員工培訓計劃主要包括培訓目的、培訓對象、培訓課程、培訓形式、培訓內容、培訓講師、培訓時間、培訓費用等。

為了提升公司現有員工的素質,適應公司發展的需要,對員工進行培訓是非常重視的。為使年度培訓計劃的製定更加有效,人力資源部應該編寫一份高質量的年度培訓計劃書,年度培訓計劃書主要考慮以下幾個方麵的內容:培訓需求調查;年度培訓計劃的製訂;年度培訓計劃的組織;培訓總結;培訓總結;培訓效果評估;製定年度培訓計劃的五個步驟;找準需求。

培訓計劃的內容主要由如下幾部分組成:

一、培訓目的

每個培訓項目都要有明確目的(目標),為什麽培訓?要達到什麽樣的培訓效果?怎樣培訓才有的放矢?培訓目的要簡潔,具有可操作性,最好能夠量化,這樣就可以有效檢查人員培訓的效果,便於以後的培訓評估。

二、培訓對象

哪些人是主要培訓對象?根據二八法則,20%的人是公司的重點培訓對象。這些人通常包括中高層管理人員、關鍵技術人員、營銷人員,以及業務骨幹等。確定培訓對象還因為需要根據人員,對培訓內容進行分組或分類,把同樣水平的人員放在一組進行培訓,這樣可以避免培訓浪費。

三、培訓課程

年度培訓課程一定要遵循輕重緩急的原則,分為重點培訓課程、常規培訓課程和臨時性培訓課程三類。其中重點培訓課程主要是針對全公司的共性問題、未來發展大計進行的培訓,或者是針對重點對象進行的培訓。這類培訓做得好可以極大提高公司的競爭力,有效彌補企業不足。因此,這類培訓需要集中公司人力、物力來保證。

四、培訓形式

培訓形式大體可以分為內訓和外訓兩大類,其中內訓包括集中培訓、在職輔導、交流討論、個人學習等;外訓包括外部短訓、MBA進修、專業會議交流等。

五、培訓內容

培訓內容涉及管理實踐、行業發展、企業規章製度、工作流程、專項業務、企業文化等課程。從人員上講,中高層管理人員、技術人員的培訓宜外訓、進修、交流參觀等為主;而普通員工則以現場培訓、在職輔導、實踐練習更加有效。

六、培訓講師

講師在培訓中起到了舉足輕重的作用,講師分為外部講師和內部講師。涉及外訓或者內訓中關鍵課程以及企業內部人員講不了的,就需要聘請外部講師。在設計年度培訓計劃時,可以確定講師的大體甄選方向和範圍,等到具體培訓時,再最後確定。

七、培訓時間

年度培訓計劃的時間安排應具有前瞻性,要根據培訓的輕重緩急安排。時機選擇要得當,以盡量不與日常的工作相衝突為原則,同時要兼顧學員的時間。一般來說,可以安排在生產經營淡季、周末或者節假日的開始一段時間,並應規定一定的培訓時數,以確保培訓任務的完成和人員水平的真正提高。

八、培訓費用

預算方法很多,如根據銷售收入或利潤的百分比確定經費預算額,或根據公司人均經費預算額計算等。在預算分配時,不能人均平攤,培訓費用應向高層領導、中層管理者以及技術骨幹人員傾斜。凡計劃培訓時,首先確定這一培訓是新進員工培訓或在職培訓。