總經理降本增效要懂的234條錦囊妙計

第4章 砍掉庫存成本,一定要知道的8個絕招(2/5)

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    (2)占用了公司有限的空間和人力。惡性庫存是大量現實存在的物品,就需要有倉庫來儲存,需要有人進行管理。

    (3)惡性庫存自身的報廢和跌價損失。

    (4)影響了正常產品的銷售和新產品的推出。

    (5)影響了原材料的采購。

    (6)對企業文化有著負麵的影響。

    (7)對企業家的影響。

    從上麵的幾點當中可以得到一個可計算的直接、間接的經濟損失的一個惡性庫存的公式,該公式如下:

    惡性庫存嚴重影響了產業鏈各環節之間的協調與合作關係。惡性庫存對企業的正常運營有這麽大的負麵影響,那麽企業建立惡性庫存的預警和處理機製是十分必要的。

    除此之外,庫存積壓是企業在庫存管理過程中一個不良表現之一。在消費者需求越來越追求多樣化和個性化的今天,如果有過多的庫存成品,就必然加大銷售的風險。過高的原材料、零部件的庫存同樣也會給企業增加經營負擔,產生較高的存貨成本,進而提高成品的成本。但是由於采購過程的低效率,很多企業特別是大企業常常備有大量原材料和零部件,以防止供應脫節。這樣,不少企業需要支付數額可觀的存貨費用,但這些存貨既可能在數月以後使用,也可能永遠派不上用場,最終造成庫存積壓。與此同時,幾乎所有的企業都會出現部分物資短缺的現象,特別是價值較高、平時使用量又不大、當地市場不易買到的一些原材料、零部件,因為特殊物資的供應短缺,必然會產生待工材料的情況,造成生產計劃延期。

    因此,一個企業減少庫存積壓問題也就變成了刻不容緩的事。信用管理部門製定的產品賒銷信用政策必須結合本企業目前的產品庫存量。而保持企業合理庫存量就要考慮客戶訂單情況、產品所處的生命周期、庫存費用在產品價格中的比率、銷售季節、促銷活動安排、舊型號產品的及時處理、競爭對手情況等。

    如果企業所處行業供大於求且庫存積壓十分嚴重,就應該采取寬鬆的信用政策使產品銷售利潤達到最大值。但是也要注意使用何種手段達到放寬信用政策的目的。

    要做到既減少了庫存量又降低了庫存費用,就需要仔細地核算庫存成本。庫存成本通常包括庫存持有成本和訂貨成本,諸如倉儲費、保險費、財產稅、自然損耗、機會成本都是涵蓋在庫存持有成本中的項目。但是,因為考慮庫存因素而需要放鬆信用政策時,信用管理部門首先需要考慮銷售訂單和銷售預測,並同時加強和追賬有關的工作。

    隻有解決了上麵的惡性庫存、庫存積壓問題,企業的生產成本才能得到切實的控製,企業的“血液”才能良性地循環。

    用減少呆料來降低成本

    呆料是指物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用一點,很可能不知何時才能使用,甚至不會再有使用的可能。呆料屬於尚可使用的物料,一點都沒有喪失物料原有的特性和功能,隻是用料極少且存量多而有變質、陳腐、劣化、革新等方麵的顧慮,呆置在倉庫中,很少去使用它,需專案處理的材料。

    1. 為什麽要對呆料進行處理

    物料一旦成了呆料,其價值就會大打折扣,而倉儲管理費用並不因為物料價值下降而減少,因此以同樣的倉儲管理費用保存價值急劇下降的物料,顯然不是很經濟。對呆料進行處理,目的在於以下幾個方麵。

    對呆料進行處理的目的

    2. 呆料的處理措施

    (1)調撥其他部門利用。本部門的呆料,其他部門仍可設法利用,可將呆料進行調撥。

    (2)修改再利用。既成呆料,至少有利用機會,有時仍可將呆料在規格上稍加修改,就能夠加以利用。

    (3)借新產品設計時推出,消化庫存的呆料。

    (4)打折扣出售給原來的供應商。

    (5)與其他公司用以物易物的方式相互交換。

    (6)破壞焚毀。對於無法出售、交換、調撥再利用的呆料宜以物料的類別分別考慮破壞、焚毀或掩埋。

    3. 如何預防呆料的發生

    呆料的預防工作重於呆料處理工作,處理隻會降低浪費的程度,從根本上杜絕才是最好的辦法。

    預防呆料產生

    (續表)

    用提高庫存周轉率來增效

    庫存周轉率也叫庫存周轉次數,它是反映庫存周轉速度的指標。周轉率表明庫存在一定時期內,由於不斷消費和補償而周轉了幾次。它是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理狀況的綜合性指標。計算公式如下:

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