好主管應該嚐試一下委婉式批評,聲東擊西是智慧的表現,也是給雙方一個思考的餘地,能夠最大限度地維護下屬的自尊心。

    通常,心直口快的人都坦誠、不說假話。但是在職場上,心直口快的主管做人太簡單,很容易傷人。這樣的主管通常不受下屬的喜歡,甚至避之不及。心直口快的主管往往想到什麽就說什麽,思考問題的時間短。一個人缺乏理性的思考,非常容易在工作中造成失誤。

    作為一個主管批評下屬要保持公正客觀,說話要有理有據,欠妥當的話要避免。在批評之前,主管最好能夠對事件的過程進行認真而細致的調查。為了防止萬一,在批評下屬之前,主管應該讓下屬仔細地再將事情的經過複述一遍,並讓他談談個人的看法。

    有的時候出現問題,不一定就是下屬的錯誤,主管也不能一概否定下屬的工作,應該從多個方麵幫助下屬進行認真的分析,讓下屬弄清楚問題的關鍵在什麽地方。主管可以通過下屬的談話發現一些你以前沒有注意到的問題,而這些問題很有可能是自己的失誤造成的,假設這些問題沒有得到解決,就不應該急於對下屬進行批評。

    如果問題涉及幾位下屬的時候,主管應注意對相關的下屬都要進行相應的批評,而不能隻批評其中的一個。如果對下屬的批評有失公平,不僅會讓下屬對上司產生不滿,還會讓下屬之間產生矛盾。如果一個團隊出現了衝突和不信任,任何工作都無法順利進行了。

    偉大的心理學家席勒說:“我們極希望獲得別人的讚揚,同樣地,我們也極為害怕別人的指責。”主管需要讓下屬知道“犯錯了”時,要用最大的耐心和最大的智慧,將批評的語言說得委婉些,方式柔和一些,不可隨便用尖酸的語言。另外,直語未必直著說,背著別人說可能效果更好。杜絕心直口快,采用私下批評可以避免批評者與被批評者關係緊張。

    某公司有一位主管由於成功地運用了這種策略,而把他自己負責的車間管理得秩序井然,工人們嚴守紀律,自願為公司效勞。這是因為每當發現有員工生產態度欠佳,或者是生產過程中出現了什麽差錯時,他會在下班後,把那人叫到辦公室,然後親切地問他:“最近你家裏還好吧?在我的印象裏,你一直都是嚴守紀律、工作熱情高而且技術不錯的人,把工作交給你,我很放心,希望你能再接再厲。”他這樣一說,那位員工早已是羞紅了臉,非常誠懇地跟主管交代原因並道歉,以後再也沒有出現過類似的毛病。

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