從某種意義上說,執行力是團隊最重要的能力。作為管理者,首先要抓的就是團隊的執行力。而一般情況下,團隊出現工作方麵的問題,都可以從執行力上找到一些原因。

    為什麽團隊的工作總是做不好?

    從事外貿工作的林先生是一個非常重情義的人,他的外貿公司中有很多都是自己的朋友和親戚。按照林先生的說法:做生意就應該找自己信得過的人,這樣管理起來也方便,有時候甚至可以讓員工們自由發揮,大家也容易一條心做事。但事與願違,自從他的外貿公司開業之後,業績就沒有什麽起色,許多工作常常沒有人做,公司的發展方向也不夠明確,大家都不知道該做什麽、該怎麽做,以至於公司的發展停滯不前,甚至麵臨倒閉的風險。

    與林先生不同的是,他的老鄉艾先生經營著一家電子公司。為了讓公司更具競爭力,艾先生非常注重培養員工的能力。他專門以高薪從國外大公司中挖來了一批能力出眾的工程師,並且高薪聘請了一批海外留學的高才生,希望可以提升公司的工作水平。可是兩年以來,艾先生意識到自己這麽做的效果並不怎麽好,整個公司的發展處處受阻,整體上缺乏活力,招聘來的高級工程師和高才生並沒有在工作中發揮實質性作用。

    另一位朋友孟先生是一位MBA出身的企業家,他意識到了前兩位朋友所麵臨的問題。在他看來,一家企業想要獲得長遠的發展,想要擁有更好的發展前景,就需要進行完美的規劃。為了想出更多的好點子,公司積極推行頭腦風暴法,活躍公司的思維和氛圍,製訂了一些合理的工作目標和計劃,同時還想出了一些很先進的工作理念。但問題在於,這些工作計劃大都停留在思考階段,並沒有得到實施,公司此前設定的許多工作目標都沒能進入執行階段,其中在上海的一個投資項目竟然毫無因由地推遲了一年半之久,這讓公司承受了巨大的損失。

    對這三家企業進行分析,就會發現林先生的外貿公司主要的問題在於管理者模糊和弱化自己的管理功能,導致整個企業陷入鬆散、混亂的狀態;艾先生過於重視員工能力,卻忽略了一點:這些人是否適合自己的公司;孟先生公司的問題在於隻重視計劃,卻沒有想過將其付諸實施。如果進一步進行總結,就可以將三家公司的問題歸結為一個點:執行力不足是導致工作出現問題的主要原因。人們在給團隊發展診脈的時候,往往需要從執行力方麵入手。

    執行力是一個非常寬泛的問題,由於執行是團隊發展過程中的一個重要問題,許多管理與發展的問題都會指向執行力。一般情況下,團隊出現的工作方麵的問題,都可以從中找到一些原因。

    ——計劃不完善

    許多團隊擁有許多實幹派的成員,但是整個團隊在做事之前缺乏計劃,甚至從來不做計劃,往往是想到了什麽就去做什麽。執行力通常包含五個要素:為什麽做,讓誰做,怎麽做,什麽時候做,做到什麽程度。這些要素需要在計劃中明確提出來,如果計劃不明確或者不完善,那麽在執行的過程中就會陷入盲目和混亂的狀態。

    ——缺乏協作

    一個團隊的工作效率往往建立在內部協作的基礎上,在整個工作流程中,每個人都各司其職,並且相互配合,這是推動團隊發展的前提。如果團隊內部成員相互隔絕,缺乏有效的溝通與合作,所有人隻專注自己的工作,那麽團隊工作就會出現重複、遺漏和相互牽製的情況,導致整體效率低下。

    ——製度不完善

    一個團隊的工作效率想要更加高效,往往離不開製度的規範和支持,團隊製度不夠完善,那麽成員的行為就會失控,整個團隊就無法保證正常運轉。比如,獎懲製度不完善,團隊成員缺乏工作動力,內部公平體係也會被打亂;監督管理製度不完善,成果無法得到有效保障;紀律不完善,成員將會失去控製。製度不完善往往會導致團隊工作陷入混亂無序的狀態。

    ——人事安排不合理

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