無論是否已經有訂單交易，網店中的倉儲與管理工作都要時刻進行。這是網店銷售中的一個基本環節，尤其是對一些企業賣家來說，倉儲係統是不可或缺的子係統。
一般情況下，網店在日常運營中，也需要對商品入庫、保管、出庫的流程進行基本的了解，這樣才能為網店中商品的銷售提供一個強大的後備力量，不至於等到商品缺貨的那一刻，才發現已經沒有商品可出售；或者沒有及時調整進貨數量，造成某一款商品大量積壓
一、入庫檢驗
在商品入庫之前，必須由店主或者專門擔任收貨的工作人員，對全部貨物進行嚴格認真的檢查。檢驗商品的外包裝是否完好，是檢驗貨物的基本步驟。一旦商品的外包裝出現破損，或有效日期已經臨近，應該拒絕接收貨物，並及時向上級主管部門報告。
除了對貨物外包裝進行檢查之外，還應該按照訂貨單和送貨單核對商品的品名、等級、規格、數量、單價、總價、有效期等內容。還要仔細檢查包裝內的商品是否有破損、汙漬，以及對數量、規格、品種進行核對。
確定以上幾點準確無誤之後，才能將商品入庫保管。
二、編號保管
為了方便查找以及控製數量，應該為每一款入庫的商品確定一個商品編號，也就是貨號。有了商品編號，無論是在倉庫中找貨還是盤貨，都非常方便，大大地提高了倉儲管理的效率。
為商品編號的方法很多，其中最簡單的方法就是“商品屬性 序列數”。
（一）為商品分類
仔細為即將入庫的商品分好類別，是編號保管的第一步。以服裝類商品為例，可以將各種服裝的類別分為短袖、長袖、外衣、風衣、連衣裙、短裙、長褲、短褲等多個類別。
（二）確定漢語拚音縮寫
每一個商品種類，都對應一個漢語拚音，將漢語拚音的開頭字母進行縮寫，即可成為商品編號的開頭字母。還是以服裝類商品為例，短袖（DuanXiu），縮寫字母即為“DX”，以此類推，長袖的縮寫為“CX”，外衣的縮寫為“WY”，風衣的縮寫為“FY”，連衣裙的縮寫為“LYQ”，短裙的縮寫為“DQ”，長褲的縮寫為“CK”，短褲的縮寫為“DK”。
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