大智有所不慮,大巧有所不為。一天24小時,不多不少。工作中應避免將時間花在瑣碎的問題上,因為就算你花了80%的時間,你也隻能取得20%的成效,出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。

    合理安排工作是提高效率的保證。主管安排工作應該按工作的輕重緩急安排時間,可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。主管要有計劃地列出當天需要完成的工作,然後按照緊急程度一一著手解決。

    這樣的安排是非常必要而且有效的。很多主管整天非常忙碌,看似因為需要完成的工作太多,實際上是因為時間安排上的問題。這樣的主管常會來什麽事做什麽工作,到頭來發現,忙碌了一天,被瑣事圍得團團轉,正兒八經的重要事卻耽擱下了。好主管能夠有效地管理時間,合理地安排自己在什麽時間做什麽工作。

    主管在管理時間的時候,要給自己留一個空當。身為主管常需要處理各種各樣的突發狀況,這些都是不可預料的。一旦發生這樣的事情,必須馬上處理,所以在安排工作的時候給自己留出一點的空閑時間來專門應對這樣的問題。

    提前留一點時間的好處,不耽誤原定工作,不影響工作效率,最大限度地避免延長工作時間。比如,當遇到突發事件不得不立即處理時,如果你已將重要工作處理完畢,那麽在之後的時間中就可以遊刃有餘了。

    一個企業主管的時間是極其寶貴的,如何充分利用有限的時間創造更大的價值,是每一位主管要深思熟慮的事情,也是直接影響著整個團隊工作效率的問題。主管要有統籌全局的謀略,合理利用工作時間。那些整天陷於小事瑣事,抱怨時間不夠用的主管,應該好好反省一下自己的時間管理了。 本章已閱讀完畢(請點擊下一章繼續閱讀!)