（1）管好自己的時間
時間管理理論是個人管理理論的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質是管理個人，是自我的一種管理。方法是通過良好的計劃和授權來完成這些工作。
時間管理的方法有一個演變的過程。最早的時間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點。第二代的時間管理方法更注重計劃性，人們利用安排表、效率手冊以至於商務通等電子手段來安排工作事項。在時間管理的第三個階段，人們設立近期、中期和長期的工作目標，根據不同的目標來分配各自的工作重點，安排工作時間。
現在已經進入了時間管理理論的時代。前幾代的時間管理注重完成工作的時間和工作量，而時間管理理論則更注重個人的管理，注重產能，關注完成的工作是否具有有用性。時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；80／20原則表明應該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。時間管理是企業的財富之源，“時間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對於處在職場中的人來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的事業突飛猛進。保持焦點，一次隻做一件事情，一個時期隻有一個重點。聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。
在實際工作中，浪費時間的症狀主要表現為辦事拖拉、會議冗長、不速之客闖入、電話幹擾、經常加班加點、窮於應付突發事件、上班漫談、聊天、交待不清，事情做錯、不敢拍板，等指示、不考慮事情過於複雜、主管事必躬親、完美主義辦事、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到、同樣的總是一而再、再而三地出現等。鑒於工作的壓力和外部的競爭狀況，有效地管理時間應注意如下幾點：
良好的習慣是一種個人競爭力
養成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已的情況下可事後回憶補記，盡量做到事前控製；應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在辦公場所的掛曆、台曆或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，也可在電腦係統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒；設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。根據個人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事製”，規定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）形成報告處理結果；將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。
現在就做（DOITJUSTNOW）。許多人習慣於“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態”，卻不知狀態是幹出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現在，手中的鳥比林中的鳥更有效。
學會說“不”。計劃趕不上變化是經常遇到的情況，確實自己原本已安排好了計劃，但是經常會臨時出現一些變化。例如，自己的主管要給自己加派新的任務，而如果自己接受了這個任務，那就會超負荷地運轉而影響自己的業績，也會影響公司的業績。要學會恰當地拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕自己的上級要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務。在絕大多數的情況下，上級是會有其它的安排來解決這個問題的。要學會限製時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人隻有學會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節省許多時間。
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