第6章 告啟類文書（2）(2/5)

    企業開業，為讓社會各界迅速知曉，應發布開業啟事。單位遷址到新址辦公或營業，可寫遷址啟事。單位或個人在工作或生活中受到社會各界支持和幫助，可發鳴謝啟事。

    4.聲明類啟事。包括遺失啟事、更正啟事及各種聲明性質的啟事。遺失了重要票據、證件，有可能使拾得者中的不法之徒利用其行騙，給單位和個人帶來不可彌補的損失，所以一定要及時在報刊上刊登遺失啟事或聲明，讓公眾知道，以提高警覺，免受損失。企事業單位更改名稱可發更名啟事。

    （三）啟事的結構與寫作方法

    啟事一般由標題、正文和落款組成。

    1.標題。一般有三種形式：一種為文種“啟事”；第二種標明啟事的事項，如“遺失啟事”、“開業啟事”等；第三種則標明啟事的主要內容，如“尋找護照的啟事”。除此之外，重要或緊迫的事項，標題上可加上“重要”、“緊急”等詞，如“緊急啟事”。

    2.正文。是啟事的主體部分，主要說明啟事事項。具體包括發出啟事的目的、意義，辦理的方式、方法、要求等內容。正文的寫法形式多樣，可分段說明，也可不分段，還可標序列述。如“尋人啟事”，應寫清被尋找人的基本情況和基本特征（如籍貫、姓名、性別、年齡、長相、穿著、口音、走失時間、走失地點）、聯係地址及方式。再如“招領啟事”，一般要說明拾得何物以及招領人的地址、聯係方式，至於拾物的特征、錢票的數量等具體內容和細節，則不寫出，待認領人自己說出，以便核對。無論所啟何事，都應該一事一啟，注意行文樸實、表述準確、語言通暢、態度誠懇。

    3.落款。結尾寫上啟事單位或個人姓名。有的還要寫上地點和啟事的時間。如標題或正文中已寫明啟事者，結尾可省略。

    示例（一）：

    征集全省旅遊行業優質服務競賽獎杯設計啟事

    為進一步促進我省旅遊服務行業精神文明建設，增強從業幹部、職工的事業心和榮譽感，省旅遊局優質服務競賽辦公室將於今年年底評選出全省旅遊優質服務城市和優質服務旅遊車隊、旅遊飯店、旅遊公司、旅遊景點等五個單項優質服務先進單位，由省旅遊局統一頒發獎杯。優質服務城市獎杯為流動獎杯，其他各項獎項分設金、銀、銅三種獎杯。為使獎杯設計精美，造型新穎，能體現我省旅遊事業的鮮明特色和廣大從業人員奮發向上的精神風貌，特向社會廣泛征集獎杯設計方案。

    設計要求：

    1.獎杯設計為全套五項：1個城市流動獎杯，4個單項獎的獎杯。城市獎杯略大於其他獎杯。

    2.獎杯設計要體現旅遊特點，既有共性又各有特點。

    3.每個獎杯的設計稿請畫一張彩色效果圖（30cm×35cm）、一張標明尺寸的線描圖，同獎杯大小相等為宜，可附文字說明。

    4.對獎杯設計中標者，給予一次性獎金，即城市流動獎杯獎金1000元，單項獎獎杯獎金500元。

    ××省旅遊局旅遊行業優質服務競賽辦公室

    示例（二）：

    ××賓館招聘啟事

    本賓館因業務發展需要，擬招聘大堂經理、銷售經理各一名。凡有誌從事飯店管理工作、大專以上文化程度、年齡23～25歲之間、有兩年以上飯店管理經驗的人士（男女不限），請攜帶個人簡曆、學曆證書、身份證、二張1寸相片，於×年×月×日到××賓館人事部報名（地址：×市×街×號），經筆試、麵試綜合考核後，擇優錄用。一經聘用，待遇同本店員工。

    ××賓館

    ×月×日

    示例（三）：

    更 名 啟 事

    經×××批準，原“中信旅遊開發公司”改名為“中信旅遊貿易公司”。自×年×月×日起啟用新名稱公章，原名稱各種印章作廢。此前簽訂的合同、協議及賬務往來繼續有效。

    ××旅遊貿易公司敬啟

    第三節 電報 電傳 傳真

    電報、電傳、傳真都是現代快速傳送的通訊工具。遇有緊急的事情，可根據不同情況加以選用。

    一、電報

    （一）電報的概念和分類

    電報是現代通訊手段之一，它是以電信號碼的傳輸來傳遞文字信息的。電信號碼分明碼和密碼兩種。明碼電報屬普通電報，任何人都可通過通用電報譯碼本翻譯、傳送信息。密碼電報的譯解是專門約定的，隻有使用的雙方才可譯通。

    電報是快速化、簡單化的書信。它具有傳遞速度快和傳播範圍廣的特點。它是利用現代化通訊手段傳遞文字的通信方式，不受距離遠近、天氣好壞等客觀條件的影響，因而使用廣泛而普遍。城市、農村甚至偏遠山區都能及時收發電報。

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