建立科學的溝通機製、運用好各種溝通工具，就保障了溝通力，這是執行力強大的基礎。當團隊具備了足夠的溝通力的時候，還要不斷地優化溝通方式，打造良好的溝通文化，同時優化團隊的不同方麵，從而保障團隊的執行力。
1.堅持分工合作，提升執行力
過去，許多人將執行簡單地理解為安排下屬做事，隻要相關資源到位，且安排每一個執行者都執行任務就可以了，但是高效的執行往往涉及一係列資源的重新整合和配置，其中就包括人力資源。有關人力資源的整合和配置，從本質上說，就是分工與合作的問題。
一個合格的管理者會明確劃分每一個人的職責，而一個合格的執行者會想辦法與他人進行合作，這樣一來，整個團隊會在一套合理的合作機製下進行分工合作，以便實現內部最優化的配置，並發揮出最大的價值，從而提升執行效率。另外，分工合作可以有效平攤風險，將個人原本所承擔的個人風險分攤到所有團隊成員的頭上。
正因為如此，擁有分工合作機製往往是優秀團隊的標誌，而促進分工合作的重要前提就是溝通。對於任何一個團隊來說，如何通過溝通來推進和貫徹內部的分工合作機製，都是需要重點解決的問題。
動物通常都具有自己的語言，也懂得利用語言來實現內部的溝通，比如螞蟻這樣的小生命，就懂得利用觸角打招呼，並且相互傳遞信息。而青蛙、鳥、老虎、猴子等動物還會利用聲音進行交流。動物之間進行溝通交流往往也和執行有關，並且與合作息息相關，比如共同捕獵、共同防禦敵人，或者通過交流來進行分工。
相比於動物隻有簡單的幾種語言或者聲音符號，人類由於有著更加出色的大腦以及更加豐富的、完善的語言，他們可以借助有限的聲音組成無限的句子，表達出各種不同的信息和含義。早在遠古時代的智人時期，人類就已經掌握了高級的溝通技巧和能力，而正是這種強大的溝通能力，確保了人類在社會活動中可以實現執行力的最大化。
最明顯的一個例子是，當負責放哨的羚羊發現獅子靠近時，會發出急促的叫聲，警告群體內其他成員“有獅子靠近，快跑”。這種警報聲通常是一種比較籠統的警告方式，無論羚羊站在什麽地方，無論獅子來自哪個方向或者有幾隻，又或者是其他的威脅，羚羊都會這麽叫，這就是它們通用的警報方式。相比之下，人類的警報係統更為完善，當危險靠近的時候，放哨的人會發出更為明確的警報：“獅子正位於一點鍾方向的草叢裏”“一共有5隻獅子”“我們應該往那個方向跑”“老弱病殘圍在中間，青壯年負責在外圍進行保護”，這些信息的交流方式更加完善和具體。
在共同生活的時候，這種溝通顯得很有必要，由於人類是群居動物，團隊的首領會和所有人進行溝通，有的人負責留在家裏帶孩子，有的人負責守衛領地，有的人負責種植和養殖，有的人負責外出狩獵。而在狩獵中，首領會對每一個參與者進行安排：某些人負責追捕，某些人負責製造陷阱，某些人負責恐嚇與傳信；某些人使用石頭，某些人使用長矛，某些人負責衝鋒。
在簡單有效的溝通下，人類開始形成有效的合作關係，並結成更加強大的團隊，生存的效率也就不斷提升。到了現代社會，團隊的內部合作變得更加重要，而溝通在團隊協作中的作用自然也更加明顯。
這一類溝通通常都是在內部會議或者麵對麵的交流中完成的，對於一些大項目或者需要動員整個團隊的力量的項目，管理者可以通過內部會議進行統籌安排，製定詳細的合作模式：明確規定每一個部門的職責，確保各部門之間保持緊密聯係。對於一些部門內部的小事情，管理者可以直接對執行者簡單做一些任務分配和交代，確保大家的工作相互聯係。總結起來說，這種溝通體現在三個方麵：每個人都要明確自己做什麽、了解他人做什麽、明確自己所做之事對他人工作的影響。
想要做到這些，就需要確保所有參與者都能夠對大致的工作進行了解，對工作的目標也非常明確；管理者需要統籌全局，了解每一個人、每一個部門的優勢，需要做好資源的合理分配；強化各部門之間的聯係，強化成員之間的聯係，鼓勵大家進行溝通，並將自己的工作當成整個團隊工作的一部分。如果在溝通中可以做到這些，那麽內部的分工協作就會變得更加高效、自然。
著名的星巴克咖啡店可以說是世界上最成功的咖啡店之一，而它的成功離不開出色的內部溝通與協作。在公司內部，每個員工都有較明確的分工，有的專門負責接受顧客的訂單，有的負責收款，有的負責咖啡製作，有的負責管理內部庫存，不過所有的工作都是連成一個體係的。當團隊內部的工作都比較忙時，大家都會謹守自己的崗位，不會擅離職守；當某一個環節或者部門比較忙，而另外的崗位比較清閑時，大家會相互打招呼，內部人力就會適當地從清閑的崗位向繁忙的崗位流動，這樣就可以確保每一個崗位的工作變得更加順暢。
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