國內一些優秀的企業家常常會將劉邦團隊和唐僧團隊評為最成功的團隊，如果對這兩個團隊進行分析，就會發現它們都具備一個共同的特質：合理的分工。
劉邦是一個懂得用人且願意進行授權的人，他曾經說過這樣一段話：“夫運籌帷幄之中，決勝千裏之外，吾不如子房；鎮國家，撫百姓，給餉饋，不絕糧道，吾不如蕭何；連百萬之眾，戰必勝，攻必取，吾不如韓信。三者皆人傑，吾能用之，此吾所以取天下者也。”在這段話中，劉邦道出了成功的真諦，那就是盡量讓最擅長做事的人去執行。
相比於劉邦，唐僧同樣注重分權，注重合理的分工，優化了整個取經團隊的人員配製。孫悟空武力超群，爭強好勝，辦事能力出眾，因此唐僧安排他降妖除魔，掃除取經道路上最大的障礙。豬八戒一身臭毛病，但是具有喜感，可以用來調節氛圍，而且豬八戒比較聽話，因此唐僧安排他挑擔（《西遊記》書中是豬八戒挑擔）；沙僧能力有限，但是兢兢業業，工作中不會有絲毫馬虎，最適合牽馬，進行貼身服務。如果唐僧不懂得分權，那麽自己可能會累倒在取經路上；如果唐僧不能知人善任，恐怕整個團隊的辦事效率會很低，而且遲早會解散。
這兩個團隊都具備優秀的人才，但是其競爭力的來源及獲得成功的主要因素，並不是優秀的人才，而是它們能夠對人才進行最合理的安排，確保每一個人都能夠在自己最擅長的崗位上發揮價值。這並不是一件容易的事情，畢竟這個世界上有千千萬萬的團隊，而真正可以做到“人盡其力，物盡其用”的團隊少之又少，因為多數團隊在進行人員安排的時候，分權常常會受到一些因素的幹擾。
——控製欲太強
許多管理者更願意將權力牢牢抓在手中，他們習慣了擁有絕對的決策權，習慣了將所有事情的控製權放在自己的口袋裏，而授權和分權需要管理者在權力控製上適當做出犧牲。這與管理者的習慣相違背，他們會擔心自己的權威、權力遭到挑戰，會擔心自己對工作、對團隊失去控製。
——不信任下屬的能力
有些管理人員寧願自己多做一點兒事，也不願意將權力和工作交給別人，因為從本質上來說，他們根本就不信任下屬，覺得自己的授權和分權行為過於冒險，很可能會對整體的工作造成不利影響。由於工作信息的不對稱，由於個人能力的不同，管理者很難相信下屬能夠真正理解自己的想法，能夠達成自己所期待的目標，所以通常情況下，他們更願意以“你們不會做”為由將所有壓力扛在自己身上。
——員工害怕承擔責任
在整個團隊的權力體係中，無論是管理者還是執行者，都有一個比較明確的分配，這種分配決定了他們在做事時的態度。比如，管理者不願意見到下屬插手自己的事務，而下屬也常常害怕做錯事而承擔相應的責任，對他們來說，明哲保身遠遠比冒險來得更加實在。
——不良環境的影響
一些團隊擁有很好的分權模式，而一些團隊則缺乏這樣的氛圍。如管理者不支持團隊合作；管理者偏於獨裁，不支持分權；團隊內部存在舊的雇傭關係，這些關係比較牢固；整個團隊缺乏相應的激勵機製，沒有人願意承擔不必要的責任。
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