的個人情況，包括求職者的姓名、性別、年齡、學曆、專業、任職情況、專業水平、工作經驗等等。隻有這樣，才能使用人單位通過求職信來了解自己，從而達到求職的目的。
◆目的明確
求職信的寫作目的不言而喻就是求職。因此，在寫作的過程中要介紹自己基本情況，清楚地表達自己的求職願望，明確提出自己的求職條件。總之，要圍繞求職做文章。
◆語言清晰、樸實
求職信要有一定的文采，但是不能堆砌大量的辭藻，賣弄文采，不宜追求華麗的文字形式，這樣容易給人以華而不實、誇誇其談的印象。
第三節 求職信的寫作技巧及範例
一、求職信的結構
求職信的結構因寫作的目的不同、內容差異、收信人的身份不同而略有差別。但其基本格式應包括標題、稱呼、正文、祝語、署名、時間和附件等幾個組成部分。
（一）標題。通常第一行居中寫“求職信”或“自薦信”“應聘信”三個字，有時也可不加標題。
（二）稱呼。稱呼一般在求職信的第二行頂格寫上收信者名稱、姓名。求職信的稱呼要禮貌得體。如果是寫給單位的，則直接寫明單位名稱即可。如事業單位一般是人事科、人事處；企業單位一般是人力資源部、人事部。如果是寫給單位具體負責領導，一般稱呼其職務，如“尊敬的××經理”。如果是沒目的的自薦信，直接稱呼“尊敬的領導”即可。一些求職者喜歡以“尊敬的先生”的抬頭稱呼對方，而事實上有相當一部分的收信者是女士，因此在寫求職信時最好把開頭寫成：“尊敬的人事經理。”若能夠知道對方的姓名和性別而有分寸地呼對方最好，因為人們都喜歡別人知道自己。如果不能，可以使用“尊敬的雇主”或幹脆用“早上好”也較為親切。
（三）問候語。常用“您好！”“感謝您在百忙之中來看我的材料”等開頭。
（四）正文。正文是求職信的重心，一般由開頭、主體、結語三部分組成。
◆開頭
求職信的開頭要寫清求職信的緣由和目的。開頭部分的表述要簡明準確，富有吸引力，從而達到兩個效果：一是吸引對方有興趣看完求職材料，二是引導對方自然而然地進入“求職”的主題而不覺突然。
◆主體
這是求職信的核心，主要說明求職意向、求職緣由、自身條件以及相應要求。求職意向是說明應聘什麽單位和什麽部門的工作，讓對方有個明確的認識，也給自己的求職目標一個清晰的定位。求職緣由則包括對單位的性質，崗位的特點的認識和其他個人興趣的理由。在不知對方是否招聘員工的情況下，應寫明對該單位的印象，以表明自己願意到該單位的態度。自身條件應包括個人基本情況，教育背景，性格能力，有何特長等。針對用人單位招聘廣告和所了解的信息，介紹自己能夠勝任該項工作的優越條件（如知識、學曆、經驗等），要力求簡明、重點突出。在這一部分裏，要力圖向對方展示自己的硬件，並表明自己有較強的可塑性，有與某項工作要求相符合的特長、性格和能力，從而讓對方覺得：無論從哪個角度講，你都能勝任該項工作。撰寫本部分時，應揚長避短，針對具體情況多角度多層次多方位地展示自己。但是，所述內容應力求真實，否則極有可能弄巧成拙。相應要求主要是寫明自己對應聘工作職位的工作環境和待遇等方麵的要求。
◆結束語
結束語的目的是適當地提出答複請求。再次強調求職目標，表明求職者想得到該項工作的迫切願望。
（五）祝語。祝語作為求職信的結尾部分，要寫上感謝、祝福或表敬意的話語。如“此致敬禮”等。
（六）署名和時間。在祝語的右下方，要寫上“求職者××”，並注明具體日期。另外，為方便對方回複、聯係，最好寫上自己的詳細通信地址和郵政編碼以及電話、電子信箱等聯係方式。
（七）附件。附件是附在信末用以證明或介紹自己具體情況的書麵材料。附件可以包括在校所學課程、成績表、各種獲獎證書或等級認定證書、發表的文章、專家或單位提供的推薦信或證明材料等。附件不僅讓對方對求職者有了具體的感性認識，還可增加用人單位對求職者的信任度。
另外，在現代社會中，也有幾點是我們要特別注意的，比如，現在的求職信盡量不要手寫，特別是針對公文信函而言，除非它是字數不超過30字的短信；也不要用傳真件，人事經理一般不太希望看到傳真件；更不要在原來的求職信上做一番塗改後就寄出，這是極為不莊重的表現，並且文末最好有自己的親筆簽名。
二、求職信的寫作要求
◆求職信的態度誠懇謙虛
求職信的目的就是希望用人單位能夠聘用自己，所以，在撰寫求職信態度要熱切而誠懇，主要是用自己的能力和真誠去贏得對方的認可。因此、誇大、狂妄和虛位都是求職信的大忌。
◆實事求是，客觀評價自己
求職信是自己向用人單位推薦自己，用人單位將根據求職信的內容來衡量和了解求職者。因此，實事求是地表明自己的才能、特長，是對自己負責，也是對用人單位負責，是誠信的表現，既能取信於人，又有利於自己能力的充分發揮和以後工作順利的開展。
◆語言簡潔明了，目的清晰
求職信的語言篇幅不能過長，一般應該控製在1000字以內，能夠讓用人單位的相關招聘人員比較迅速地看完求職信，不會產生厭倦感。語言簡潔明了，目的清晰的求職信無疑會在眾多的求職信中脫穎而出，奪得先機。
【範例】
求職信
尊敬的領導：
當您展開這封信，但願您有如沐春風的感覺。真誠、聰敏、執著的我祈願這份簡曆是您接納我的開始，更是欣賞我的開端。
知識是力量的源泉——因而我自信。在校讀書二十餘載，光陰荏苒，從年幼無知到逐漸成熟，校園給了我豐富的專業底蘊、純潔的人品、機敏閃光的思維、不懈求索的精神和廣闊的胸襟。在圖書館寬敞的窗前遙望藍天，常常無比欣慰，欣慰於做學問艱辛中暗含的甜蜜，汗水中結成的碩果。回想過去，無愧於老師、無愧於自己，更無愧於“學生”二字。
社會是生活的大學——所以我成熟。不拘泥於校園，敢於參加各種社會實踐活動，學以致用一直是我的座右銘。因此，在我二十餘年的學習生涯中，我先後擔任過9年班長、？年宣傳委員、2年研究生就業辦公室助理、2年省重點中學教師、2年《研究生報》編輯、副主編。基於所學專業需要，曾協助武漢電視台、湖北電視經濟頻道做過節目策劃與采訪。借用同學對我的一句通俗的評價是：真是做什麽像什麽。
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