某部門組織春遊準備出行,雇了一輛大轎車。部門總監上車的時候,已坐在前麵的幾位員工都起來讓座。後來,一位年紀較大,腿有殘疾的員工一蹇一蹇地上了車,大家都坐著沒動。總監看到了,站起來要讓自己的位子。這時也有幾位員工隨著起來讓座。後來總監講起此事,很感慨地對我說:“我想起來您曾經說過:從小處看品質,真太對了。這件事情再一次印證了您的管理思想,我覺得您可以寫一本關於酒店管理的書,一定會暢銷的。”

這件事也使我想起很多年前經曆的一件事。當時,單位組織在某大學培訓中心對幹部培訓,機關小車每天來接參加培訓的人員回家。有一天,車剛停下,都爭著往上擠,小車上擠滿了,結果留下兩位不擠的,也是年齡最大的人,搭公交車回了家。

與酒店管理聯係在一起想想,上述乘車之類的事,對管理有特殊意義。

能否發現管理中的問題,對於提高管理水平,爭取更好的管理效果非常重要。

如何發現管理問題呢?一般都是通過檢查業務開展的過程來發現。即在業務管理的過程中發現管理問題。乘車問題,倒是提醒我們,非業務過程更容易發現管理問題。如上述稱車座位一事,如果是麵對一位客人,那麽,肯定會有很多人起來讓座,這是職業習慣。但是,當麵對一位殘疾員工的時候,就有些麻木了。

酒店業務操作過程的行為,酒店會有明確要求,嚴格培訓,為了確保實施,還有檢查、監督、控製和處理環節的跟進,有一定的剛性特點。而非業務過程的行為,往往以約定俗成、社會公德為依據,除了違規違法以外的一般行為,沒有檢查、監督、控製和處理環節的跟進,一般沒有剛性特點。這樣,人性弱點在非業務過程中會表現得更加充分。所以,相對而言,在非業務管理的過程中更容易發現管理問題。

非業務過程行為是以約定俗成、社會公德為依據,所以,在非業務過程行為中暴露出的問題,往往都與品質有關。如上述乘車過程中,爭著上車,搶著占位,忽略了尊老、讓殘等等。這是從被管理者行為角度看到的問題。

再從管理的角度去看,讓人產生一個“管理品質”的感覺。“管理品質”的提法也許有待商榷,但是,通過管理行為體現品質的情況,肯定存在。比如,關於乘車安排,如果有48個人,50個位子,座位安排可有不同方式。一種安排:大家隨便坐。另一種安排:按照身體的弱、強,從前向後安排。兩種安排大家都有位子坐,這一點是一樣的。但是,體現的品質內涵不同。如果按照第二種安排,通過長時間的熏陶,人們就會形成一種自然習慣。這個時候,不會爭著上車,即使先上了車,年輕人也會自覺地往後麵找位子。

所以,研究管理問題,既在業務範圍以內,也在業務範圍以外。研究業務範圍以內的管理,是本分,研究業務範圍以外的情況,對於發現問題,改進業務以內的管理有特殊重要意義。

管理,既是一個行為過程,也是一種品質體現。體現更好的管理品質的管理行為,往往能夠收到更好的管理效果。

知做人難而有所值,則知難而進;知做人難而不可免,則難而無怨。