在執行力的改革要素中,有一個要素不可忽視,那就是“時間”,因為衡量執行是否到位的一個標準就是是否在規定時間內完成了任務,時間期限是評估執行情況的一個基本要素。正因如此,在管理團隊執行力方麵,許多管理者可以對時間進行管理。時間管理是指通過事先規劃,然後運用技巧、方法與工具來實現對時間的靈活利用,以此來實現個人或組織既定目標的一種管理方法。它的最終目的是提升時間的利用效率,提高工作的效能,確保單位時間內獲得更高的產出。

    在時間管理方麵,管理者可以選擇一些實用的時間管理方法,比較常見的時間管理方法包括番茄工作法、六點優先工作製及莫法特休息法。

    番茄工作法是弗朗西斯科·西裏洛在1992年創立的,這種方法的主要原理在於設定25分鍾的番茄時間來安排自己的時間。工作者先列出一天內所要完成的工作任務清單,然後設定自己的番茄鍾(隻是一個代稱,而不是指番茄形狀的時鍾),每一個番茄時間設定為25分鍾。在進入第一項工作後,要確保自己全身心地投入,不要輕易受到外界的幹擾。25分鍾之後,番茄鍾(可以是鬧鍾、計時器)發出響鈴,一個番茄鍾結束。工作者停止工作,並在工作列表中打一個×。

    工作者在休息5分鍾之後,開始進入第二個番茄鍾。如果工作沒有做完,就要在第二個番茄鍾中繼續自己的工作,直到任務完成。然後工作者就可以在列表裏將任務劃掉,並投入第二項工作任務中。

    在工作中,如果被一些重要且緊急的事情打斷,那麽就要中止番茄鍾,然後等到完成這件事後重新開始一個新的番茄鍾。如果打斷工作的事情無關緊要,那麽就要將這件事記在另一個名為“計劃外事件”的列表裏,並繼續完成這個番茄鍾。

    番茄工作法可以有效分解工作目標,減輕時間帶來的焦慮,並由此降低執行難度,同時還能夠有效減少員工出現拖延的情況,確保執行效率得到提升。

    六點優先工作製是效率大師艾維·李給美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普做管理谘詢的時候提出來的自我管理良方。這個方法指人們每天都應該整理出6件當天最重要的事情,並且排列好順序,隻要完成了這6件最重要的大事,那麽一天的工作時間基本上得到了充分的利用。

    這個方法主張將最有效的工作時間用在那些最重要且最有價值的事情上,在整個計劃中,管理者要幫助員工將工作分為緊急、重要、不重要、不緊急幾種,然後將最緊急最重要的工作放在最前麵,按照緊要程度依次排列。在執行的過程中,管理者要求員工盡可能在一天之內完成計劃好的6件事情,最好不要拖延到第二天,而每次完成一項任務後,用×做標記,並且簡單寫下完成任務的原因。

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