本章要點:

    隨著網絡的發展和應用的日益廣泛,PowerPoint2003已經把強化網絡功能作為它的一個重點。

    PowerPoint2003具有強大的網絡功能,用戶可以先把創建的演示文件稿保存為Web格式,然後發送到web站點上,使得整個互聯網都可以看到自己的演示文稿,並且還可以利用網絡召開會議,進行討論。當然,用戶也可以瀏覽別人發布在網絡上的演示文稿。通過本章的學習,讀者一定感覺到了網絡的神奇功能,足不出戶就可以召開演示文稿會議,進行演示文稿討論。

    本章內容包括:

    1.創建web上的演示文稿;

    2.發送演示文稿;

    3.瀏覽Internet上的演示文稿;

    4.聯機協作。

    第一節 創建Web上的演示文稿

    在PowerPoint2003中,用戶可以在任意的Office組件中以HTML格式創建和保存文檔,也可以方便地在Internet上查詢數據,並進行動態更新。用戶可以在PowerPoint2003中創建超級鏈接,用來與Web網點、文件服務器或本地計算機上的任意Office文檔、HTML文檔相連,同時所有的Office程序中部包含了Web工具欄,用戶可以在鏈接的文件中導航。

    另外,Office2003中提供了利用Web作為上載、管理和編輯文檔的中心,Office2003中的HTML文件格式與標準的HTML文件完全相同。同時,Office2003可以更方便地插入和管理超級鏈接,並且,在保存文檔時,Office2003自動檢查鏈接並修複因文件移動等原因破壞的超級鏈接。將PowerPoint演示文稿發布到Web服務器上與保存到本地磁盤上一樣方便,可以使用同樣的方法打開、瀏覽、保存Web服務器上的文檔。單擊Web文件夾圖標,就可以將文件發布到Web服務器上。

    為了得到最佳的效果,應當專門設計用於Internet展示的演示文稿。PowerPoint2003提供了專門的內容提示向導和聯機模板來幫助用戶創建用於Internet的演示文稿。用內容提示向導生成演示文稿之後,還應適當地調整演示文稿,在演示文稿中加入自己的內容,然

    後將它發布到Internet上。

    11.1.1使用內容提示向導製作用於Web的演示文稿

    利用內容提示向導可以生成專門用於在Internet上放映的演示文稿。要製作一個Internet

    演示文稿.可按以下步驟操作:

    1.如果還沒有打開PowerPoint2003,應先打開PowerPoint2003,然後在如圖所示的【新建演示文稿】任務窗格中選擇【新建】選項組中的【根據內容提示向導】選項。如果已經打開並正在使用PowerPoint2003,就可以執行【文件】菜單中的【新建】命令,也可出現【新建演示文稿】任務窗格,選擇其中的【根據內容提示向導】選項即可。

    2.這時,將會啟動內容提示向導,出現【內容提示向導】對話框。

    3.在【內容提示向導】對話框中選擇【演示文稿樣式】選項,出現【內容提示向導-[通用]】對話框,在該對話框中選擇演示文稿的輸出類型。在這裏,選擇其中的【Web演示文稿】單選按鈕,然後單擊【下一步】按鈕。

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