第一節 會議方案
一、會議方案概述
1． 會議方案的概念
會議方案是召開大中型會議之前，對會議如何召開所作的預想性方案，是一種書麵文字材料。
2．會議方案的特點
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，並取得完滿的結果。會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。
3．會議方案的分類
(1) 代表會議方案
代表會議一般參加人數較多，召開時間較長，會議程序嚴格，而且不同級別的代表會，有不同的要求，其方案也比較複雜。
(2) 工作會議方案
工作會議雖然在程序和規格上沒有代表會議要求嚴格，但在材料的準備工作上要有自己的突出特點。
(3) 表彰獎勵性會議方案
表彰獎勵性會議因涉及獎旗、獎狀、獎品之類，在財務和物資方麵需要做好準備。
二、會議方案的寫作技巧
會議方案通常由標題、主送機關、正文、簽署四個部分組成。
1．標題
規範的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成，個別情況可以省略會議召開機關(發文機關)。
2．主送機關
主送機關即報批的領導機關，有的也可以省略。
3．正文
通常由開頭、主體和結尾三部分構成。開頭部分應寫明製文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當於一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。然後用“特製定會議方案如下”字樣做承接語。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。有的還把邀請上級主管部門參加會議的名單寫上，如果請某位領導講話或作報告，也要注明。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語，如“以上方案，當否，請批示”。
4．簽署
屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。
三、會議方案的寫作範文
1．工作會議方案
第×屆中國××節經濟貿易洽談會工作方案第×屆中國××節經濟貿易洽談會定於200×年×月×日至×日在××國際會展體育中心舉辦。為切實做好此項工作，特製定本方案。
一、指導思想
以黨的十六大和十六屆三中全會精神為指導，全麵貫徹落實市委關於“辦好大規模，辦出影響，大手筆運作，全方位辦好”的總體要求，以國家加快東北地區等老工業基地調整改造為契機，以振興××老工業基地為主題，以“宣傳、聯誼、振興、創新”為宗旨，進一步加強國內外經貿合作和技術協作，努力實現舉辦地點、洽談內容、會展規模和招商引資新突破，促進我市經濟社會持續、快速、健康發展。
二、主要內容
本屆“××會”堅持綜合性會展與專展相結合、經貿合作與信息交流相結合，設技術裝備、電子信息及通信、交通裝備與設施、生物工程與醫藥、科技創新、冰雪旅遊、冰雪運動用品、食品、旅遊用品、房地產等專項展區和外省、市、自治區重點企業展區，開展商品交易、項目洽談、招商引資、經濟技術協作、科技成果轉讓等經貿活動，舉辦專場論壇。
三、工作分工
在“××會”組委會統一領導下，市經貿委負責“××會”總體策劃、布展、綜合協調及新聞發布會和開幕式籌備工作；市外資局負責邀請外省、市、自治區及友好城市代表團參會參展，組織我市參展企業招商引資、三資企業招商招展，舉辦友好城市合作與發展研討會；市旅遊局負責冰雪旅遊項目和冰雪運動（體育）用品企業招商招展，旅遊商品展銷，組織開展旅遊專項交流與合作，組織遊客參觀洽談；市外僑辦負責邀請國際友好城市、國際友好交流城市、外國駐華使節、有關國際組織、海外華人華僑和我國駐外使領館代表團及外國政要、知名人士參加開幕式、參觀洽談；市政府辦公廳協助各區、縣（市）、市直各部門對口邀請國家各部委和外省、市、自治區相關單位參觀“××會”；市發展計劃委會同有關部門圍繞老工業基地調整改造，組織企業參展，招商引資，舉辦老工業基地調整改造新聞發布會、研討會等；市科技局負責高新技術企業招商招展，組織開展科技成果轉讓；市中小企業局、市工商聯、×開發區和利民開發區分別負責個體私營企業、會員企業和本開發區內企業參會參展；市商業局負責組織市屬商業企業參會參展；市食品辦會同有關部門組織食品特別是綠色食品生產企業招商招展和參會參展；市醫藥辦會同有關部門組織醫藥企業招商招展和參會參展；市房產住宅局會同有關部門組織房地產專展招商招展工作；市信息產業局負責協調省通信管理局做好通信、ＩＴ企業參展，建設“××會”網站，組織網上交易；各區、縣（市）政府負責所屬企業和民營科技企業招商招展，組織開展本地區特色產品展銷活動；對口邀請外省、市、自治區的友好區、縣（市）政府組團參會參展，組織本地區機關、大中專院校和企事業單位參會；市公安局負責會展期間的安全保衛、消防和交通管理工作；市城管局負責繁華地帶宣傳條幅設置管理工作；市交通局負責會展期間調整交通運力，開辟臨時專線，增設公交站點和出租車臨時停靠站工作；市委宣傳部負責“××會”宣傳報道，協調地方報社、電台和電視台適當減免“××會”廣告費用工作；市地稅局、物價局和×電業局按各自職能做好服務工作。
四、組織領導
(略)
五、具體要求
(略)
2．專題會議方案
第二節 會議預備通知
一、會議預備通知概述
會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關在召開某些重大會議時，需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準備工作，而這些準備工作，工作量較大，需要較長時間才能完成時，常使用這一文體。
會議預備通知屬於一種“預備通知”，與預備會議的通知不同，後者屬於一般性的通知。
二、會議預備通知的寫作技巧
會議預備通知由標題、正文和落款三部分構成。
1．標題
由發文機關、事由和文種類別“預備通知”字樣組成，一般不宜省略，特別是“預備”二字要標明，以示與其它類型的通知相區別。
2．正文
預備通知的正文，開頭也是受文單位，頂格列出；其次寫發文目的；再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。
會議預備通知的內容是會前受文單位需要準備的事項，會議的程序和內容不應列入，未列入的內容應在正文結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有“登記表”、“名額分配表”之類的附件材料，也應在正文中有所交代，附在通知後麵。
3．落款
落款處簽署發文機關和日期。
三、會議預備通知的寫作範文
中共××市委辦公室××市
人民政府辦公室關於召開鄉鎮企業工作會議的預備通知各縣區委、人民政府，市直各單位，軍分區：為使我市鄉鎮企業在治理整頓中繼續穩定健康發展，市委、市政府擬在7月底8月初召開全市鄉鎮企業工作會議。現將有關事項通知如下：一、會議目的：這次會議重點研究討論我市鄉鎮企業當前麵臨的新情況、新問題，總結交流經驗，統一思想認識，研究部署進一步推動我市鄉鎮企業持續穩步發展的措施和意見。
二、總結交流的重點著重圍繞以下五個方麵：（1）如何按照國家的產業政策和市場需求，合理調整產業、產品結構。
（2）怎樣解決好“半拉子”工程問題。
（3）如何解決好目前鄉鎮企業麵臨的資金短缺、原材料緊張、能源不足等方麵的實際問題。
（4）如何進一步深化企業改革，推進科技進步，強化企業管理，提高經濟效益。
（5）如何正確處理農業和鄉鎮企業的關係，加強鄉鎮企業的領導，做到互相促進、協調發展。
三、參加人員：各縣區（場）黨委書記或縣區（場）長、鄉鎮企業局長，每一個縣區一名鄉（鎮）書記或鄉（鎮）長、一名企業廠長（經理），市直有關部門負責人。
望各地按照上述通知要求，組織力量，認真搞好調查研究，做好會前準備。會議的具體時間、地點另行通知。
中共××市委辦公室
××市人民政府辦公室
××××年×月×日
第三節 會議開幕詞
一、會議開幕詞概述
1．會議開幕詞概念
開幕詞是一種較大型的重要會議上由主要負責人在會議開始時向大會的致詞．它是會議的第一個發言，有為會議確定議題、奠定基調的作用。開幕詞要緊扣會議的主旨，介紹參加會議的人員，說明會議召開的背景、目的、任務、意義及對會議提出希望和要求。
2．會議開幕特點
( 1)宣告性
宣告性就是在開幕詞中鄭重宣告會議正式開幕，給會議造成一種隆重氣氛。如果這是具有重要曆史意義的會議，那麽其曆史意義就是從這一宣告開始產生的，因而這種開幕詞必將隨著會議的一係列重要文件一起載入史冊。
( 2)提示性
提示性就是在開幕詞中明確交代會議的議程，扼要說明會議的開法、原則，交代會議的主要精神，起到點題作用。這樣的提法使與會人員明確會議主題，做到心中有數，便於積極主動地參與討論。
( 3)指導性
指導性就是在開幕詞中闡明會議宗旨，提出會議任務，說明會議目的及指導思想和重要意義，要求把整個會議的基本精神概括出來，這對開好會議定將起著重要的指導作用。
二、會議開幕詞的寫作技巧
開幕詞的格式可分為標題、正文、日期（致詞日期）三部分。
1．標題
標題位置要左右居中，上下各空一行。短標題的字句可拉開一點，標題長的可換行，但要注意保持詞與詞組的完整性，字數搭配勻稱合理。
2．正文
開幕詞的正文，首先在頂格寫稱呼，接著另起一段宣布會議開幕，再接著寫主體部分。主體部分先說明會議基本情況，包括出席人數、會議組織情況、議程等，再寫會議的任務、宗旨、對前階段工作的簡要回顧以及對目前有關形勢的分析等。正文的結束部分要提出希望、發出號召，有的還要寫上“祝願會議圓滿成功”一類的話作結。
3．日期
時間有的標在講話者之前，有的標在講話者之後，還有把講話者與講話時間連在一起嵌入副標題中。時間單獨標出，獨占一行時，要加外括號。所標時間不能簡化，年、月、日中的數要寫全。
三、會議開幕詞的寫作範文
1． 會議開幕詞
在政協××市×屆×次會議開幕式上的講話×××
200×年×月×日
各位委員、各位同誌、各位朋友：今天，中國人民政治協商會議××市第×屆委員會第×次會議隆重開幕了。這是全市人民政治生活中的一件大事。首先，我代表中共××市委，對大會的召開表示熱烈的祝賀！向全體政協委員，各民主黨派、工商聯、人民團體和各族各界人士致以親切的問候！
200×年，是我市麵臨重大機遇，經受嚴峻考驗，全麵建設小康社會取得良好開局的一年。在過去的一年裏，全市政協工作堅持圍繞中心、服務大局，牢牢把握團結和民主兩大主題，充分發揮自身優勢，認真履行了政治協商、民主監督、參政議政的職能。圍繞事關全局的重大問題協商獻策，推動經濟社會加快發展；抓住關係群眾切身利益的突出問題，廣泛反映社情民意；積極探索新的途徑，切實加強民主監督；充分發揮自身優勢，加強對內對外聯係，各方麵的工作都取得了明顯成效。
與此同時，在新一屆政協領導班子的帶領下，全市各級政協組織大力加強自身建設，講學習、講團結、講奉獻，自身建設呈現新的氣象，為人民政協事業發展做出了積極貢獻。在此，我代表中共××市委，向全市各級政協組織和廣大政協委員表示衷心的感謝並致以崇高的敬意!
200×年，是全麵貫徹落實中共×大和×屆××全會精神，深化改革、擴大開放、搶抓機遇、加快發展的重要一年，全市改革、發展、穩定的任務十分繁重。縱觀國內外形勢，我們正處在一個必須緊緊抓住並且可以大有作為的重要戰略機遇期，正麵臨著國內經濟進入新一輪增長周期和國家實施老工業基地振興戰略的重大曆史機遇。市委明確提出，在新的一年裏，全市上下要緊緊圍繞“努力快發展，全麵建小康，振興××”這個主題，堅持以人為本，樹立科學的發展現，以全麵推進老工業基地的調整改造為中心，深化改革，擴大開放，加快經濟結構的戰略性調整，努力實現國民經濟持續快速協調健康發展和社會事業全麵進步。新形勢新任務對政協工作提出了新的要求，也為政協發揮更大作用提供了廣闊舞台。全市各級政協組織和廣大政協委員要緊扣時代脈搏，不辱曆史使命，繼續發揚優良傳統，認真履行政協職能，充分發揮政協組織獨特的優勢和作用，為搞好老工業基地調整改造和振興，提前實現全麵建設小康社會的宏偉目標做出更大的貢獻。
(略)
各位委員、各位同誌、各位朋友，“努力快發展，全麵建小康，振興××”，是我們共同的事業，也是我們共同的責任。讓我們緊密團結在以胡錦濤同誌為總書記的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，全麵貫徹“三個代表”重要思想，求真務實、與時俱進、團結一心、踏實苦幹，共同譜寫哈爾濱發展史上新的輝煌篇章。
最後，預祝大會圓滿成功!
2．重要會議閉幕詞
參政為民 求真務實為振興××而團結奮鬥——在市政協×屆×次會議閉幕式上的講話各位委員、各位同誌：
在全體委員和與會同誌的共同努力下，中國人民政治協商會議××省××市第×屆委員會第×次會議圓滿地完成了各項議程，今天就要閉幕了。會議期間，委員們認真聽取並學習討論了中共××省委常委、××市委書記××同誌的重要講話；聽取並審議了××同誌代表市政協×屆常委會所做的工作報告和××同誌代表×屆市政協提案委員會所做的提案工作情況的報告；列席了市×屆人大×次會議，聽取並討論了××市長所做的政府工作報告，協商討論了200×年全市國民經濟和社會發展計劃執行情況及200×年國民經濟和社會發展計劃(草案)報告、200×年財政預算執行情況和200×年預算(草案)的報告及兩院的工作報告；部分委員與××市長和各位副市長就××的改革發展和關係廣大人民群眾切身利益的問題進行了協商對話；根據工作需要，增補了政協常委；還表彰了優秀政協委員、優秀政協提案和提案承辦先進單位及提案承辦先進工作者、優秀政協信息和“宣傳人民政協好新聞”獲獎作品等。大家本著對人民高度負責的精神，突出團結民主兩大主題，圍繞“努力快發展、全麵建小康、振興××”這個中心，充分履行政治協商、民主監督、參政議政職能。就進一步貫徹落實中共×大和×屆三中全會精神，緊緊抓住振興××地區等老工業基地的曆史機遇，加快××全麵建設小康社會進程中的重大問題，提出了許多寶貴的意見和建議。這是一次民主的大會，團結的大會，參政議政的大會，也是一次進一步號召全體政協委員參政為民、求真務實，為振興××而團結奮鬥的動員大會。
本章尚未完結,請點擊下一頁繼續閱讀---->>>