這裏所指的職業指導人員是指在各種職業指導組織內擔任一定職業指導工作的有關人員。由於各國開展職業指導的情況不同，負責職業指導的機構及任務不同，職業指導工作人員具有多種類型。一般包括調查人員、研究人員、能力與性向測定人員、信息收集與發布人員、谘詢人員、教學人員、職業訓練人員及有關管理人員。簡單地我們可以把職業指導人員劃分為教學科研人員、谘詢人員和測驗人員三類。在職業指導過程中，職業指導人員處於十分重要的地位。因為職業指導的效果除了受外部環境、指導方法與手段的影響外，主要與職業指導人員的素質有關。因此，分析研究職業指導人員對正確選拔和培養職業指導人員是十分必要的。
不同職業指導機構中職業指導人員的工作內容有所不同，就學校職業指導工作人員來說，其工作內容主要包括以下四個方麵。
（一）製定職業指導計劃
學校職業指導工作者要參予學校職業指導工作整體規劃、年度計劃及學期計劃的製定。製定計劃，首先要有正確的工作目標。所謂正確的工作目標是指根據社會需要提出的切實可行的目標。它既具有一定的難度，又是經過努力可以實現的。在總體目標之下，還要有各個部門、各個階段的子目標，使之具有可操作性。其次要有明確的分工協作。職業指導涉及學校工作的各個方麵，職業指導的效果有賴於各個部門和全體教工的參予。因此，在工作計劃中要列出各部門、各工作人員所承擔的具體任務，以及需要做的具體工作。這樣才能保證各項工作很好配合和銜接。其三，要有具體的工作進程，規定工作目標的具體步驟和起訖時間。其四，工作計劃要配套，不但要有綜合計劃，還要有專項計劃；既要有年度計劃，又要有學期計劃。
（二）實施職業指導計劃
職業指導計劃的實施是將計劃所確定的內容變為現實的過程。實施計劃是解決問題的中心環節，職業指導的最終目的不是研究問題而是解決問題。職業指導計劃的製定是研究問題的過程，計劃的實施才是直接地、具體地解決問題的過程。成功的實施，在於職業指導人員能選擇最有效的途徑和手段，采用多種方法和技巧，圓滿地完成計劃中確定的任務。
一般說計劃實施過程應包括三個階段，首先是實施準備階段，包括實施方案的設計、計劃的溝通、確定實施措施和程序；其次是實施執行階段，職業指導人員按照實施計劃的程序落實各項措施，包括搜集、整理各種職業資料，建立學生檔案，上好職業指導課，為學生提供職業谘詢服務，組織各種職業指導實踐活動，做好畢業生的升學或就業安置工作等等；最後是實施的結束階段，職業指導人員要為實施效果評估做好準備。職業指導人員在實施職業指導計劃時要注意以下兩個問題。
1.實施過程的動態性
職業指導計劃的實施是由一係列連續活動構成的過程，指導對象和社會環境都處在不斷變化過程中，在實施過程中會不斷地遇到新情況、新問題。因此，需要不斷地改變、修正或調整原來的實施方案、程序和方法。如果不考慮社會條件的發展、無視指導對象職業意識的發展與變化，按一個固定的模式機械地執行計劃，那麽職業指導的目標就很難實現。
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