人們通常都害怕簡單，害怕被人說成“簡單”，在多數時候，“簡單”是一個貶義詞，意味著能力有限，意味著創造力不足，意味著缺乏深層的思考，更意味著層級低，當一個人提出簡單的設想，提出簡單的方法時，往往會被人說成“無價值”的東西。相反地，人們往往會習慣性地認為更多、更複雜也就意味著更好，並且會將“複雜”作為衡量某一想法、某一個體係和計劃是否完善的重要標準。實際上，“複雜”往往隻會帶來“更複雜”的東西，隻會帶來“更為複雜”的操作，從而給執行帶來巨大的壓力。
寶潔公司曾經生產了多達31種海飛絲洗發水和52種佳潔士，而且每一種產品幾乎都有不同的促銷方式，這樣多的選擇不僅讓客戶和消費者眼花繚亂，也讓內部職員感到心煩，因為他們不得不仔細了解每一款產品，這樣才能確保自己不會犯錯。複雜的產品線和促銷模式嚴重影響了員工的工作效率，一些新員工在執行任務時常常會感到不知所措。為了給員工減負，寶潔公司決定修改生產計劃，直接選擇將產品配方標準化，這樣就有效縮減了不同產品的生產線，讓產品的生產和營銷都變得更為簡單。不僅如此，公司還刻意減少複雜交易和優惠券及促銷活動。使用這些簡化方式後，消費者對於產品的定位更為清晰，對產品的認知度也越來越高，而公司員工也更加方便展開營銷活動。在簡化策略推行開來之後，公司的市場份額增加了1/3。
許多人會對計劃產生誤解，認為好的計劃一定是複雜的，一定包羅萬象，將所有的內容都考慮其中，但是合理而完善的計劃應該是為指導執行而服務的，隻要有利於執行，那麽計劃就是完善的。荷蘭皇家殼牌石油公司主席亨利·德特丁說過：“一份商業計劃，如果我在思考後不能把它簡化，我就把它扔在一邊。”美國心理學家和哲學家威廉·詹姆斯則說：“睿智，即知道該忽略什麽。”這句話包含的信息量很大，但所謂的“忽略”實際上就是一種簡化方式。一個聰明的管理者和決策者應該知道如何製定戰略規劃，並保證這些規劃可以更好地執行下去，而精簡計劃則是一個非常好的開始。
從執行的角度來說，精簡工作計劃就是對工作模式進行簡化，主要包含了幾個方麵：壓縮和簡化工作的項目，簡化並統一工作的方法，壓縮工作流程以及適當精簡隊伍。
——壓縮和簡化工作的項目
壓縮和簡化工作的項目主要是精簡生產線，確保整個團隊的精力可以集中在少數幾個重要的項目上，對於其他一些價值不大的項目則要忽略。依據80/20法則，20%的重要工作創造了80%的價值，因此團隊管理者應該對內部的各個項目進行評估，選擇那些價值最高、重要性最大的項目，然後集中資源、資本、技術、人力、財力、精力去做好這些項目，而不是在“越多越好”的思維下盲目拓展業務。
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