第十八章 商戰無間道(1/4)

    文波的部門業績當時在公司裏是數一數二的。後來由於業務發展的需要，他急需一位得力的行政助理來幫他處理部門內的行政事務。起先，他是向人力資源部門申請，從行政部門調來一位入司不久的小姑娘。

    但由於這個小姑娘始終弄不懂該如何去掌握項目進展，以至於他從外麵打電話回公司了解情況時，得到的不是工程部轉發的在建項目施工進度表，便是新項目工程預算上編列的采購清單。部門間協調也是個大問題，什麽情況下需要請求技術部配合，什麽時候該通知售後部門解決問題，什麽時候該向采購部門提交設備材料詢價單，什麽時候該將已經完成的詢價明細交到成本會計那裏……整整兩周磨合下來，這些流程她還是完全不明白。

    另外，即便是在行政人員一貫擅長的事務管理上，這個小姑娘竟然也表現得異常遲鈍，分不清輕重緩急，有時更是張冠李戴地將本應交接給項目經理的銷售合同影印副本直接給了工程部施工人員，而售後部門急需的一手技術文檔卻被她歸入了公司文件，一轉眼就再也找不出來了。

    這些，都令文波傷透了腦筋，他經常撫額歎息：“你可真……唉！”

    那小姑娘也承認力不從心：“可我真的已經盡力了呀。”

    究其根源，真不能說她不盡心盡力，隻因一般行政人員確實很難弄清複雜的業務流程。於是文波終於下定決心，申請對外招聘一名有相關工作經驗的人，不惜出高薪。

    招聘啟事在51job上發出後，應聘信如雪花般飄來，文波與HR從第一輪篩選中便一致鎖定了同一個目標——一份輕而易舉便可從大堆應聘信中脫穎而出的簡曆。那是一位年輕的小夥子，各項條件如同量身定做般高度吻合文波的需求，且薪資要求低於預期。

    此次招聘的麵試日程表都還未及擬定，文波就迫不及待約見了這位應聘者。這次臨時安排的麵試，考官隻有兩個，文波與HR，目標明確、交談順暢，他叫Anthony，是一位非常理想的助理人選，有了他，文波如虎添翼。

    接下來一段時間，Anthony工作非常勤奮，各項事務被他打理得井井有條，整個部門的工作效率大大提高，而且最讓文波感到滿意的是，Anthony幾乎每天都會不計報酬主動加班。

    當時，文波的團隊正在談一個係統集成大項目，那是一家大型跨國公司的內外網組建及ERP項目。這家公司出於效率方麵的考慮，並未采取公開招標的方式進行采購，而是想在上海本地尋找一家有相當技術實力的公司來承建並負責長期係統維護。很明顯，這是一個“一年不開單，開單養十年”的大項目。為此，文波做了兩手打算，假如需求方認為他們公司的軟件開發實力尚存不足而拿不到項目總包的話，那麽哪怕隻拿到硬件係統的分包，也是足以令人興奮的事，所以他在擬定工程預算的時候，刻意將涉及硬件係統的報價壓低。

    雖然不公開招標，但這並不意味競爭者就少，需求方同時向包括文波公司和寇傑的東銘科技在內的五家公司發出了邀請函，多管齊下，同時征集項目方案，這屬於邀標性質。於是，文波的團隊加班加點，花了兩周的時間，第一個提交方案，並由許文波親自帶隊，與客戶單位接觸跟進近一個月。經過對比，客戶單位最終對文波團隊的整體解決方案較為滿意，至此，完整拿下這個四千多萬的項目幾乎已毫無懸念。

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