第1節領導人講話稿的格式

    第2節撰寫領導人講話稿需注意的事項第3節領導人講話稿的特點及寫作要求第4節專題報告會講話稿的寫作技巧第5節部署動員型會議講話稿的寫作技巧第6節傳達貫徹型會議講話稿的寫作技巧第1節領導人講話稿的格式

    領導人講話稿作為一種特殊的文章形式,是具有特定格式和寫作要求的。

    熟知它們的格式和寫作要求,有利於我們從總體上把握、認識講話稿的寫作技巧,從而更好地運用講話稿來為領導的實際工作服務。

    講話稿的格式包括標題、日期、稱謂、引言(即開頭)、主體、結束語(即結尾)六個部分。通常我們把後三者統稱為正文。

    一、標題

    領導人講話稿的標題有兩種形式。

    一是單標題:直接寫明講話者在什麽會議上的講話,由講話人姓名、職務、會議名稱、文種組成,如《×××在檔案工作會議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在全鄉××××年首季開門紅動員大會上的講話》。

    二是雙標題:由一個主標題和一個副標題組成,將主要內容或中心思想概括為一句話作為主標題,再由講話人姓名、職務、會議名稱、文種組成副標題,副標題與單標題的構成形式相同。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同誌在全國教育工作會議上的講話》。

    在什麽場合用單標題,什麽場合用雙標題,雖然沒有明文規定,但實際用起來也有約定俗成的模式。一般單標題應用範圍比較廣泛,無論是大、中、小型會議,也無論是什麽身份的領導人都適用;而雙標題的適用範圍相對窄一些,通常適用於大型綜合性會議上的主題報告,以達到突出會議主題、號召、鼓勁的效果。

    一、日期

    即講話稿發表當天的日期。用漢字書寫,加括號置於標題下方中央。例如:做人民公仆,為人民服務一在天津市和平區表彰“十佳公仆”大會上的講話天津市市委書記譚紹文(一九九O年二月十日)當然,日期也可以這樣寫:做人民公仆,為人民服務一在天津市和平區表彰“十佳公仆”大會上的講話天津市市委書記譚紹文(1990年2月10日)有些時候,日期也可以合並到標題之中。

    需要補充說明的是,有時候講話人的名字不出現在標題之中,而是加上職務,出現在日期的下一行正中間。

    三、稱謂稱謂出現在講話稿標題之後、正文之前,它是講話者對本次講話稿聽眾整體的稱呼。根據會議的性質、與會者的身份,可以分別使用“同誌們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“尊敬的各位領導、同誌們”(聽眾有上級領導的場合常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們、先生們”(國際性會議常用)、“各位來賓、各位朋友”(禮儀性場合常用)等等,順序排列根據具體情況來定。稱謂的種類可以有很多,隻要符合一般社會禮節和習慣,符合講話稿發表場合即可。

    四、正文的引言

    稱謂之後便是正文,講話稿的正文由引言、主體、結尾三個部分組成。

    講話稿的引言很重要,雖然隻有寥寥幾句,發揮的作用卻不可小覷。對講話稿引言的總體要求是要能充分調動聽眾的注意力,並能引出主體內容。引言的類型很多,沒有固定的模式。比較常用的主要有五種:1.開門見山型

    此類講話稿就是在開頭直截了當地點出主題,將講話者的意圖和盤托出,不繞任何圈子。在傳達精神、部署工作的會議上的講話,以及上級領導出席下屬某部門或係統會議時的講話稿,都較多地采用這種引言。

    “由馬來西亞××有限公司主辦,中國××協會與我分會所屬的深圳市×××公司承辦的‘中國國際××展’即將在這裏開幕了。今天,我們中國國際貿易促進委員會深圳市分會和中國國際商會深圳分會的同誌們聚集在這裏,目的就是對此次展會工作的開展做出具體的部署,保證展會能圓滿成功地進行。”

    ——某協會會長在工作會議上的講話“今天,我來參加這個會議,主要是表示對生產工作的支持,並且向你們,向全集團生產線工作者表示慰問。”

    ——某總裁在集團生產工作會議上的講話2.平鋪直敘型此類講話稿在開始時就介紹會議的背景、會議的議題和會議所要達到的目的。

    在代表大會或工作報告會議上的講話稿,較多地采用這種引言。

    “今天我們在這裏召開一次職工大會,主題就是讓職工充分認識到計劃經濟向市場經濟過渡的轉軌時期,在企業極為困難的時刻,我們全廠職工怎樣直麵困難,正確認識,團結一心,嗬護大家賴以生存的企業衝出困境。下麵,我向全廠職工就三方麵的情況作一個講話,請大家思考。”

    ——某廠長在職工代表大會上的講話3.概述場麵型

    此類講話稿從時間、空間人手,自然過渡到講話的主題。禮儀性場合和慶祝、紀念大會上的領導人講話稿較多地采用這種引言。

    “今天陽光普照,晴空萬裏無雲。我們齊聚在這美麗的海濱城市,舉行公司創建以來的第一次員工大會,以紀念我們的產品占據全省600-/0的市場份額。這將在公司曆史上留下輝煌的一筆。”

    ——某公司領導在員工大會上的講話4.總結提要型此類講話稿就是在開頭把要說的問題歸納幾點,提綱挈領地說出來。在分析指導、統一思想的場合,以及布置工作、主持會議的場合中發表的領導人講話稿多采用這種引言。

    “新的學期,我們要根據學校實際情況,對2004年工作計劃作適當調整。

    因為新圖書館過幾天才能正式啟用,所以老圖書館改造今年不再要求完成。今年基建任務特別繁重,為了保證在建工程任務的完成,同時加緊教職工住宅建設,西校區塑膠運動場建設推到明年。學校第十次團代會、學代會,今年不開。

    下麵就學校這幾項重點工作,我再說點具體的意見。”

    一某大學校長在全校處級幹部會議上的講話“新年伊始,我們召開這次教育局工作會議,會議的主題是:以‘三個代表’重要思想和十六屆三中全會精神為指導,以辦好人民滿意的教育為宗旨,回顧總結過去一年我市的教育工作,安排部署2004年度教育工作,進一步動員全市廣大教育工作者,認真學習實踐‘三個代表’重要思想,圍繞‘辦好人民滿意教育’、打造‘三湘明珠’、全麵建設小康社會這一宏偉目標,大力推進教育創新,努力開創教育事業新局麵。”

    ——某市教育局局長在教育局工作會議上的講話“非常高興今天與來自全國各地的四百多位企業家歡聚一堂,共同研究社會’主義社會的誠信文化,探討企業乃至全社會誠信體係建設,弘揚誠信中國優秀傳統文化和中華民族精神。”

    ——司馬儀·艾買提在2005年中國誠信企業家大會上的講話5.表明態度型

    此類講話稿一開始就表明講話者對所談問題的態度,然後順勢把下麵要講的主要內容點出來。如果是補充性講話,則是對前麵領導講話或工作安排表明自己的態度或觀點。

    “人要想做成一件大事,沒有長期的努力,深入地鑽研,恐怕是做不成的。

    尤其是直接從事經濟工作的人,要想在競爭越來越激烈的市場經濟中站穩腳跟,做成大事,沒有專業化的精神,執著的境界是絕對不行的。”

    一某酒廠廠長的講話

    “首先,我代表新當選的市政府領導成員,對人民代表所給予我們的信任,特別是選舉我任新一屆政府的市長,表示真誠的感謝!對在本職崗位上恪盡職守、兢兢業業,站好了最後一班崗的上屆政府領導成員牛泉然等同誌表示崇高的敬意!對我的前任李群同誌,以及曆屆政府市長和為臨沂的發展作出突出貢獻的市級老領導,表示由衷的敬意和衷心的感謝!”

    一連承敏在當選山東省臨沂市市長時的講話五、正文的主體在引言已經點出講話稿主題的情況下,正文的主體要承接這一中心觀點,展開論述;在引言並未點明講話稿主題的情況下,首先要在主體中提出主題,再根據這一主題列出幾點,分別進行論述。在就所提出的問題進行分析說明時,要做到中心明確、內容充實、表達通暢、條理清晰,展開議論時注意論據要充分、論證要嚴密、層次要清楚、文字要準確。

    對於主體部分的結構層次安排,通常采用並列和遞進兩種方式。

    1.並列式結構

    並列式結構就是把問題分為幾個方麵,每個方麵都作為一個分論點,分論點之間的關係是並列的。主體部分采用這種結構時,分論點之間可以互換位置,一般不影響意思的表達。在部署工作的會議或總結性的會議上的講話稿,並列式的寫法比較常見。

    “建局以來,我們緊緊圍繞‘抓廉政、促稅收’這一指導思想來開展工作,較好地完成了上級下達的各項目標任務。現將深化黨風廉政建設工作情況總結如下:一、進一步加強領導幹部廉潔自律工作,進一步落實黨風廉政建設責任製。

    二、抓好職工廉政教育。

    三、抓好黨風評議‘回頭看’,認真解決好群眾反映突出的問題。”

    一某局長在廉政建設工作總結大會上的講話2.遞進式結構遞進式結構就是以事物發展為序,按由現象到本質、由表層到深層的層次安排方法,層層遞進、逐層深入。在統一思想的會議上發表的領導人講話稿,較多地采用這種寫法。

    “下麵我要報告一下我國衛生工作麵臨的形勢和任務。

    一、在曆屆中央領導同誌的關懷和支持下,我國衛生事業麵貌發生了深刻變化,取得了舉世矚目的成就。主要體現在五個方麵:人民健康水平不斷提高;基本建立起遍及城鄉的醫療衛生服務體係;初步建立了城鎮職工醫療保險製度,開展了新型農村合作醫療製度試點;重大傳染病防治取得了明顯進展;婦女兒童衛生保健水平進一步提高。

    二、衛生工作麵臨著嚴峻的挑戰。我國衛生事業發展滯後於經濟和其他社會事業發展,衛生醫療服務體係與人民日益增長的健康需求不適應的矛盾還相當突出,衛生事業發展存在著不全麵、不協調的問題。主要體現在:公共衛生體係不健全,重大疾病預防控製任務艱巨;應對突發公共衛生事件的機製不完善;醫療服務體係不適應群眾的健康需求,看病難、看病責問題突出;醫療衛生管理體製與人民健康需求不適應。”

    ——衛生部部長高強作關於我國醫療衛生改革的報告(摘自人民網)

    講話稿正文主體的寫法有很多種,因會議不同、講話人的身份不同、內容側重點不同、領導之間先後講話的次序不同,而有很大的差異。上文所介紹的兩種結構方式,隻是就大體上而言,具體寫作時還需要根據情況靈活處理。

    六、正文的結尾

    講話稿的結尾是對講話的主要內容加以概括,作用一般是總結全篇,照應開頭,發出號召,或者征詢對講話內容的意見或建議,使整個講話的主要精神在聽眾的印象中進一步加深。與很多實用文體不同的是,領導人講話稿必須要有一個結尾。不然聽眾會覺得:××領導怎麽還沒有講完就轉身下台去了?沒有結尾的講話稿就像沒有做年終總結的企業,缺少對過去的肯定,也沒有對未來的展望。

    寫結尾要注意以下兩點:

    首先要注意放置的位置。如果講話稿的主要內容已經表達完畢,主體部分結構已經完整,這篇講話稿就到了要結束的時候。如果這時還不結束,聽眾就會不耐煩。相反,如果講話稿的主要內容還沒表達完,主體結構還不完整,即使有了專門的結束語作為結尾,這篇講話稿也是不完整的。

    其次要注意講話稿結尾的寫作方式。領導人講話稿與其他類講話稿不同,它的結尾一般是有固定模式的。常用的模式是四種:自然式、總結式、希望式和展望式。

    自然式就是不作專門交代,自然而然地結束講話。雖然沒有模式化的結束語,但聽眾都能聽得出來,講話到這裏結束了。此種方式多用於比較輕鬆的場合,例如,機關內部的小型會議、企業員工的交流會,等等。

    總結式就是在全文的主要內容已經表達完畢時,簡明扼要地對所講內容進行總結概括,同時結束講話。此種方式多出現在重要場合發表的講話稿,或者是耗時比較長、內容比較多的講話稿之中。

    希望式就是對與會者提出要求和希望,並以此順勢結束講話。此種方式多用於一些比較客氣的場合,例如,大會和活動上的致辭、慰問等。

    展望式就是在講話即將結束時,對未來的前景作一番展望,借此取得鼓舞人心的效果。此種方式多用於比較大型、比較嚴肅的場合,例如,代表大會、上級領導對下屬部門或人員所作的講話等。

    第2節撰寫領導人講話稿需注意的事項一、前期準備要充分

    怎樣才能寫出合格甚至優秀的領導人講話稿,是現代文秘人員工作的一項基本要求。文秘人員應注意:講話稿是寫出來供領導人使用的,它將由領導人當眾發表。所以,既要做好起草工作,完成一篇合格甚至優秀的講話稿的寫作,又要考慮到領導的需求,符合他的需要。否則,就是寫得再好,也可能不會被領導人采用,白忙一場。

    1.弄清楚講話稿的相關信息

    文秘人員是專門從事辦公室程序工作、協助領導處理政務及日常事務,並為領導決策及實施服務的人員,協助領導人起草文件也是他們工作的一部分。

    雖然講話稿一般是提倡由講話人自己撰寫,但因為領導人公務比較繁忙,所以常常是由文秘人員代擬。領導人給出題目後,文秘人員便開始籌劃起草,完成後上交領導人過目審核,無異議即可采用。在這種情況下,如何寫作領導人講話稿就成為了每個文秘人員應具備的基本技能之一。

    對文秘人員的工作而言,進行調查、搜集信息是第一步。信息是文秘人員協助領導工作的基礎。隻有掌握全麵的信息,才可能真正地對領導產生幫助。

    這種調查和搜集可能沒有係統性,而且很零碎繁瑣,但它必須走在具體活動的前麵,做到未雨綢繆。寫作領導人講話稿時也是這樣,在動筆之前要先弄清楚這篇講話稿是用在什麽地方,麵對哪些聽眾,要起到什麽樣的作用。隻有知道這些,寫作起來才能有的放矢,不至於偏離講話稿的主題。

    比如,文秘人員要為領導人起草一篇表示慰問的講話稿。那麽在進行調查、搜集信息的時候,就要搞清楚是去慰問誰,他是什麽身份,做過什麽工作,為什麽領導人會去慰問他,這次慰問是要達到什麽目的,講話稿在慰問中起到什麽作用,等等。這些問題都對講話稿的起草有很大幫助,可以幫助文秘人員在頭腦中逐漸形成一個明朗的概念。

    2.弄清楚領導的意圖

    要想寫好領導人講話稿,就首先要領會領導人的意圖和講話稿要起的作用,再根據領導人個人的特點動筆。對於文秘人員來說,這一點可能比弄清楚講話稿的作用更為實際和重要。不然,寫出來的稿件領導人不滿意,與領導人原來的意圖相悖,稿件就免不了要重寫。這樣既浪費時間和精力,又給領導留下不好的印象,覺得文秘人員工作效率不高。所以,動筆之前充分了解領導人的意圖是很重要的,這樣可以提高稿件的成功率。如何才能做到領會領導意圖呢?

    這恐怕是文秘人員的必修功課。這裏我們介紹三個小技巧:一是注意培養自己的聽話能力。平時耐心傾聽領導人說話,能幫助領會他的意圖,歸納他在各種事情處理上的一貫原則和指導思想。

    二是培養自己的觀察能力。領導人的意圖常常在言談舉止中流露出來或暗示出來,多觀察領導的眼神、表情和身體語言,對掌握他心中所想會有幫助。

    三是培養自己的悟性。領會領導人員的意圖最能考驗一個人的悟性,善於領會領導人的意圖也是提高文秘人員能力的重要方麵。悟性的培養絕非一日一時之功,要經常鍛煉自己在這方麵的能力,多學多問。

    具體在講話稿的寫作上,首先,可以通過加強請示匯報,來摸清和揣測領導人在想什麽,他想要發表怎樣的講話。不要被動等待領導人來審核,要主動、大膽地提出問題,和領導一同探討,從中揣摩和引出他的意圖和思路。領導人也是很重視講話稿的質量的,在把寫作任務交代下去後,他也很樂意和文秘人員有個探討交流的機會,以傳達自己的想法和思路,了解文秘人員的構思和意見,從而指導講話稿的寫作。

    其次,可以邊寫邊與領導人溝通交流。如果有了成型的構思,可以先拿給領導人過目,看與領導者的想法是否一致。如果一致,以後就可以照著這個思路去寫;如果不一致,可以請教領導的意見,在原來的基礎上照著領導人的意見加以修改補充,直到領導人點頭滿意為止。不過,切忌寫了什麽都拿給領導請示,這樣要麽會顯得文秘人員沒有主見,要麽會顯得能力不足。隻要大方向讓領導人把握即可,小的枝節可以通過平時對領導人的了解來揣摩,或者在領導人有空時順便聊幾句。這樣,即使與領導人的意圖有點偏差,也不會是根本性的問題。

    二、組織篇章結構的注意事項1.圍繞講話稿的全局情況來組織領導人講話稿作為一種黨政機關和企業團體經常用到的重要公文,在行文上受到固定格式的限製。這是文秘人員組織篇章結構要注意的第一個問題。

    領導講話稿的格式包括六個部分,即標題、日期、稱謂、開頭、主體、結尾。需要組織篇章結構的是正文,即開頭(引言)、主體和結尾三個部分。我們要重點研究的主體部分,通常有板塊式、自然式和提綱式三種結構。,顧名思義,板塊式即是把講話稿的內容分為幾個板塊。具體講又有五種情況:一是以小標題分板塊,如“①麵臨的形勢;②工作的具體內容;③工作的意義”,將講話稿主體分為三塊;二是以順序號分板塊,如“①麵臨的形勢;②工作的具體內容;③工作的意義”,將主體分為三塊;三是兩塊式,多見於黨代會、人代會的報告,一塊是上屆以來的工作總結,一塊是以後的工作方針和任務,每一大塊中又分若幹小塊;四是縱深式,前後幾個板塊的內容是由淺入深發展、層層遞進的關係;五是並列式,幾個板塊之間沒有遞進關係,隻有並列關係。

    自然式就是依照內容的邏輯關係把講話稿的主體分為若幹個自然段,而不分成板塊。也有的時候是按時間順序來安排自然段。提綱式就是把主體內容講到的若幹個觀點都發展為一個段落。即像列提綱那樣,在一篇講話中講多個問題,每個問題開頭有一個主題句,每個問題的篇幅都很簡短。

    采用哪一種結構形式,文秘人員要做周密的考慮。首先,要考慮講話既定的場合和作用。如果是在黨代會、人代會上作報告,那自然要用板塊式;其次,從講話既定的主題考慮。講重大的政治問題,一般要用板塊式;講一般性的工作,則可以靈活掌握。第三,從講話既定的時間、篇幅考慮。如果安排的時間長、篇幅大,可以考慮用板塊式;如果要在很短時間內講完,則可考慮用提綱式或自然式。第四,從講話既定的對象考慮。如果是對基層幹部群眾講,一般不適宜采用過於簡略的提綱式而應用板塊式加以詳盡、通俗的說明。第五,從講話者的個人風格考慮。不同風格的領導在講話中往往習慣於運用不同的結構形式,要充分考慮到這一點。

    講話稿是領導人需要實際用到的稿件,它有自己特定的情況。比如,上麵所講的,講話稿的場合和作用、主題、時間和篇幅、聽眾、講話者的個人風格等都是文秘人員能很容易了解得到的有用信息。寫作的時候,要充分搜集這些信息並加以消化利用,輔助自己完成對講話稿篇章結構的組織。

    2.通過和領導的交流溝通來組織因為領導人講話稿肩負著對外宣傳、對內傳達的重要作用,所以不僅在行文上受到固定格式的限製,而且在內容上也要充分體現領導的意圖,得到領導認可。

    領導講話稿的主題通常是由領導人預先決定,再交由文秘人員組織最能表現這個主題的篇章結構,起草整篇稿件。如果領導人連篇章結構都已經預先定好了,文秘人員就要以領導人的意見為主,積極地對這一結構框架進行充實和完善,這是對領導人的一種尊重。

    尊重領導是每個文秘人員的必備條件,隻有尊重領導,才能取得領導的信任,才能更好地接近領導,也隻有在一定的信任的基礎上,文秘人員才會更詳細、更清楚地了解領導人對講話稿的寫作思路。而且由於尊重領導,領導才可能願意多聽文秘人員的參謀意見,多讓文秘參謀一些決策性的關鍵點,這就更有利於進一步對領導思路準確地領會和把握。

    由於一些特殊的原因,領導在專業知識、某些具體事物方麵可能不如文秘人員,但領導畢竟是領導,文秘人員仍然應該尊重領導。惟其如此,文秘人員才可能有領會領導意圖、做好領導“筆杆子”的動力,而不能自高自大,自作主張。

    如果文秘人員對於領導人給出的框架結構有異議,可以及時和領導人交流,做出修正或改善,以達到最好的效果。對領導進行協助參謀是文秘人員寫作講話稿必須要做的工作。這是因為:一是領導個人接受的信息必然有限,再加上年歲一般偏大,接受新東西的速度和效率不如年輕人,文秘人員的新鮮思想、觀點、認識能對講話稿起到充實完善的作用;二是領導思路往往是宏觀的、戰略性的、方向性的,但是我們知道僅有這些大方向是不夠的,還必須有更詳細的信息來加以充實,文秘人員提供的寫作建議、備選材料等對講話稿內容起到輔助的作用;三是智者千慮必有一失,領導的想法也可能存在問題,文秘人員的提醒對寫作講話稿起到減少失誤的作用。這三種作用有時是獨立發揮,更多的時候是同時發揮。

    三、所寫講話稿要符合領導的個人氣質1.認識領導人的類型

    每個領導都具有自己的性格特點,知識水平、思維方式、語言習慣也都不盡相同。同樣一篇講話稿,可能會很符合某個領導的胃口,讓他十分滿意;也可能會讓另外一個領導感到反感,遭到他嚴厲的批評和指責。這就是文秘人員寫領導講話稿難最主要的原因。

    這裏,我們總結了10種常見的領導人類型,相信能幫助文秘人員增進對領導人的了解,從而寫出合乎領導人風格的講話稿。

    (1)講究權威型。

    這種領導人認為決策是領導層的事情,下級隻要絕對服從與忠誠,認真執行就可以了。他們喜歡掌控全局,很講究自己的權威。

    (2)民主型。

    這種領導人要求上下融洽,左右協調,齊心協力地工作。他們通常會發動下級討論,共同商議,集思廣益,然後再作出決策。

    (3)保守型。

    這是最常見的領導類型。他們通常不願意冒風險做決定,而願意看準了再實施,一步一個腳印,穩紮穩打。這種領導適合做受業型領導。他們可以和同事或客戶建立良好的人際關係,但有時太依賴書本的和個人的經驗,反而會失去判斷的準確性。在生活上由於作息規律會顯得很單調,在工作上則對上級領導的話惟命是從。雖然這種領導很能取信於上級,但卻可能會招致下級的不滿。

    (4)優柔寡斷型。

    這種領導常常因為思慮過度而錯過做決策的時機,即使有好的想法,付諸行動時也非常困難。有時他也會很快開始行動,但結果常常搞砸。他們在工作上很容易產生焦慮感,或因說話方式曖昧、表達不清而遭人誤解。而且他們很喜歡改變主意,這對他們來說隻是一句話,對文秘人員而言卻是大量繁瑣的工作。下屬很難掌握這種領導的想法,所以無法全身心地投入工作或喪失工作的衝勁。

    (5)自信自滿型。

    這種領導對自己的能力和自己的事業充滿自信,凡事都想嚐試,即使勉強也不打退堂鼓。雖然他們的衝勁和膽量令人敬佩,但由於過於自信,反而不太容易聽進別人的建議和意見。這種行事風格易引起下屬的反感,人際關係常會發生問題。

    (6)性格粗獷型。

    這種領導凡事都大大咧咧、不拘小節,有時可能還會很健忘,但通常胸懷寬廣,對事情不會斤斤計較。他們通常喜歡性格豪爽的下屬。

    (7)細膩型。

    這種領導觀察、考慮問題細心周到,對下屬通常也很體貼。他們雖然穩重可靠,但可能會缺乏冒險精神,並喜歡用性格穩重的人。

    (8)模糊型。

    這種領導在布置工作任務時含糊籠統,從來沒有明確具體的要求;有的既可理解成這樣,也可理解成那樣;有的前後互相矛盾,下屬根本無法操作和實施。一旦去做了,他可能又會責怪你,說他的要求不是這樣,而是你弄錯了。

    (9)馬虎型。

    這種領導做事態度馬虎,常常弄得下屬無所適從。有的對上級下發的文件不仔細研讀,參加上級召開的會議不認真聽,在沒有完全理解基本精神的前提下就發表意見,提出看法,或公開傳達;有的對下級的申請、報告、匯報等材料沒有仔細看完就定下結論,並簽字批示。

    (10)健忘型。

    這種領導很健忘,明明講過某件事,可兩三天後卻說根本沒講過,或者說講的是另一個意思。他常常顛三倒四,也常常丟三落四。有時候文秘人員明明在上午把材料送給他了,下午他會一本正經地說根本沒拿到,重新向你要。

    2.針對每一類領導人的講話稿寫作具體策略要寫出符合領導個人氣質的講話稿,就要準確了解、體味每個領導者的性格特點、思維模式和知識水平。俗話說:“到什麽山上唱什麽歌,見什麽人說什麽話”,是很有針對性的。各個領導者的特質是不盡相同的。因此,要下工夫掌握不同類型領導各自的性格、脾氣、特點、品味,使寫出來的文章符合領導的氣質。

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