公文是行政管理的重要工具之一，公文寫作是黨政機關工作人員的一項重要工作，而掌握公文寫作知識，具備公文寫作技能，則是機關工作人員任職的必備的基本功。可以說，公文撰製的水平，從某種程度上反映了該公文撰製機關的工作水平和作者的綜合素質，代表了他們的形象，同時也是做好文書工作的重要體現。為了提高黨政機關工作人員的文書寫作能力和工作效率，促進公文寫作的規範化、製度化，並使其能夠正確運用各類公文寫作文體，我們特編寫了《機關公文寫作範例全書》一書。
本書根據國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》編寫。文中詳細介紹了公文的種類、格式，以及機關公文的主題、材料、結構、語言等要素；，重點講述了公文的基本理論、基礎知識和主要文種的基本寫法。全書集通俗性和實用性一體，精心選擇了機關工作人員在實際工作和生活中直接需要、經常使用的文體，並通過例文示範來增強實際寫作能力，既有一定的理論性，又有很強的實用性。
本書適合於各級機關幹部閱讀、使用，既可作為各級機關工作人員的培訓教材又可作為大專、中專、職業高中文秘專業的教材使用。