第十章 項目建議書
第一節 項目建議書的概念、內容及作用
一、項目建議書的概念
項目建議書是指在擬合作的項目通過調查研究,初步分析得出肯定的結果後,對實施該項目所具備的條件、項目的發展前景及經濟效益進行概略論證的文件。項目建議書國外稱為投資機會研究,它是在簽訂意向書後,在調查研究、收集資料、初步分析投資效果的基礎上,項目投資者向其計劃主管部門提出的擬投資項目的正式書麵建議,其目的是為了獲得批準立項。
二、項目建議書的內容
項目建議書一般由項目的申請單位編製完成,目的是為了獲得批準立項。它的內容一方麵應充分地反映出立項的必要性和可能性,另一方麵又不同於可行性研究報告,隻需對擬建項目作粗略而概括的論證,對投資估算的精確度允許在±30%範圍內。項目建議書主要包括四個方麵的基本內容。
(一)投資雙方的基本情況介紹
◆擬辦項目的名稱、地址。
◆投資該項目的單位名稱、地址、主管單位名稱;項目負責人的姓名、職務。
◆雙方合作的必要性和可能性,包括技術和技術力量,產品品質和競爭力;國內外市場的供求、銷售方式,利用國外資金以及對發展本行業經濟所起的積極作用等。
(二)合作項目的主要內容
◆擬辦項目的內容
主要介紹經營範圍、產品的選擇、發展方向和生產規模及計劃。
◆銷售渠道和國內外市場分析
◆主要原材料和配套件供應
◆合作項目的地點,周圍環境及環境保護、基礎設施、市政配套以及交通運輸條件
◆合作方式和合作年限
(三)投資及經濟效益估算
◆投資總額估算、注冊成本、各方出資比例和出資方式;投資方式和資金來源(即是否以土地、廠房、機器設備作價投資;投資資金是自籌還是貸款等)。
◆資金籌措、合作項目貸款的可行性。
◆職工(包括管理人員、科技人員)人數估算和來源。
◆外匯平衡估算及平衡辦法。
◆投資回收率、回收時間及合作各方經濟效益的估算。
(四)需要解決的問題
這一部分應如實地將項目尚存在的一些困難或需要有關部門協助解決的問題以及如何解決的建議、打算寫清楚,便於上級部門掌握、協調。
三、項目建議書的作用
◆作為立項報告的依據
立項是投資項目申辦程序中十分重要的一個環節,而編製項目建議書則是立項的一個重要內容。因此,項目建議書是投資者向其計劃主管單位提出的需要進行項目可行性研究的建議,以供項目審批機關作為是否予以批準立項時的參考。
◆提高項目選擇的可靠性
可靠性表現在兩個方麵:一方麵,項目建議書的編製過程,是將項目的設想規劃變成概略規劃的過程。項目申辦單位經過這一過程,獲得了該項目可行性和必要性的有關資料。另一方麵,項目審批機關也要根據國家經濟發展和行業、地區的規劃,結合本地資源、建設布局等條件對項目建議書進行綜合評議、審核。這兩個方麵的結合無疑提高了項目選擇的可靠性。
◆作為下階段工作的依據
項目建議書是進行各項準備工作和籌措資金的原始依據。當項目建議書經上級批準後,它也是投資雙方共同編製可行性研究報告的參照文件。
第二節 項目建議書的寫作技巧及範例
一、項目建議書的寫作結構
(一)一般格式
項目建議書作為一份正式的書麵文件,除了內容有所規定外,格式上也有一定的要求。
1.首頁項目建議書首頁的內容包括標題和投資舉辦單位的基本情況。依次是:
◆標題,即項目名稱。標題的字體可稍大一點,以示突出
◆合作單位名稱
◆雙方單位項目負責人姓名、職務
◆雙方主辦單位地址、電話
◆雙方單位上級主管名稱
◆呈報日期
2.目錄。目錄單獨放在第2頁,依內容順序按序碼統一列出。作用是讓審閱者對項目建議書的主要內容先有一個總的印象。
3.主體。主體包括標題、正文、結尾及附件三個部分。
(二)主體結構
項目建議書的主體結構一般包括三個方麵:標題、正文、結尾。
◆標題
標題采用公文標題的寫法,一般包括合作單位名稱、合作經營項目、文書名稱等三個方麵的內容,如:“武漢××廠和北京××公司合作經營××汽車配件廠的項目建議書。”
◆正文
正文應按項目建議書內容的順序分條列項來表述。必須運用可靠的事實和數據充分地說明項目設立的必要性和可能性。
◆結尾
結尾簽署編製單位和日期。如有附件,應在結尾處寫明附件的名稱及份數。
二、項目建議書的寫作要求
◆熟悉業務,占有資料
項目建議書是呈送上級審批的綜合性經濟報告,這就要求編製者比較熟悉該項目的業務,廣泛收集合作雙方的有關資料,掌握雙方每次會談紀要、備忘錄和意向書的內容精神以及本單位所具備的相應條件和經濟狀況。否則,很難編製出具有一定科學性的項目建議書。
◆注重事實,理由充分
項目建議書的中心內容是論證項目設立的必要性和可能性。這種論證過程不同於一般的經濟活動分析,不需要大量的嚴密的理論性的論述,而是通過確鑿可靠的事實、充分有據的理由予以概括說明。例如可以從本單位的經營現狀、投資方的技術、資金優勢、項目(產品)的發展前景、合作後的經濟效益等方麵陳述籌辦合作企業的必要性和可能性,力求事實準確、理由充分。
◆內容完整,簡潔明晰
項目建議書條項繁多,內容複雜,在編製時要擬定提綱,逐一將條項的小標題列舉出來,不要遺漏,保證內容的完整性。內容的完整性還要求做到主次分明,條理清楚。如前所述,項目建議書的內容前後分為四大部分,有較固定的表述順序。隨意顛倒、相互穿插都會破壞其內容的邏輯性和完整性。
在注重內容完整的同時,還應力求文字簡潔明晰。如在介紹雙方企業的資金、設備、生產能力和概述合營項目的發展前景時,可列舉一些具體的數據,這樣,既行文簡潔又一目了然。至於那些概念模糊、含義空泛的詞語如“該公司業績非凡”、“設備先進”、“經營管理有方”、“產品過硬”、“發展前景良好”等應予摒棄。
第十一章 招商文案
第一節 招商文案的概念及作用
一、招商文案的概念
招商單位通過向社會提供一定範圍的經營業務或經營場所來吸引社會投資,以獲得資金來源的行為稱為招商。為達到這一目的而製作的文書即為招商文案,是招商單位為了傳播招商信息、供應市場、滿足投資者需求而設計的文書。這種文書除張貼、登報、電視播映外,也可用掛牌、吊牌、霓虹燈宣傳。
二、招商文案的作用
◆營銷作用
讓投資者了解投資的好處,通過具體真實的說明、公平公正的方式來吸引社會公眾的投資,以達到招商引資的目的。
◆告知作用
向社會公布招商單位、招商項目的具體情況,讓投資者在充分知悉、掌握相關信息的前提下作出投資決策。
◆紐帶作用
是招商單位與投資者達成合作的關鍵環節,招商文案將招商單位的基本情況、招商項目的具體內容、招商地段、經營場所、經營方式、商品範圍、招商政策、招商服務、盈利預測予以公開,引起投資者關注,從而達成合作。
第二節 招商文案的寫作
一、招商文案的格式
一般來說,招商文案由三部分組成:
◆標題
標題的寫作有兩種形式。一種是公文式標題,即由招商單位、事由和文種組成,也有的用事由或事由和文種組成。另一種是廣告式標題,目的是為了吸引投資者。
◆正文
以說明為主,必要時輔之以圖表,介紹招商單位、招商項目的具體內容,寫清楚招商地段,經營場所,經營方式,商品範圍,招商優勢及招商政策,招商服務。做到文辭簡潔流暢,重點突出明朗。
◆落款
招商單位名稱、日期、聯係方式等,以便於投資者聯係。
二、招商文案的寫作要求
確定招商對象,選擇目標市場。準確詳細介紹招商單位、招商項目。因為其內容的真實、準確、全麵與否直接影響投資者的決策。
介紹招商政策,以優質服務為前提,優惠政策為主導。突出招商項目的最大優勢,預期的最高利潤回報,以贏得潛在的投資。
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