指派新任務後，還有部屬是否能如期完成的問題。從原則上講，認領任務，不但要完成，而且要如期完成。我們每一個人做任何事情一定要有一張時間表，沒有時間表的計劃都是空談。
怎樣督促部屬完成任務？怎樣檢查部屬任務完成的狀態？如果不能如期完成，又該怎麽辦呢？
如期完成任務
部屬認領任務一定要如期完成。我們強調如期完成，是因為時間是我們完成任務的重要內容。
采購原材料時一定要有時間條件，就是供貨方一定要將貨物如期送達采購者指定的地點。這是簽訂供貨合同的條款之一，如果不能按期到達，供貨方是要承擔賠償責任的，而企業最大的損失就是停工待料。
可見，如期、準時地供應材料是簽訂供貨合同必須的條件。所以，我們在安排生產計劃時，會把時間安排出來—任何任務必須要有一個預期完成的時間。
我們希望每一個人做任何事情、任何計劃一定要有時間表，沒有時間表的計劃都是空談。我們要求部屬做一件事情時一定要問他：什麽時候會做完？什麽時候可以做好？部屬告知你以後，你還要再問問他：“你有把握嗎？”
不要等到最後才發現不能兌現
到最後才發現，主管有責任
我們要求部屬完成任務，而且要如期完成。那麽，怎麽執行才能保證大家如期完成任務呢？
有時會出現這種情況：一切都說得好好的，最後卻不能兌現。對此，主管和部屬都有責任。主管怎麽可以等到最後一分鍾才驗收？主管對完成任務有監督、考察、跟蹤、催辦的責任，不能完不成任務就罵部屬沒有信用、耽誤大家的事情，這是不應該的。
對此，作為主管一定是有責任的。我們一直在講，部屬做不好，主管有責任；主管做不好，部屬也有責任。作為部屬，要去想主管最擔心自己的是什麽；主管也要清楚地知道，在完成任務的過程中，對部屬最擔心的是什麽。
部屬完不成工作，有不能、不為的情況。如果說部屬沒有能力完成，一定要告訴主管，然後請別人做；企業內部沒有人做，主管、經理可以外包。主管也不用怕部屬不肯做，有的是解決辦法。主管可以到外麵去，占用一部分時間，用專案方式解決專業問題，這樣，社會上的人才、技術就為企業所用了。
對於部屬不能按時完成任務的問題，過去我們一直有一種誤解，總是怕他做不好、怕他不會做、怕他如何如何，說到底，是怕他把完成任務的計劃時間耽誤了。部屬應盡早告訴主管不能如期完成任務，主管有的是辦法；拖到最後一分鍾才告之，主管一點兒回旋的餘地都沒有。技術可以買，買不到可以學；資金可以借，借不到還可以用以股抵債的方式，比如說，你投資或借錢給企業，企業將來給你分股。隻有時間，它是永遠不回頭的。古往今來，一切經驗都告訴我們：耽誤什麽其實都可以不在乎，唯有時間，我們耽誤不起，耽誤時間是最不好的事情，因為沒有人能讓時間逆轉。
實施“走動式管理”，不會發生意外
如果你的部屬拖到最後才告訴你：“沒辦法如期完成任務，我已經盡力了。”作為主管，你應該反省自己：平時自己在幹什麽？為什麽沒有及早察覺？
企業內部應該是一種動態的而且是互動的狀態。當主管將工作指派下去後，一定要求部屬不定期地向自己匯報；主管也不能坐在那裏坐享其成，要“跑來跑去”：跑到這兒，就是要這個部屬匯報；跑到那兒，就是要那個部屬匯報，他不匯報你就問他。這樣你就掌握了任務的進度，最後一分鍾才報告無法完成的事情才不會發生。
這種管理方式叫作“走動式管理”。主管的責任就是要跟蹤、催辦。而部屬一般也不願意主管跟催，因為大家都有共同的心態，最怕老板一天到晚催啊、逼啊。如果部屬自己主動向主管報告，自然主管就不會再去跟催。
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