在信息化的今天，很多企業開始進行企業培訓，從而產生了“培訓經理”這個特別的職業。而作為一名培訓經理，利用多媒體進行教學，是必然的教學手段之一。作為信息展示領域領導者的PowerPoint自然是多媒體教學的一個非常重要的工具。本章通過製作一個多媒體的教學演示，介紹如何利用PowerPoint繪製圖形，如何自定義動畫等功能，並通過PowerPoint的輔助工具——MicrosoftProducerforPowerPoint將演示文稿、圖片、聲音視頻文件整合在一起，以Web的方式實現在線教學。
本章所涉及到的知識點有以下幾塊：
1. 自定義幻燈片模板；
2. 配色方案的選擇；
3. 搜索剪輯庫中的圖片；
4. 在演示文檔中插入公式；
5. 使用Producer實現在線教學。
第一節 企業培訓
培訓經理是一種人力資源管理職係當中專門負責培訓活動組織的較高級別稱謂。簡單地講，培訓師是講課者，培訓經理是組織者。當然，培訓經理也有做兼職培訓師的，並不矛盾。但一般會保持專業的分工，培訓經理主要是負責培訓課程統籌的安排，如場地、學員、老師等。
隨著企業之間競爭的日趨激烈，企業紛紛將著眼點放在最具有活力的人力資源上，加強了對人力資源的培訓，建立學習型的組織（如一些企業大學或企業商學院）和個人。當前培訓的熱點主要集中在以下幾個方麵：從培訓針對的群體來看，一是針對營銷人員的，一是針對管理人員的；從培訓的種類來看，一是資格認證類的，一是技能和技術類的；從知識結果來看，主要集中在營銷管理、戰略管理、企業人力資源管理、質量管理、執行力、成功學、稅收籌劃等方麵。通過培訓，最終目的是使企業員工應能夠實實在在有效提升客戶價值、完成組織目標、降低單位成本、提高企業贏利能力，實現組織個人互贏。目前，培訓市場異常火暴，各種方式的培訓讓企業難以抉擇，那麽企業該如何進行選擇呢？對於培訓，作為提升員工素質的重要途徑和促進企業健康發展的源泉，需要在思維和觀念上與時俱進，既不能“缺位”（缺乏對員工的培訓），又不能“越位”（脫離了企業的實際），需要“對位”，因為最適合的就是最好的。對於企業在培訓市場中的正確抉擇，我們通過對不同培訓方式的優劣分析和影響培訓的相關因素方麵對此進行了深入分析。
影響企業選擇培訓方式的因素：
企業在選擇培訓方式和途徑過程時，經常考慮的因素有：
一是經濟性問題。因為企業培訓成本經常比較高，包括經濟成本、時間成本、精力成本和機會成本，而培訓後效果不可預期，難以衡量，因而關注對培訓的投入與產出比；
二是企業的實力和規模。對於一些中小企業，更多選擇商學院的教師或谘詢顧問進行培訓，或就企業出現的問題進行培訓解決，經常是快要出問題或出現問題後才著手實施。而一些大型企業和外資企業一般都具有係統的培訓規劃，定期就某些領域聘請業內知名的培訓師進行培訓，而且采取不同方式的培訓，如情景練習、戶外拓展訓練、沙盤模擬等，通過體驗式培訓提升員工的團隊精神和實際解決問題的能力；
三是企業的發展戰略。企業在不同的發展階段，對培訓的選擇也不同，如在初期，可能更多的是一些技巧和專業領域的培訓，隨後增強對企業文化、理念方麵的認同，進而在態度、道德、誠信、思維創新、個人修煉等方麵進行不同層麵的訓練；
四是對培訓師的考察。
五是培訓的具體內容。不同類型和規模的企業在選擇培訓時關注的內容不一樣，有些企業強調在營銷、人力資源管理、稅收籌劃等技巧方麵的培訓，有些企業側重企業文化、員工思維拓展、行業發展趨勢等方麵的培訓，有些企業側重對一些新的法規和政策方麵的培訓等等，企業應根據其事情的重要和緊急程度有針對性地選擇培訓內容。
企業培訓的目的是為了通過培訓師的“教”來導致員工的“學”，從而產生“會”。培訓的“教”是旨在通過提供學習情境、信息、遊戲、案例等方式，通過多媒體演示、授課技巧、戶外工具等手段為學習者創造適合學習的外部條件和環境，其作用是帶動和激發員工主動“學習”；進而達到“會”，使員工經過學習培訓，在現實環境中能夠應用學到的知識和技能，或者促使學習者的行為發生改變。通過培訓，培養了積極的團隊精神，提升了個人的職場競爭力，使整個企業凝聚力增強，從而促進企業更快地健康發展成長。
第二節 案例說明
為了推廣自己的軟件產品，Microsoft公司針對自己的產品推出了一係列的培訓課程，並且為每一門培訓課程都製作了配套的教學演示幻燈片，在這些幻燈片中列出了每門課程的每一章節的主要內容，並在這些演示文稿中應用了大量的動畫演示方法，使要闡述的主題更加清晰明了。
7.2.1教學演示幻燈片所涉及知識點分析
製作教學演示幻燈片，基本要求是色彩柔和，形式多樣，不呆板，在製作時可以遵循以
下原則。
1.色彩可以相對明快一些，標題活潑、醒目，容易吸引受訓者的注意力。
2.正文字體不要太小。字體顏色與背景顏色不要太接近，要讓所有學生都能看清楚。在能講明白的情況下，文稿內容不要過多過細，以免學生疲於記筆記。
3.公式推導及一些步驟的演示過程，可以考慮用自定義動畫效果，這樣可以造成懸念，引導學生思維，增加學習的趣味性。
4.發揮PowerPoint的優勢，借助圖形動畫幫助學生理解難懂的問題，在必要的地方反複示意。
在本例中，充分利用了PowerPoint繪製自選圖形、插入剪貼畫等功能，並應用了較多的自定義動畫效果。其實，本例中用到的工具不多，概念也比較簡單，但由於幻燈片中用到的圖形較多，所以製作過程相對來說比較複雜。
另外，為了實現在線教學，使學員能夠通過Web方式進行課程的學習，可借助PowerPoint的輔助工具——Producer將演示文件及其相關資源發布到網站上。
7.2.2多媒體教學製作步驟
接下來看一看這個演示文稿的具體設計步驟。
7.2.2.1為教學演示設計母版
為了讓教學演示的幻燈片都有相同的格式，先為它設計一個母版，具體操作步驟如下。
1.啟動PowerPoint2003，新建一個空白演示文稿。
2.用鼠標單擊菜單欄上的【視圖】中的【母版】中的【幻燈片母版】，進入如圖所示的幻燈片母版視圖。
3．單擊屏幕右側的“幻燈片版式”任務窗格中的向下箭頭，在彈出的下拉列表中單擊
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