齊美亞

    21世紀來臨,隨著科技進步,人類將置身於人工智能知識信息時代。以計算機技術、多媒體技術和網絡技術為核心的信息革命,也將以更迅猛的發展來替代以往的知識信息流通手段。長久以來傳統搜集、整理、保管、傳播信息的方法也將逐漸改變,這是我們圖書事業麵臨的一次挑戰,也是圖書管理工作人員麵臨的一次巨大挑戰。圖書館人員要適應科技、社會發展的需要,就要加緊學習,努力調整自己的知識結構,盡力做好新時期圖書室的管理工作。

    管理,源自人群組織之內需,與人類的勞動分工同時產生。管理也是生產力。“管理是一種有別於自然科學技術的社會科學技術,包含在‘第一生產力’的範疇之內。”圖書館是生產力的重要組成部分,圖書館的推動力包含技術因素(硬件)和管理因素(軟件),管理對圖書館諸要素(藏書、讀者、人員、經費、設備、技術、信息、時間)通用性起到優化組合作用,圖書館效率來自圖書館管理。

    管理工作,素質第一。“素質”一詞,最初出自心理學。心理學中的素質要領指的是人的先天的解剖生理特點,主要是感官和神經係統方麵的特點。我們所說,是指適應圖書館各個崗位的實際工作的綜合能力。這裏所談的素質包括兩個方麵:首先,必須把提高政治素質放在首位,具有堅實的馬克思主義理論功底。馬克思主義理論對於領導工作的巨大作用已為我國革命和建設實踐充分證明。在21世紀的今天,一個缺乏馬克思主義理論修養,不善於運用正確的立場、觀點、方法分析和解決問題的人,不可能成為合格的圖書管理工作者。其次,圖書管理人員的圖書分類編目業務操作應達到熟練、規範化的程度,還必須具備廣博的學科知識,能為專業人員提供所需的各類文獻信息資料,還要能解答本學科領域的谘詢,提供文獻綜述、信息代理、信息分析等高層信息服務。另外,還應掌握一些外語,以便為用戶提供外文資料信息服務。

    知識和信息資源是無限的,要讓無限的知識和信息資源發揮無限的作用,圖書館管理將起很大作用,我們應重視管理,並做到管理的以下幾個方麵:

    一、管理目標化

    從理論上講,圖書館作為一種社會組織,就其管理職能、管理對象、管理績效、管理內容及其職業特性而論,都具有實施知識管理的客觀必要性和內在依據。

    首先,從圖書館的管理職能看,圖書館管理與一般管理存在著共性,圖書館管理不能超越決策、計劃、組織、指揮、協調與控製等一般管理的職能及其活動。圖書館是人文薈萃之處,它投入的是人的能力與才智,產出的是服務社會的效益,要促成這種良性循環,隻有重視以人為核心,發揮人的作用的管理機製才能提高管理效能並產生長期效果。

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